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医院采购管理监管制度汇编(2篇)

医院采购管理监管制度汇编一

一、采购计划管理制度

1.计划制定流程

医院各科室需在每年年末根据科室业务发展需求、设备使用状况及耗材消耗情况，制定下一年度的采购计划草案。草案应详细列出所需采购物资的名称、规格、型号、数量、预算金额以及预计采购时间。对于大型医疗设备和高值耗材的采购，科室需组织专业人员进行论证，形成可行性报告，说明采购的必要性、预期效益等。

科室负责人对采购计划草案进行审核，确保计划合理、可行且符合科室实际需求。审核通过后，将草案提交至医院采购管理委员会。

采购管理委员会由医院领导、各相关科室负责人及财务人员组成。委员会对各科室提交的采购计划草案进行综合评审，结合医院的整体发展规划、财务状况和资源配置情况，对计划进行调整和完善。最终确定年度采购计划，并提交医院办公会审议。

医院办公会对年度采购计划进行审议批准。批准后的采购计划具有严肃性，各科室应严格按照计划执行。

2.计划调整机制

如因特殊情况（如突发公共卫生事件、业务拓展等）需要对采购计划进行调整，科室需提交书面申请，说明调整的原因、内容和对医院运营的影响。申请需经科室负责人签字确认后，提交至采购管理委员会。

采购管理委员会对调整申请进行审核，评估调整的必要性和可行性。对于涉及金额较大或对医院整体规划有重大影响的调整，需组织专家进行论证。审核通过后，将调整方案提交医院办公会审议。

医院办公会对调整方案进行审议批准。经批准后，采购管理部门按照调整后的计划进行采购。

二、供应商管理制度

1.供应商筛选与准入

采购管理部门通过多种渠道（如行业推荐、网络有哪些信誉好的足球投注网站、供应商自荐等）收集供应商信息，建立供应商信息库。信息库应包括供应商的基本情况、资质证书、产品质量、价格水平、售后服务等内容。

采购管理部门对供应商进行初步筛选，要求供应商提供相关的资质证明文件，如营业执照、生产许可证、经营许可证、产品质量认证等。对供应商的生产能力、技术水平、信誉状况等进行实地考察或调查了解。

对于符合基本条件的供应商，采购管理部门组织相关专家进行综合评估。评估内容包括供应商的产品质量、价格竞争力、交货能力、售后服务等方面。根据评估结果，确定合格供应商名单，并与合格供应商签订合作协议。

2.供应商考核与淘汰

采购管理部门定期（每半年或一年）对供应商进行考核。考核指标包括产品质量合格率、交货及时率、售后服务满意度、价格合理性等。考核方式包括查阅采购记录、收集使用科室反馈意见、实地考察等。

根据考核结果，将供应商分为优秀、合格、不合格三个等级。对于优秀供应商，给予一定的奖励，如增加采购份额、优先合作等；对于合格供应商，继续保持合作关系，并督促其不断改进；对于不合格供应商，发出整改通知，要求其在规定时间内进行整改。

如供应商在规定时间内未能完成整改或出现严重质量问题、违约行为等，采购管理部门将其从合格供应商名单中淘汰，并终止合作关系。同时，将该供应商的不良记录纳入医院供应商信息库，作为今后采购决策的参考。

三、采购招标管理制度

1.招标范围与方式

医院采购达到一定金额标准（如大型医疗设备采购、批量高值耗材采购等）的物资和服务，必须进行招标采购。招标方式分为公开招标和邀请招标。

公开招标是指医院通过公开媒介（如报纸、网站等）发布招标公告，邀请不特定的供应商参加投标。邀请招标是指医院向特定的供应商发出投标邀请书，邀请其参加投标。邀请招标的供应商数量不得少于三家。

2.招标流程

采购管理部门根据采购计划和实际需求，编制招标文件。招标文件应包括招标项目的基本情况、技术要求、商务条款、评标标准和方法等内容。招标文件编制完成后，提交医院采购管理委员会审核。

通过公开媒介或向特定供应商发出招标公告或投标邀请书。公告或邀请书应明确招标项目的名称、内容、投标截止时间、开标时间和地点等信息。

采购管理部门接收供应商的投标文件，并对投标文件进行初步审查。审查内容包括投标文件的完整性、密封性、有效性等。对于不符合要求的投标文件，予以拒收。

组织开标会议，由采购管理部门、相关专家和供应商代表参加。开标时，当众拆封投标文件，宣读投标报价、交货期等主要内容。

评标委员会由医院内部专家和外部专家组成。评标委员会根据招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审。评审过程中，可要求供应商对投标文件中的有关问题进行澄清和说明。评标委员会根据评审结果，推荐中标候选人。

采购管理部门根据评标委员会的推荐意见，确定中标供应商，并向中标供应商发出中标通知书。同时，将中标结果通知未中标供应商。

3.招标监督

医院纪检监察部门对招标过程进行全程监督。监督内容包括招标程序的合法性、公正性，评标委员会的组成和评标过程的规范性，以及供应商的投标行为是否合规等。

设立投诉举报渠道，接受供应商和社会各界的监督。对