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供应商评估及选择标准模板（采购流程版）

一、适用场景与价值定位

本模板适用于企业各类采购场景，包括但不限于：原材料/零部件采购、服务外包采购（如物流、IT支持）、设备采购、办公用品集中采购等。无论是常规采购还是项目型采购，均可通过标准化评估流程，保证供应商选择的合规性、经济性和可靠性，降低采购风险，提升供应链整体效率。特别适用于采购部门、供应商管理团队及跨部门评估小组使用，为采购决策提供客观依据。

二、采购流程全步骤操作指南

（一）采购需求确认与供应商画像构建

操作目标：明确采购需求细节，勾勒目标供应商核心能力要求，为后续筛选奠定基础。

操作内容：

需求梳理：由采购发起部门（如生产部、行政部）填写《采购需求确认单》，明确采购标的名称、规格参数、质量标准、数量、交付时间、预算上限、技术/服务要求等核心要素，经部门负责人及采购经理审批通过。

供应商画像定义：采购部门联合需求部门，根据采购特性（如技术密集型、成本敏感型、交付时效型等），确定目标供应商的核心画像，包括：

资质门槛（如行业准入资质、ISO体系认证、特定行业许可等）；

能力维度（如生产规模、技术团队实力、过往类似项目经验、服务响应速度等）；

合作意愿（如配合度、长期合作意向、价格竞争力等）。

输出物：《采购需求确认单》《目标供应商画像清单》

（二）供应商信息收集与初步筛选

操作目标：通过多渠道收集潜在供应商信息，结合资质门槛快速过滤不符合要求的供应商。

操作内容：

信息收集渠道：

公开渠道：行业展会、招标平台（如采购网、企业自建采购平台）、行业协会名录、企业官网公开信息；

内部渠道：现有供应商推荐（需评估关联关系）、历史合作供应商库、行业专家推荐。

初步筛选：采购专员根据《目标供应商画像清单》，对收集到的供应商进行资质初审，重点核查：

营业执照（经营范围是否覆盖采购标的）；

行业资质证书（如食品行业需SC认证，建筑行业需安全生产许可证等）；

财务基本状况（可通过信用报告、简易财务报表判断，避免资不抵债企业）；

合规记录（是否涉及重大诉讼、行政处罚，尤其是商业贿赂、质量等）。

输出物：《潜在供应商名单》（初步筛选后保留5-10家，根据采购规模调整）

（三）供应商现场考察与深度调研

操作目标：通过实地验证和资料审查，核实供应商履约能力真实性，排除“纸面资质优秀”但实际能力不足的供应商。

操作内容：

考察团队组建：由采购经理牵头，成员包括需求部门技术专家、质量部门代表、财务代表，必要时邀请第三方机构参与（如特种设备考察）。

考察重点：

生产/服务能力：生产设备先进性、产能匹配度、工艺流程规范性（如制造业需查看产线自动化水平、工序质量控制点）；

质量管控：质量管理体系文件（ISO9001等）、检测设备精度、不合格品处理流程、过往质量记录；

交付与供应链：物流配送能力、原材料库存管理、关键供应商稳定性（如核心零部件是否有备用供应商）；

技术与研发：研发团队规模、专利技术拥有情况、对采购标的的技术迭代能力；

财务与合规：近3年财务报表（重点营收、利润、负债率）、社保缴纳人数（判断用工稳定性）、环保合规证明（如需）。

资料补充：要求供应商提供《供应商自我评估报告》，涵盖上述维度详细内容，并加盖公章。

输出物：《供应商现场考察记录表》《供应商补充资料清单》《考察评估报告》（由考察团队共同签字确认）

（四）供应商综合评估与分级

操作目标：量化评估供应商综合实力，确定优先合作顺序，为谈判和决策提供数据支撑。

操作内容：

评估维度与权重设计：根据采购类型调整权重，示例（以制造业关键零部件采购为例）：

评估维度

权重

评估要点

质量保证能力

30%

质量体系认证、产品合格率、客户质量投诉率、检测设备先进性

价格竞争力

25%

同类产品市场价格对比、报价合理性、批量采购折扣空间、成本控制能力

履约交付能力

20%

交付准时率、产能弹性（应对订单波动能力）、物流方案合理性

技术与服务支持

15%

技术响应速度（如问题解决时效）、售后团队配置、定制化开发能力

财务与合规风险

10%

资产负债率、现金流稳定性、法律诉讼记录、环保/安全生产合规性

量化评分：评估小组根据《供应商综合评分表》（见模板表格），对每家供应商按维度打分（百分制），计算加权得分：

综合得分=Σ（各维度得分×对应权重）

分级划分：根据得分将供应商分为三级：

A类（优先合作，得分≥90分）：综合实力强，可签订长期合作协议；

B类（备选合作，80≤得分90分）：满足基本需求，可作为临时或补充供应商；

C类（暂不合作，得分80分）：存在明显短板，需整改或淘汰。

输出物：《供应商综合评分表》《供应商分级结果表》（经采购总监*审批）

（五）商务谈判与合同签订

操作目标：基于评估结果，与优选供应商就合作细节达成一致，签订规范合同，明确权责利。

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