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研究报告
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科研大型仪器设备管理与共享管理规定
一、总则
1.适用范围
(1)本管理规定适用于我国各级科研机构、高等院校、企事业单位等在科研活动中购置、使用、维护和共享的大型仪器设备。大型仪器设备是指单价在50万元以上或者购置总额在200万元以上,具有高技术含量、高精度、高可靠性,对科学研究、技术开发和人才培养具有重要支撑作用的大型科学仪器和设备。
(2)本管理规定旨在规范大型仪器设备的管理与共享,提高仪器设备的利用率,促进科研资源的合理配置和共享,推动科技创新和科研水平的提升。凡涉及大型仪器设备的购置、使用、维护、共享等环节的单位和个人,均应遵守本规定。
(3)本管理规定适用于所有大型仪器设备,包括但不限于大型科学仪器、大型分析仪器、大型实验设备、大型观测设备等。无论仪器设备的购置资金来源、所属单位性质、设备类型、使用对象等,均应按照本规定进行管理和使用。此外,对于涉及国家安全、秘密的仪器设备,应按照国家相关法律法规和必威体育官网网址规定进行特殊管理。
2.管理原则
(1)本管理规定坚持科学性、规范性和高效性的原则。科学性体现在管理制度的制定和实施应充分考虑科研活动的实际需要,确保仪器设备的管理与科研工作紧密结合。规范性要求管理制度的内容、程序和措施要明确、具体,便于操作和执行。高效性强调在确保仪器设备安全、稳定运行的前提下,提高资源利用率,降低运营成本。
(2)管理工作遵循公平、公开、公正的原则。公平原则要求对所有使用者一视同仁,确保各类科研人员平等享有仪器设备的使用权利。公开原则要求仪器设备的购置、使用、维护、共享等信息应及时向社会公开,接受监督。公正原则要求在处理仪器设备相关事务时,严格按照规定程序和标准,确保处理结果的公正合理。
(3)本管理规定强调责任到人、分工协作的原则。各级管理人员、使用人员、维护人员等应明确各自职责,确保仪器设备管理工作有序进行。同时,各部门之间要加强沟通与协作,形成合力,共同推进仪器设备管理工作的发展。此外,鼓励创新和探索,为科研人员提供良好的科研环境,激发创新活力。
3.管理体制
(1)本管理规定建立由主管部门牵头,相关部门协作的管理体制。主管部门负责制定大型仪器设备管理的政策和规划,组织实施监督检查,协调解决重大问题。相关部门根据自身职责,参与制定管理细则,落实具体管理工作。
(2)仪器设备的管理实行分级管理,分为国家级、省级、市级和校级等不同层级。各级管理单位应按照上级管理部门的要求,结合本地区、本单位实际情况,建立健全管理机制,明确各级管理人员的职责和权限。
(3)设立大型仪器设备管理办公室,作为日常管理的具体执行机构。管理办公室负责制定管理制度、编制工作计划、组织培训、监督实施、协调解决日常问题。同时,管理办公室应定期向上级主管部门汇报工作,接受业务指导和监督。
二、设备购置
1.购置申请
(1)购置申请应严格按照国家和地方相关政策法规以及所属单位的规定进行。申请单位需成立专门的购置申请小组,负责申请材料的准备和提交。购置申请小组应包括项目负责人、设备负责人、财务负责人等相关人员。
(2)购置申请材料应包括但不限于以下内容:项目背景及必要性、设备性能指标、技术参数、预期效益、预算编制、设备购置方案、资金来源证明、设备使用计划等。申请单位需确保所提交材料的真实性和完整性。
(3)购置申请需经过以下程序:首先,申请单位内部进行可行性论证,形成购置申请报告;其次,提交至上级主管部门进行审核;审核通过后,由主管部门组织专家进行评审;评审合格后,申请单位按照规定程序进行采购。购置申请过程中,申请单位应积极配合相关部门的工作,确保申请流程的顺利进行。
2.审批程序
(1)购置申请的审批程序分为内部审核和外部审批两个阶段。内部审核阶段,由申请单位内部成立专门的审核小组,负责对购置申请的必要性、技术参数、预算编制、资金来源等进行分析和评估。审核小组应结合国家相关政策法规、行业标准以及申请单位的发展规划,确保购置申请的合理性和可行性。
(2)外部审批阶段,申请单位将审核通过的购置申请材料提交至上级主管部门。主管部门在收到申请后,将组织专家进行评审。评审过程包括对申请材料的初步审查、专家评审会议、现场考察等环节。专家评审会议旨在对申请材料的科学性、先进性、实用性等方面进行综合评价,并提出评审意见。
(3)评审结束后,主管部门根据专家评审意见和内部审核结果,对购置申请进行审批。审批过程中,如发现申请材料存在问题或不符合相关规定,主管部门有权要求申请单位进行修改或补充。审批通过后,申请单位将获得购置许可,并按照相关规定进行采购。在审批过程中,申请单位应积极配合相关部门的工作,确保审批流程的顺利进行。同时,审批结果将向社会公开,接受社会监督。
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