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投标授权及厂家合作协议文本

在商业活动中,尤其是在参与各类项目投标时,投标方与产品或服务提供厂家之间的紧密合作与明确授权至关重要。一份严谨、周全的《投标授权及厂家合作协议》不仅是双方合作意愿的书面体现,更是规范合作行为、明确权利义务、保障项目顺利推进、防范潜在风险的核心法律文件。本文将深入探讨此类协议文本的关键构成要素与撰写要点,旨在为业界同仁提供具有实操性的参考。

一、协议主体与合作背景

任何协议的开篇,均需清晰界定合作双方的身份。通常,协议主体一方为“投标方”(或称“被授权方”、“经销商”),另一方为“厂家”(或称“授权方”、“制造商”)。在此部分,应完整列明双方的法定全称、注册地址、统一社会信用代码、法定代表人或授权代表等基本信息,确保主体资格的真实与合法。

紧随其后的是“合作背景与目的”。此条款旨在阐明合作的缘起与目标。例如,可表述为:鉴于甲方(投标方)拟参与某特定项目(以下简称“目标项目”)的投标工作,需要乙方(厂家)提供特定产品(或服务)作为其投标方案的组成部分,并获得乙方就该项目投标事宜的正式授权。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。此部分应简明扼要地勾勒出合作的轮廓和初衷。

二、授权范围与核心内容

授权范围与核心内容是协议的灵魂所在,必须力求精确、无歧义。

首先,需明确“授权产品(或服务)”。应详细列明授权产品的具体型号、规格、技术参数、数量(预估或框架)等,必要时可作为附件详列。若涉及服务,则需明确服务的具体内容、标准和范围。

其次,是“授权性质与效力”。需明确此授权是否为独家授权、区域授权或普通授权。同时,应明确该授权仅为甲方参与特定目标项目投标之目的,未经乙方书面同意,甲方不得将该授权转让、分许可给任何第三方。

再者,“授权地域与期限”亦不可或缺。授权地域通常与目标项目的招标要求一致;授权期限则应覆盖从投标文件递交、开标、评标、中标(若中标)直至与招标方签订项目合同及合同履行初期的整个周期,并应明确约定授权期限的起始与终止日期,以及期满后是否自动续展或需要另行协商。

尤为关键的是“投标支持与承诺”。此部分应明确乙方在甲方投标过程中应提供的具体支持,例如:按照甲方要求的格式和内容,及时出具正式的投标授权函、产品质量保证函、售后服务承诺函等文件;应甲方要求提供必要的产品技术资料、检测报告、认证证书、业绩证明等投标所需文件;配合甲方进行投标文件的技术方案编制,提供必要的技术咨询和答疑;在投标报价方面,乙方应向甲方提供具有竞争力的投标指导价或内部结算价,并承诺该价格在投标有效期内及后续合同履行中(若中标)的稳定性或调整机制。

三、双方权利与义务

清晰界定双方的权利与义务,是保障合作顺畅的前提。

甲方的权利通常包括:在授权范围内使用乙方提供的品牌、商标(仅限于投标目的);获得乙方按协议约定提供的投标支持和授权文件;在中标后,依据本协议及中标结果,与乙方签订正式的购销合同或采购订单。

甲方的义务则包括:严格遵守本协议约定的授权范围和期限,不得超范围或超期使用授权;按照乙方提供的技术资料和指导进行投标文件的编制,确保投标文件内容的真实性和准确性;独立承担投标过程中的一切费用;若中标,应及时通知乙方,并按约定与乙方签订购销合同或采购订单,履行付款义务;未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露乙方的商业秘密、技术信息及本协议内容。

乙方的权利主要有:对甲方的投标行为进行必要的指导和监督;按照协议约定获得相应的合同款项(若中标后发生实际采购);要求甲方保守其商业秘密和技术信息。

乙方的义务则包括:保证所提供的授权文件真实、合法、有效;保证所授权产品符合国家相关质量标准及招标文件要求,并对产品质量负责;按协议约定及时、准确地向甲方提供投标所需的各类文件、资料和技术支持;对其提供给甲方的技术资料、商业信息等承担必威体育官网网址责任;若甲方中标,乙方应按照投标承诺及后续购销合同的约定,保证产品的及时供应、质量合格及提供约定的售后服务。

四、价格与结算方式

价格与结算方式直接关系到双方的经济利益,需谨慎约定。应明确双方协商确定的产品单价(或计价方式)、总价(预估)、价格包含的内容(如税费、运费等)。结算方式(如电汇、承兑汇票等)、支付条件(如预付款比例、到货款、验收款、质保金比例及支付节点)也应清晰列明。若为框架协议,则应约定具体订单的价格确认方式。

五、必威体育官网网址条款

在商业合作中,必威体育官网网址是基本原则。协议应约定双方对于在合作过程中获悉的对方商业秘密(如客户信息、技术数据、财务数据、商业计划、未公开的价格政策等)及本协议内容负有必威体育官网网址义务。必威体育官网网址义务的期限通常应延续至协议终止后一定年限。

六、知识产权

乙方应保证其提供的产品及相关技术资料不侵犯任何第三方的知识产权。甲方仅可在投标及后续合同履行(若中标)的必要范围内,使用

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