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档案管理员训练培训考试试题及精准答案

1.档案整理工作的首要原则是（）

A.美观性

B.系统性

C.随意性

D.时效性

答案：B

2.以下哪种档案分类方法最为常用（）

A.按颜色分类

B.按来源分类

C.按大小分类

D.按个人喜好分类

答案：B

3.档案编号的主要目的是（）

A.方便查找

B.增加档案的神秘感

C.展示编号技巧

D.没有实际作用

答案：A

4.电子档案存储时，最重要的是保证（）

A.文件格式新颖

B.存储空间足够大

C.数据的安全性

D.文件名的独特性

答案：C

5.档案装订时，应注意（）

A.随意装订

B.保证文件顺序正确且牢固

C.只装订封面

D.用订书针装订即可

答案：B

6.档案编目工作不包括（）

A.编制目录

B.填写索引

C.档案内容修改

D.标注页码

答案：C

7.档案保管期限分为永久、长期和短期，长期的年限是（）

A.5-10年

B.10-30年

C.15-50年

D.20-60年

答案：B

8.档案库房的温度应控制在（）

A.0-10℃

B.14-24℃

C.25-35℃

D.36-45℃

答案：B

9.档案防虫措施不包括（）

A.放置樟脑丸

B.保持库房清洁

C.喷洒杀虫剂

D.通风换气

答案：C

10.档案借阅登记时，不需要记录的是（）

A.借阅人姓名

B.借阅时间

C.档案内容摘要

D.归还时间

答案：C

11.档案数字化的优点不包括（）

A.便于存储

B.增加档案损坏风险

C.利于检索

D.方便共享

答案：B

12.档案鉴定工作的核心是确定档案的（）

A.价值

B.数量

C.颜色

D.存放位置

答案：A

13.档案统计工作主要统计的内容不包括（）

A.档案数量

B.档案借阅情况

C.档案整理人员的工资

D.档案利用效果

答案：C

14.档案收集工作的重点是收集（）

A.无关紧要的文件

B.具有保存价值的文件

C.个人信件

D.草稿文件

答案：B

15.档案整理过程中，对破损文件应先进行（）

A.丢弃

B.修复

C.随意放置

D.重新抄写

答案：B

16.档案装盒时，应注意（）

A.文件随意摆放

B.不同类别文件分开装盒

C.只装重要文件

D.装盒后不标注任何信息

答案：B

17.档案检索工具不包括（）

A.目录

B.索引

C.指南

D.档案实体

答案：D

18.档案编研工作的成果形式不包括（）

A.大事记

B.组织沿革

C.工作总结

D.随意编写的故事

答案：D

19.档案利用工作的目的是（）

A.展示档案

B.满足利用者需求

C.增加档案数量

D.没有实际目的

答案：B

20.档案管理工作的最终目标是（）

A.保存档案

B.方便查阅

C.实现档案的有效利用

D.整理档案

答案：C

1.档案管理的基本环节包括（）

A.收集

B.整理

C.保管

D.利用

答案：ABCD

2.档案整理的内容有（）

A.分类

B.编号

C.编目

D.装订

答案：ABCD

3.档案保管的要求有（）

A.适宜的环境

B.安全防护

C.定期检查

D.随意放置

答案：ABC

4.档案利用的方式有（）

A.借阅

B.查阅

C.编研成果利用

D.展览展示

答案：ABCD

5.档案鉴定的方法有（）

A.直接鉴定法

B.间接鉴定法

C.集体鉴定法

D.个人鉴定法

答案：AC

6.档案统计的指标包括（）

A.档案数量

B.档案种类

C.利用人次

D.库房面积

答案：ABC

7.档案收集的范围包括（）

A.本单位形成的文件

B.上级机关下发的文件

C.下级单位报送的文件

D.其他相关单位交换的文件

答案：ABCD

8.档案整理的分类标准可以是（）

A.年度

B.机构

C.问题

D.时间

答案：ABC

9.档案编研的类型有（）

A.汇编

B.文摘

C.综述

D.大事记

答案：ABCD

10.档案检索工具的类型有（）

A.目录

B.索引

C.指南

D.全宗卷

答案：ABC

1.档案管理工作只是简单的文件存放，不需要专业知识。（）

答案：×

2.档案整理时可以不按照一定的规则进行。（）

答案：×

3.电子档案不需要进行备份。（）

答案：×

4.档案保管期限一旦确定就不能更改。（）

答案：×

5.档案利用过程中不需要登记。（）

答案：×

6.档案鉴定工作可以随意进行。（）

答案：×

7.档案统计数据不需要准确。（）