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医院示教室工作制度
一、示教室管理总则
(一)目的
为规范医院示教室的使用和管理,提高示教室的使用效率,为医院的教学、培训、学术交流等活动提供良好的场所和设施保障,特制定本工作制度。
(二)适用范围
本制度适用于医院内所有使用示教室的部门、科室及个人。示教室主要用于医院内部的教学活动,包括实习学生带教、规培学员培训、医护人员继续教育课程;学术交流活动,如专家讲座、学术报告、病例讨论;以及医院内部会议,如科室会议、多学科会诊等。
(三)管理部门
医院示教室由教育处(科)负责统一管理。教育处(科)应指定专人担任示教室管理员,负责示教室的日常管理工作,包括设备维护、卫生清洁、使用安排等。
二、示教室使用申请与审批
(一)使用申请
1.任何部门、科室或个人需要使用示教室,应提前填写《示教室使用申请表》。申请表应包括使用部门、使用人、使用日期、使用时间段、活动内容、参与人数等信息。
2.对于重要的学术活动或大型培训,使用部门应至少提前[X]个工作日提交申请;对于日常的科室内部培训或会议,应至少提前[X]个工作日提交申请。特殊情况下,如临时紧急的学术讲座或会诊,可通过电话或其他即时通讯方式向教育处(科)申请,但事后需及时补交书面申请。
(二)审批流程
1.教育处(科)收到《示教室使用申请表》后,应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括使用时间是否冲突、活动内容是否符合示教室的使用范围等。
2.若使用时间与其他申请冲突,教育处(科)将根据活动的重要性、紧急程度等因素进行协调和安排。对于重要的学术活动或医院统一安排的培训,将优先安排使用示教室。
3.审核通过后,教育处(科)将在《示教室使用申请表》上签字确认,并通知申请人。申请人在接到通知后,应按照申请的时间和内容使用示教室。
(三)变更与取消
1.如因特殊情况需要变更使用时间或活动内容,使用部门或个人应提前[X]个工作日向教育处(科)提交《示教室使用变更申请表》,经批准后方可变更。
2.若需要取消使用申请,应提前[X]个工作日通知教育处(科)。如因紧急情况无法提前通知,应在第一时间电话告知教育处(科),并在事后补交书面说明。
三、示教室使用规范
(一)使用前准备
1.使用部门或个人应在使用示教室前[X]分钟到达示教室,做好活动的准备工作,如调试设备、摆放桌椅、准备资料等。
2.检查示教室的设备和设施是否完好,如发现设备故障或设施损坏,应及时向教育处(科)报告。
(二)使用过程要求
1.使用人员应爱护示教室的设备和设施,严格按照操作规程使用设备。不得擅自更改设备的设置或连接其他未经允许的设备。
2.保持示教室的整洁卫生,不得在室内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾。使用结束后,应将桌椅摆放整齐,清理现场垃圾。
3.遵守示教室的使用时间,不得擅自延长使用时间。如因特殊情况需要延长使用时间,应提前向教育处(科)申请,经批准后方可延长。
4.严格控制示教室的使用人数,不得超过示教室的最大承载量。如参与人数较多,应提前与教育处(科)沟通,做好人员安排和安全保障工作。
5.在示教室内进行的活动应符合国家法律法规和医院的相关规定,不得进行任何违法违规或违反道德规范的活动。
(三)使用后清理
1.使用结束后,使用部门或个人应负责清理示教室的卫生,将设备恢复到初始状态,关闭门窗、电源等。
2.如使用过程中造成设备损坏或设施丢失,使用部门或个人应及时向教育处(科)报告,并按照医院的相关规定进行赔偿。
四、示教室设备管理
(一)设备配备
示教室应配备必要的教学设备和设施,如投影仪、电脑、音响系统、电子白板、桌椅等。教育处(科)应根据教学和培训的需求,及时更新和补充设备。
(二)设备维护与保养
1.示教室管理员应定期对设备进行检查和维护,确保设备的正常运行。定期检查的内容包括设备的外观、连接线路、性能指标等。
2.制定设备的保养计划,按照计划对设备进行清洁、保养和校准。对于投影仪等设备,应定期更换灯泡、清理滤网;对于电脑等设备,应定期进行系统更新和病毒查杀。
3.建立设备维修档案,记录设备的维修情况和维修费用。对于设备故障,应及时联系专业的维修人员进行维修,并将维修情况及时反馈给教育处(科)。
(三)设备使用培训
1.教育处(科)应组织使用人员进行设备使用培训,使使用人员熟悉设备的操作规程和注意事项。培训内容包括设备的基本操作、常见故障排除等。
2.对于新购置的设备,应邀请设备供应商的技术人员进行现场培训,确保使用人员能够正确使用设备。
五、示教室安全管理
(一)消防安全
1.示教室内应配备必要的消防器材,如灭火器、消火栓等,并定期进行检查和维护,确保消防器材的完好有效。
2.保持示教室的疏散通道畅通,不得在通道内堆放杂物。严禁在示教室内使用
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