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国际会展参展合同

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下两方自愿签订：

甲方（参展商）：__________（公司名称），注册地为某国某市，法定地址由甲方后续提供，代表人张某。

乙方（组织方）：__________（公司名称），注册地为某国某市，法定地址由乙方后续提供，代表人李某。双方均具备从事国际会展活动的合法资质与经验。甲方自愿参加由乙方组织的国际会展，并确认对本合同条款理解无误。

（二）合同目的

本合同旨在明确甲方向乙方预定展位参展的权利与义务，确保会展活动顺利开展。合同范围包括展位分配、服务提供、费用支付及相关责任分配，双方承诺遵守国际会展行业通用标准。

二、参展内容

（一）展位与时间

乙方为甲方分配展位位置：__________（展位号），该展位用于展示甲方产品与服务，不得用于其他商业用途。会展名称：__________（会展名称），地点位于某国某市会展中心。会展期间从某年某月某日开始至某年某月某日结束，甲方有权在会展期间展示其商品，并需遵守乙方规定的参展规则。乙方确保展位环境安全，提供基本设施如电源、网络服务等。

（二）参展服务

乙方提供标准服务包，包括展位搭建指导、广告宣传协助、安保服务与后勤支持等。甲方负责展品运输、布展安排及现场工作人员管理，需在指定时间提交参展计划书给乙方审批。双方在会展前需进行协调会议，确保参展细节无冲突。

三、费用与支付

（一）费用明细

甲方应支付乙方展位费用总计：__________（金额），单位为某国法定货币。该费用涵盖展位租赁、基础服务及管理成本，不含甲方展品运输或保险费用。支付方式为银行转账至乙方指定账户（账户信息由乙方另行提供，甲方不得泄露给第三方）。

（二）支付时间

甲方在合同签署后某日内支付预付款50%，剩余款项在会展开始前某日内付清。乙方在收到全款后确认展位预定生效，若付款延迟，乙方有权暂停服务并收取每日违约金。

四、双方责任和义务

（一）甲方责任

甲方保证展品符合国际法律要求，无侵犯知识产权或其他风险。甲方负责展品的安全管理、人员培训及现场操作，并提供必要的展品清单和保险证明（保险由甲方自行购买）。甲方需服从乙方统一指挥，维护会展秩序。

（二）乙方责任

乙方确保展位设施完好，提供应急支持如医疗救助。乙方负责公共区域安保与宣传，并协助甲方处理突发事件。乙方不得擅自变更展位安排，如有变动需提前书面通知甲方。双方在合同执行中，应定期沟通进展。

（三）必威体育官网网址义务

双方应对在合同执行中获知的商业机密（如价格、客户信息）必威体育官网网址，不得泄露给第三方，必威体育官网网址期限为合同终止后某年内。如有违规，受损方有权索赔。

五、违约责任

（一）违约情形

若甲方未按时支付费用或展品违反法律，乙方有权解除合同并没收预付款，甲方需支付违约金（违约金比例为未付款项的5%）。若乙方未提供约定服务或展位缺陷导致损失，甲方可要求赔偿（赔偿金额限于实际经济损失）。

（二）免责条款

因不可抗力（如自然灾害、公共卫生事件）导致会展取消，双方无需承担责任，但应协商退款或延期处理。任何一方不得恶意违约。

六、争议解决方法

因本合同产生的争议，双方应优先通过友好协商解决。协商未果时，提交某国际仲裁机构在参展国所在地进行仲裁，仲裁裁决为最终决定，对双方均有约束力。

七、合同生效与终止

（一）生效条件

本合同经双方签署后立即生效，适用于本次会展活动。合同有效期至会展结束后某日内。

（二）终止情形

合同可在双方书面同意下终止。若一方重大违约，另一方书面通知后合同自动终止。终止后，双方清算未付费用并处理展品转移。

八、其他条款

本合同一式两份，甲乙双方各执一份。未尽事宜参照国际会展惯例。合同可修订，但需双方签章确认。适用法律以参展国当地法律为准。

九、签署

甲方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）