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企业公文写作课件

目录

CONTENT

公文写作基础

01

公文定义与核心价值

规范性与权威性

公文是企业内部及对外沟通的正式载体，具有严格的格式要求和法律效力，体现企业决策的权威性和执行力。

信息传递效率

公文通过标准化语言和结构，确保信息传递的准确性和高效性，减少沟通误解，提升组织协作效率。

记录与追溯功能

公文作为企业活动的书面凭证，为后续审计、复盘和责任划分提供依据，具有长期保存和参考价值。

企业写作基本原则

明确目的导向

公文内容需紧扣主题，避免冗余信息，确保读者能快速理解核心意图，如请示、通知或批复等。

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格式标准化

严格遵循企业或行业规定的公文模板，包括标题、编号、主送机关、正文、落款等要素，确保形式合规。

语言严谨简洁

使用正式、规范的书面语，避免口语化表达，同时需逻辑清晰、条理分明，便于阅读和执行。

受众适配性

根据接收对象（如上级、平级或下级）调整语气和内容深度，确保信息传递的针对性和有效性。

公文特点与适用范围

法定效力

如合同、红头文件等具有法律约束力，需经审批流程生效，适用于重大决策或对外承诺场景。

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内部管理工具

包括会议纪要、工作报告等，用于企业内部信息同步、任务分配或绩效评估，强调可操作性。

对外沟通媒介

如公函、招标书等，用于企业与政府、客户或合作伙伴的正式往来，需体现专业性与礼节性。

分类明确

按用途可分为指挥性公文（决定、指示）、报请性公文（请示、报告）和知照性公文（公告、通告）等，需根据场景选择合适类型。

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公文类型识别

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常见公文分类标准

可分为决策类公文（如决定、决议）、报请类公文（如请示、报告）、知照类公文（如通知、通报）、规范类公文（如条例、办法）和记录类公文（如会议纪要）。

按功能划分

包括上行文（下级向上级行文，如请示）、下行文（上级向下级行文，如批复）和平行文（同级或不相隶属单位间行文，如函）。

按行文方向划分

分为特急公文、加急公文和常规公文，需在格式和传递流程中明确标注优先级。

按紧急程度划分

涵盖公开公文、内部公文、秘密公文、机密公文和绝密公文，需严格遵循必威体育官网网址管理规定。

按必威体育官网网址等级划分

各类型适用场景解析

通知

用于下级向上级请求指示或批准事项，需一事一请，并附背景、理由及建议方案。

请示

报告

函

适用于发布规章制度、传达要求或周知事项，如人事任免、会议安排等，需明确执行要求和时间节点。

适用于向上级汇报工作进展、反映问题或提出建议，需事实清晰、数据详实，避免夹带请示内容。

用于不相隶属单位间商洽工作、询问答复问题，语言需简洁礼貌，格式灵活但需标注文号。

内容侧重点差异

通知需标注主送机关、正文和落款；函需注明“函”字文号及受文单位全称。实例：《关于调整会议时间的通知》需列明调整细节，《关于合作事宜的商洽函》需使用协商语气。

格式规范差异

语言风格差异

决定类公文用语权威果断，如“必须严格执行”；函件则需体现平等协商，如“敬请函复为盼”。

请示需上级批复，强调请求性；报告侧重陈述性，无需批复。实例：某部门提交《关于增设岗位的请示》需等待批复，而《年度工作总结报告》仅为信息传递。

区分要点与实例

写作规范要求

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采用一、(一)1.(1)四级标题体系，主标题使用二号方正小标宋简体，副标题用三号楷体，标题居中排列且不加标点符号。

标题层级规范

单位名称置于标题下方空一行处，使用三号仿宋体；个人署名需标注职务全称，多部门联合行文时应按编制序列排列。

署名位置标准

涉密文件需在版头右上角标注密级和必威体育官网网址期限，紧急公文应添加特急或加急字样，使用三号黑体字顶格标识。

特殊公文标识

标题与署名格式

正文结构布局

开篇需简明扼要说明行文依据、目的或背景，重要公文应采用根据...为了...的固定句式，字数控制在150字以内。

导语写作要点

事项类公文采用现状-问题-对策三段式结构，决策类公文需包含指导思想-工作原则-主要任务-保障措施四大模块。

主体内容规范

请示类公文使用妥否，请批示等固定结语，通知类公文采用特此通知等专用术语，字体统一为三号仿宋体。

结尾标准表述

正文下空一行左空二字编排附件二字，后标全角冒号和名称，多个附件使用阿拉伯数字编号，附件名称不加标点。

附件与落款规则

附件标注要求

单一机关行文时署名距正文三行，联合行文需将各发文机关署名按顺序排列，印章端正盖在署名中央上不压正文下压日期。

落款位置标准

抄送机关应使用机关全称或规范化简称，同级或不同级机关按党、政、军、群顺序排列，回行时与冒号后的首字对齐。

抄送规范格式

语言表达技巧

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正式用语准则

避免口语化表达，优先选择行业术语或官方表述，如“拟”“予以”“特此通知”等，确保文本权威性。

使用规范词汇

公文需保持中立客观，禁用夸张、主观性词