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2025年仓库货物追踪系统合同协议

本合同由以下双方于______年______月______日在中国______省______市签订：

甲方（委托方/采购方）：______，法定代表人：______，注册地址：______，统一社会信用代码：______

乙方（服务提供方/开发方/供应商）：______，法定代表人：______，注册地址：______，统一社会信用代码：______

鉴于甲方需要建设一套仓库货物追踪系统以提升仓库管理效率，乙方拥有开发、提供此类系统的专业技术能力和资源，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条合同标的与范围

1.1系统名称：仓库货物追踪系统（以下简称“系统”）。

1.2系统描述：本系统旨在实现仓库内货物信息的实时追踪、库存管理的自动化以及提升整体运营效率。系统应具备以下主要功能：

(1)支持通过条码、RFID等技术对货物进行标识与信息采集；

(2)实现货物的入库、出库、移库、盘点等操作管理；

(3)提供实时的库存查询与库存水平预警功能；

(4)支持与甲方现有ERP或WMS系统的数据对接；

(5)具备波次拣选、路径优化等高级仓库管理功能；

(6)提供可视化的货物追踪报表及数据分析仪表盘；

(7)包含用户权限管理及操作日志记录功能。

1.3系统交付物：

(1)系统软件安装包及必要的授权许可；

(2)系统部署所需的技术文档、用户手册和管理员手册；

(3)系统源代码（根据合同约定提供）；

(4)硬件设备清单及配置说明（如包含硬件）；

(5)系统测试报告。

1.4服务范围：乙方需提供系统的设计、开发、安装、部署、集成（与甲方现有系统）、测试、用户培训（______场次，每次______小时）以及为期______年的系统维护服务，包括但不限于系统bug修复、性能优化、安全更新及技术咨询。

第二条合同期限

2.1本合同有效期自______年______月______日起至______年______月______日止，共计______个月。

2.2其中，系统开发期自本合同生效之日起至______年______月______日止；系统验收期自开发期结束之日起______日内；维保期自系统验收合格之日起______年。

第三条付款方式

3.1合同总价款为人民币______元整（大写：______________________元整）。

3.2付款计划如下：

(1)本合同签订后______日内，甲方支付合同总价款的______%，即人民币______元整，作为预付款；

(2)系统完成主要功能开发，经甲方初步验收合格后______日内，甲方支付合同总价款的______%，即人民币______元整；

(3)系统通过甲方最终验收合格后______日内，甲方支付合同总价款的______%，即人民币______元整；

(4)系统维保费为人民币______元整（大写：______________________元整），于维保期开始前一次性支付。

3.3付款方式：甲方通过银行转账方式支付至乙方以下账户：

开户名：______

开户行：______

账号：______

3.4乙方在收到每笔款项后，应向甲方开具等额、合法的增值税专用发票。

第四条双方权利与义务

4.1甲方权利与义务：

(1)按照合同约定提供系统开发、部署所需的必要数据、业务流程说明、现有系统接口信息等，并保证信息的真实、准确、完整；

(2)指定一名项目联系人，负责与乙方沟通协调，并协调内部资源配合乙方工作；

(3)按时足额支付合同款项；

(4)在乙方人员进场前，提供必要的办公场所、网络环境、电力保障等基础设施；

(5)按照合同约定对系统进行测试和验收；

(6)负责本合同项下系统最终用户的数据安全管理及日常使用维护；

(7)对乙方为履行本合同而提供的技术文件、源代码（如约定提供）等知识产权予以尊重和保护。

4.2乙方权利与义务：

(1)按照合同约定的范围、标准和进度完成系统的设计、开发、交付及相关服务；

(2)指定一名项目联系人，负责与甲方沟通协调，确保项目顺利进行；

(3)按时提交合同约定的阶段性成果和最终交付物；

(4)提供符合约定的系统安装、部署、集成（如约定）和用户培训服务；

(5)保证所提供的系统功能、性能满足合同约定的标准；

(6)负责系统的技术维护，确保系统稳定运行（在维保期内）；

(7)负责提供必要的