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医院周例会规章制度(一)

为了加强医院内部管理，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，及时沟通信息、协调工作、解决问题，特制定本医院周例会规章制度。

例会目的

1.信息共享：各科室汇报上周工作进展、成果、问题及本周工作计划，使医院管理层和各科室之间能够及时、全面地了解医院运营状况。

2.协调工作：加强科室之间的沟通与协作，解决跨科室的工作问题和矛盾，确保医院各项工作的衔接顺畅。

3.决策制定：对医院重大事项、重要问题进行讨论和决策，为医院的发展提供指导和方向。

4.工作指导：医院领导对各科室工作进行点评和指导，提出改进意见和要求，促进工作质量和效率的提升。

5.文化建设：通过例会，传达医院的文化理念、价值观和工作要求，增强员工的归属感和团队凝聚力。

参会人员

1.医院领导班子：包括院长、副院长等，负责主持会议、听取汇报、做出决策和工作指导。

2.各科室负责人：包括临床科室、医技科室、行政科室等负责人，汇报本科室工作情况，参与问题讨论和决策。

3.必要时邀请相关人员：根据会议议题，可邀请特定科室的员工、专家或外部合作伙伴等参加会议，提供相关信息和建议。

例会时间与地点

1.时间：每周[具体时间]，如无特殊情况，不得随意更改。若因特殊原因需要调整会议时间，需提前[X]小时通知参会人员。

2.地点：医院[具体会议室]，会议室应配备必要的会议设备，如投影仪、音响、麦克风等，以保证会议的顺利进行。

会议流程

1.会前准备

通知发布：会议组织者应在会议前[X]天发布会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议议题和相关要求等内容。通知可通过医院内部办公系统、电子邮件或书面通知等方式发布。

资料收集：各科室负责人应在会议前[X]天准备好本科室上周工作汇报材料和本周工作计划，内容应包括工作进展、取得的成果、存在的问题、解决方案和下一步计划等。汇报材料应简洁明了、数据准确、重点突出。

议题确定：会议组织者应根据医院工作重点和各科室提交的议题，确定会议议题，并提前[X]天将议题和相关资料分发给参会人员，以便参会人员做好充分准备。

2.会议开场

主持人开场：主持人宣布会议开始，介绍会议目的、议程和相关要求。

签到确认：会议工作人员负责组织参会人员签到，确认参会人员到会情况。

3.工作汇报

各科室汇报：各科室负责人按照预定顺序依次汇报本科室上周工作进展、成果、问题及本周工作计划。汇报时间一般控制在[X]分钟以内，如有特殊情况需要延长汇报时间，需提前向主持人申请。

提问与交流：汇报结束后，其他参会人员可以就汇报内容进行提问和交流，汇报人应及时解答疑问，提供相关信息。

4.问题讨论与决策

提出问题：各科室负责人或参会人员可以提出工作中遇到的问题和需要协调解决的事项。问题应明确具体、具有针对性，并说明问题产生的原因和影响。

讨论分析：参会人员对提出的问题进行讨论和分析，提出解决方案和建议。讨论过程中应充分发扬民主，尊重不同意见，鼓励创新思维。

决策制定：对于讨论的问题，主持人应根据讨论结果和医院实际情况，做出决策或提出处理意见。决策应明确具体、具有可操作性，并落实到具体责任人。

5.领导讲话

工作点评：医院领导对各科室工作进行点评，肯定成绩，指出不足，并提出改进意见和要求。

工作部署：医院领导根据医院工作重点和当前形势，对本周工作进行部署，明确工作目标、任务和要求。

重要指示：医院领导传达上级部门的重要指示和精神，强调医院工作的重点和方向。

6.会议总结

主持人总结：主持人对会议内容进行总结，强调会议达成的共识和决策事项，明确下一步工作重点和要求。

会议记录：会议工作人员负责做好会议记录，记录会议内容、讨论情况、决策事项和下一步工作安排等。会议记录应准确、完整、清晰，并在会议结束后[X]天内整理成会议纪要，分发给参会人员。

会议纪律

1.按时参会：参会人员应严格遵守会议时间，提前[X]分钟到达会议室签到。如有特殊情况不能参会，应提前向会议组织者请假，并安排其他人员代为参会。

2.遵守秩序：参会人员应自觉遵守会议秩序，不得随意走动、交头接耳、接听电话或做与会议无关的事情。手机应调至静音或关机状态，如有紧急情况需要接听电话，应先向主持人示意，然后离开会议室接听。

3.积极发言：参会人员应积极参与会议讨论，认真听取他人发言，尊重他人意见，不得打断他人发言。发言应简洁明了、观点明确、言之有物，避免重复和冗长的发言。

4.保守秘密：参会人员应对会议内容严格必威体育官网网址，不得泄露会议讨论的敏感信息和未公开的决策事项。如有违反必威体育官网网址规定的行为，将追究相关人员的责任。

5.落实决策：参会人员应认真落实会议决策事项，按照要求完成工作任务。如有困难或问题，应及时向相关领导汇报，寻求支持和解决。

会议记录与跟进

1.会议记录

记录人员：会议工作