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员工试用期转正通知书模板

引言

员工试用期转正是企业人才甄选与培养过程中的关键环节，它不仅是对员工过往一段时间工作表现的正式肯定，也是企业与员工建立长期稳定劳动关系的重要标志。一份规范、严谨且富有温度的转正通知书，能够有效传递企业的认可与期望，增强员工的归属感与工作积极性。本文将提供一份专业的员工试用期转正通知书模板，并对其核心要素进行说明，以期为企业人力资源管理实践提供有益参考。

一、试用期转正通知书核心要素

一份完整的试用期转正通知书应包含以下核心要素：员工基本信息、转正的明确告知、试用期起止与转正日期、岗位与薪资的确认（如有调整）、对员工试用期表现的简要评价、公司期望与后续要求，以及必要的签收确认环节。

二、【员工试用期转正通知书模板】

员工试用期转正通知书

尊敬的[员工姓名]先生/女士：

您好！

根据您与公司签订的劳动合同及公司相关规定，您于[入职日期]入职，担任[所在部门][试用期岗位名称]一职，试用期至[试用期结束日期]止。

在为期[X个月/X周]的试用期中，公司对您的工作表现进行了综合评估。我们欣喜地看到，您在[简述1-2项关键工作成就或表现突出的方面，例如：团队协作、工作效率、学习能力、岗位职责履行等]方面表现优异/符合岗位要求，展现出了[积极进取/认真负责/专业扎实等]的职业素养，已基本达到[转正后岗位名称]岗位的任职要求。

经公司研究决定，同意您按期转正。自[转正日期]起，您将正式成为公司[所在部门][转正后岗位名称]的一员。

转正后，您的薪资将调整为[具体月薪金额]元人民币（税前/税后，请注明），其他福利待遇将按照公司相关规定执行。（若薪资无调整，此句可改为：转正后，您的薪资保持不变，其他福利待遇将按照公司相关规定执行。）

希望您在转正后，能够继续保持积极的工作态度，不断提升专业技能与综合素养，在新的工作岗位上取得更大的成绩，为公司的发展贡献更大的力量。公司也将为您提供更广阔的发展空间与学习机会。

请您于[签收日期]前，在本通知书的“员工签收”处签字确认，并将回执联交回人力资源部，以便办理后续的转正手续。

恭喜您！期待与您共同成长，共创辉煌！

[公司全称]

人力资源部

[通知签发日期]

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员工签收：

本人已收到并阅读《员工试用期转正通知书》，对其中内容无异议。

员工姓名：_________________

所属部门：_________________

签字：_________________

日期：______年____月____日

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（此联由人力资源部留存）

三、使用说明与注意事项

1.信息准确性：通知书中涉及的员工姓名、部门、岗位、日期、薪资等信息务必核对准确无误。方括号`[]`中的内容为待替换的变量信息，请根据实际情况填写完整。

2.试用期评价：“试用期表现的简要评价”部分应基于客观事实，简明扼要地概括员工在试用期内的主要表现、优点及待改进之处（若有）。避免空泛或过于主观的描述，可适当引用具体事例或数据支持。如有需要，可附上详细的《试用期考核评估表》作为附件。

3.薪资福利：薪资调整部分需明确具体金额及税前/税后，并说明其他福利待遇的依据。如薪资无调整，也需明确告知。

4.签发流程：转正通知书通常由人力资源部门负责拟定、审核，并按公司规定的审批流程报相关领导审批后签发。

5.送达与签收：建议采用书面形式送达员工本人，并要求员工签署回执联，以确保员工知晓并确认，同时作为劳动关系管理的重要凭证存档。

6.法律合规：本模板内容仅供参考，企业在实际使用时，应确保其条款符合国家及地方相关劳动法律法规的要求，并结合公司自身的规章制度进行调整和完善。如有疑问，建议咨询专业劳动法律师。

7.人文关怀：在通知书的措辞上，除了体现专业性和严肃性外，亦可适当融入人文关怀，如对员工的祝贺与期望，以增强员工的认同感和归属感。

结语

规范的试用期转正通知书不仅是企业人力资源管理规范化的体现，更是对员工辛勤付出的认可与尊重。它能够清晰地界定员工转正后的权利与义务，为后续的绩效管理与职业发展奠定良好基础。希望本文提供的模板及说明能为各企业HR从业者提供切实的帮助。