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企业员工宿舍管理规范及检查要点

引言

员工宿舍是企业为员工提供的重要福利设施,也是员工在工作之余休息、生活的重要场所。良好的宿舍环境不仅关系到员工的身体健康和生活质量,更直接影响到员工的工作积极性、团队凝聚力以及企业的整体形象。为规范员工宿舍管理,营造安全、卫生、文明、和谐的住宿环境,保障员工正当权益,明确住宿员工的权利与义务,特制定本规范。本规范及检查要点旨在为企业宿舍管理工作提供系统性的指导,确保管理工作有章可循、有据可依,提升宿舍管理水平。

一、管理规范

(一)总则

1.适用范围:本规范适用于所有入住企业员工宿舍的在职员工。

2.管理部门:企业行政部(或指定专门宿舍管理部门/人员)为本宿舍管理的责任部门,负责宿舍的日常管理、维护、监督与协调工作。

3.基本原则:宿舍管理遵循“安全第一、卫生整洁、文明守纪、互助友爱、资源节约”的原则。

4.权利与义务:住宿员工享有合理使用宿舍设施、获得安全住宿环境的权利,同时负有遵守本规范、维护宿舍秩序与环境的义务。

(二)入住与退宿管理

1.入住申请:员工需凭入职证明及相关材料向行政部提出住宿申请,经审核批准后,按照指定房间及床位入住,并办理入住登记手续,签订《员工住宿承诺书》。

2.床位安排:宿舍床位由行政部统一安排和调整,员工不得私自调换床位、占用空床位或私自转租、转借床位给非本企业员工。确有特殊情况需要调整,须书面申请并获批准。

3.信息变更:住宿员工如联系方式、紧急联系人等信息发生变更,应及时告知行政部。

4.退宿办理:员工因离职、调动或不再符合住宿条件时,须在规定期限内(通常为离职日后X日内)办理退宿手续,清空个人物品,保持宿舍清洁,经行政部检查确认设施完好无损后,方可正式退宿。逾期未办理,行政部有权按规定清理。

(三)住宿行为规范

1.安全管理:

*消防安全:严禁堵塞消防通道、挪用或损坏消防器材;严禁在宿舍内存放易燃、易爆、有毒、放射性、腐蚀性等危险物品及国家管制刀具;严禁在宿舍内吸烟、使用明火(如蜡烛、酒精炉等)。

*用电安全:严禁私拉乱接电线、网线;严禁使用明火电器、大功率电器(如电炉、电饭煲、热得快、电热毯等,具体以企业规定为准);离开宿舍时务必关闭电源总开关及电器开关。

*治安安全:妥善保管个人财物,贵重物品尽量随身携带或交由企业指定地点保管;提高安全防范意识,锁好门窗;发现可疑人员或情况及时报告行政部或安保部门。

2.卫生管理:

*个人卫生:保持个人物品整洁有序,被褥叠放整齐,衣物及时清洗晾晒。

*公共卫生:自觉维护宿舍内外公共区域(走廊、楼梯、卫生间、厨房等)的清洁卫生,不随地吐痰,不乱扔果皮纸屑等杂物;生活垃圾须袋装并及时清理至指定垃圾桶。

*宿舍内务:宿舍内部应保持地面干净、窗明几净,物品摆放整齐,不在墙壁、门窗上乱涂乱画、张贴。

3.秩序与纪律:

*作息时间:自觉遵守宿舍作息时间,晚间保持安静,不大声喧哗、播放音乐、进行娱乐活动,以免影响他人休息。

*访客管理:原则上禁止外来人员进入宿舍。如有特殊情况需访客进入,须提前向行政部申请并获批准,访客需在指定时间内离开,并配合登记管理。

*行为举止:严禁在宿舍内酗酒、赌博、吸毒、打架斗殴、传播不良信息;严禁进行任何形式的商业经营活动;爱护公共财物,节约用水用电。

*宠物管理:未经允许,严禁在宿舍内饲养宠物。

(四)设施设备与维护

1.设施提供:企业负责提供宿舍基本生活设施(如床、衣柜、桌椅等)及公共区域设施(如洗衣机、热水器等,具体以企业实际配置为准)。

2.爱护使用:住宿员工应爱护宿舍内各项设施设备,节约用水、用电、用气。因使用不当或故意损坏设施设备的,需照价赔偿并承担相应责任。

3.报修流程:发现设施设备损坏或故障时,应及时向行政部提交报修申请,以便及时维修。

(五)奖惩

1.奖励:对模范遵守本规范、积极参与宿舍文明建设、表现突出的员工或宿舍,企业将给予表彰或适当奖励。

2.惩处:对违反本规范规定者,行政部将视情节轻重,予以口头警告、书面警告、罚款、限期整改、责令退宿等处理;情节严重,触犯法律法规的,将移交公安机关处理,并可能解除劳动合同。

二、检查要点

(一)日常巡查要点

1.安全巡查:

*消防通道是否畅通,消防器材是否完好有效。

*是否存在私拉乱接电线、违规使用大功率电器、存放危险品等安全隐患。

*门窗是否完好,有无撬痕等异常情况。

*公共区域及宿舍内有无吸烟、使用明火迹象。

2.卫生巡查:

*公共区域(走廊、楼梯、卫生间、洗衣房等)地面是否干净,有无垃圾、积水、杂物堆放。

*垃圾桶是否及时清理,有无异味。

*宿舍门口是否堆放杂物。

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