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餐饮店运营成本核算模板

一、成本核算的重要性与基本原则

餐饮行业的成本构成复杂且动态变化,原材料价格波动、人力成本上升、能源消耗不定,任何一环的疏忽都可能导致利润缩水。因此,建立系统化的成本核算机制,其意义在于:

1.明确盈利边界:清晰了解每一分钱的去向,准确计算菜品毛利与整体净利率。

2.优化定价策略:基于成本数据,科学制定菜品价格,避免盲目定价导致的竞争力不足或利润流失。

3.识别浪费环节:通过对各项成本的监控,及时发现采购、库存、生产、服务等环节的浪费现象。

4.支持经营决策:为菜单调整、促销活动、人员配置、投资扩张等提供数据支持。

进行成本核算时,需遵循以下基本原则:

*全面性原则:确保所有与经营相关的成本项目均被纳入核算范围,不遗漏。

*准确性原则:数据来源必须可靠,计量方法必须规范,确保核算结果真实反映实际情况。

*及时性原则:定期进行成本核算与分析,以便及时发现问题并采取措施。

*一贯性原则:核算方法和口径应保持相对稳定,以保证不同时期数据的可比性。

二、餐饮运营成本的构成与核算项目

餐饮运营成本可大致划分为直接成本和间接成本两大类。

(一)直接成本:与菜品生产直接相关的成本

1.食材成本(主料、辅料、调料)

*定义:制作菜品所消耗的各类原材料成本总和。

*核算方法:

*公式:食材成本=期初库存金额+本期采购金额-期末库存金额+本期调入金额-本期调出金额(如有内部调拨)。

*细化:可按肉类、禽类、水产、蔬菜、干货、粮油、调料等大类进行明细核算,并尽可能对应到具体菜品。

*数据来源:采购单、入库单、出库单、盘点表。

2.直接人工成本

*定义:直接参与菜品制作的厨房人员的薪酬支出。

*核算范围:厨师长、厨师、厨工、洗碗工等的工资、奖金、津贴、社保公积金单位部分等。

*数据来源:考勤记录、工资表。

(二)间接成本:与整体运营相关的成本

1.房租成本

*定义:店铺租赁所产生的费用。

*核算方法:通常按月摊销,若为年付或季付,需分摊至每个核算周期。

*数据来源:租赁合同、付款凭证。

2.水电煤燃气费

*定义:经营过程中消耗的水费、电费、燃气费等能源费用。

*数据来源:缴费通知单、发票。

3.燃料成本(如适用):如使用柴油、煤炭等作为厨房燃料。

4.物料消耗成本

*定义:经营过程中消耗的各类非食材性物料。

*核算范围:

*客用品:餐巾纸、牙签、打包盒、一次性餐具、湿巾等。

*清洁用品:洗洁精、消毒液、扫帚、拖把等。

*办公用品:打印纸、笔、墨盒等。

*厨房杂项:保鲜膜、锡纸、清洁球等。

*数据来源:采购单、出库领用记录。

5.间接人工成本

*定义:不直接参与菜品制作,但为保障餐厅整体运营的人员薪酬支出。

*核算范围:店长、前厅服务人员(服务员、收银员、迎宾)、采购员、库管员、后勤保障人员等的工资、奖金、津贴、社保公积金单位部分等。

*数据来源:考勤记录、工资表。

6.营销推广费

*定义:为提升品牌知名度、吸引顾客所发生的费用。

*核算范围:线上推广(平台佣金、广告投放)、线下活动、宣传单页、会员礼品、公关费用等。

*数据来源:合同、发票、付款凭证。

7.折旧与摊销费

*定义:店铺固定资产(如厨房设备、空调、桌椅、收银系统)的折旧,以及无形资产(如软件、品牌授权)的摊销。

*核算方法:根据资产原值、预计使用寿命、残值率,采用直线法或其他合适方法计提。

*数据来源:固定资产台账、采购合同。

8.维修保养费

*定义:店铺设施设备、水电线路等的日常维修和保养费用。

*数据来源:维修发票、维修记录。

9.其他运营费用

*定义:无法归入以上各项,但与经营相关的杂项支出。

*核算范围:通讯费、差旅费、培训费、物业费、垃圾清运费、证照年检费、税费(不含增值税,增值税为价外税)等。

(三)期间费用(通常与间接成本有重叠,需根据管理需求划分)

部分企业会将销售费用(如部分营销费、前厅人员费用)、管理费用(如行政人员费用、办公费)、财务费用(如银行手续费、利息支出)单独列出,这取决于企业的管理精细度和会计核算要求。对于中小型餐饮企业,上述“直接成本”与“间接成本”的划分已能满足基本管理需求。

三、成本核算流程与周期

1.数据收集与整理:每日/每周/每月收集采购、入库、出库、销售、考勤、费用报销等原始凭证,并进行分类整理。

2.库存盘点:定期(每月至少一次)对所有食材、物料进行全面盘点,确保账实相符,这是准确核算食材成本的关键。

3.成本归

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