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2025年学校食堂设备询价制度范本(3篇)

2025年学校食堂设备询价制度范本一

一、总则

为规范学校食堂设备采购询价工作，确保采购过程的公开、公平、公正，保证所购设备的质量和性价比，节约采购成本，保障学校食堂的正常运营，特制定本询价制度。本制度适用于学校食堂各类设备的采购询价活动，包括但不限于炉灶、蒸箱、冷藏设备、餐具清洗消毒设备等。

二、询价组织与职责

1.询价小组的组成

学校成立专门的食堂设备询价小组，成员由学校后勤管理部门人员、财务人员、食堂管理人员以及教师代表组成。询价小组设组长一名，由后勤管理部门负责人担任，负责统筹协调询价工作。

2.询价小组的职责

制定询价方案，明确询价的设备清单、技术规格、质量要求、交货时间、售后服务等内容。

选择合格的供应商，通过多种渠道收集供应商信息，建立供应商数据库，并对供应商的资质、信誉、生产能力等进行评估和筛选。

向选定的供应商发出询价函，要求供应商按照询价函的要求提供设备报价及相关资料。

对供应商的报价进行分析和比较，评估供应商的报价合理性和性价比。

组织现场考察或样品测试，对供应商提供的设备进行实地考察或样品测试，验证设备的质量和性能。

编写询价报告，向学校领导汇报询价结果，提出采购建议。

三、询价流程

1.需求确认

学校食堂管理人员根据食堂的实际运营需求和设备使用情况，提出设备采购需求，填写《食堂设备采购申请表》，详细说明设备的名称、规格、数量、用途等信息，并提交给后勤管理部门。后勤管理部门对采购需求进行审核，结合学校的预算和实际情况，确定是否批准采购申请。

2.供应商选择

询价小组通过互联网有哪些信誉好的足球投注网站、行业推荐、供应商主动联系等方式，收集供应商信息，建立供应商数据库。

对供应商进行初步筛选，要求供应商具备合法的经营资格、良好的信誉、稳定的生产能力和售后服务能力。

从供应商数据库中选择至少三家符合要求的供应商作为询价对象，并向其发出询价函。

3.询价函的编制与发送

询价函应包括以下内容：

学校名称、地址、联系人及联系电话。

询价的设备清单、技术规格、质量要求、数量、交货时间、交货地点等。

报价要求，包括报价包含的内容（如设备价格、运输费、安装调试费、税费等）、报价有效期、付款方式等。

供应商应提供的相关资料，如营业执照副本复印件、产品说明书、质量认证文件、业绩证明等。

询价截止日期和开标时间、地点。

询价函应采用书面形式，并通过邮寄、传真或电子邮件等方式发送给选定的供应商。同时，应保留发送记录，以备查询。

4.报价的接收与整理

供应商应在询价截止日期前将报价文件密封后送达学校指定地点，或通过电子邮件等方式发送至指定邮箱。

询价小组指定专人负责接收报价文件，并对报价文件进行登记和初步检查，确保报价文件的完整性和有效性。

对符合要求的报价文件进行整理和分类，按照设备名称、供应商名称、报价金额等信息进行统计和分析。

5.报价的评估与比较

询价小组对供应商的报价进行评估，主要考虑以下因素：

设备价格：比较各供应商的报价是否合理，是否在学校预算范围内。

质量和性能：根据设备的技术规格和质量要求，评估供应商提供的设备是否满足学校的需求。

售后服务：了解供应商的售后服务承诺，包括保修期限、维修响应时间、技术支持等。

交货时间：评估供应商能否按时交货，是否会影响学校食堂的正常运营。

采用综合评分法对供应商的报价进行量化评估，根据各项评估因素的重要程度确定相应的权重，计算各供应商的综合得分。

对各供应商的报价和综合得分进行比较，选择得分最高的供应商作为首选供应商。如果首选供应商因特殊原因无法供货，可依次选择得分次高的供应商。

6.现场考察与样品测试

对于报价较低且综合得分较高的供应商，询价小组可组织人员对其生产场地、设备质量、管理水平等进行现场考察，了解供应商的实际情况。

要求供应商提供设备样品进行测试，验证设备的性能和质量是否符合学校的要求。样品测试应在学校指定的地点进行，由专业人员按照相关标准和规范进行操作。

根据现场考察和样品测试的结果，进一步评估供应商的供货能力和产品质量，确定最终的供应商。

7.询价报告的编写与审批

询价小组根据询价过程和结果，编写询价报告。询价报告应包括以下内容：

询价的基本情况，包括询价的设备名称、数量、询价时间、询价对象等。

供应商的报价情况，包括各供应商的报价金额、报价明细、综合得分等。

现场考察和样品测试的情况，包括考察结果、测试数据、存在的问题等。

询价小组的采购建议，包括首选供应商、备选供应商、采购价格、交货时间等。

询价报告经询价小组全体成员签字确认后，提交给学校领导审批。学校领导根据询价报告的内容，做出采购决策。

四、询价纪律与监督

1.询价纪律

询价小组成员应严格遵守国家法律法规和学校的相关规定，廉洁奉公，不得接受供应商的贿赂、回扣或