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物流标签制作合作协议范本

作为在物流包装行业摸爬滚打了七年的“老标签人”，我太清楚一份好的合作协议对甲乙双方意味着什么——它不是冰冷的约束条款，而是双方信任的“说明书”。记得三年前帮客户调解过一起标签纠纷：乙方印错了2000张面单的物流码，甲方要求全赔，乙方说“是甲方文件没标清楚”，最后闹到法院才收场。从那以后我就明白，协议里多写一行细节，就能少掉十分麻烦。今天这份协议范本，我把实际合作中遇到的坑都提前“埋”进去了，希望能帮大家把合作的地基打得更稳。

一、协议背景：为什么要签这份协议？

甲方（委托方）是深耕电商物流领域的第三方服务商，日均处理包裹量超8万单，对物流标签的稳定性、识读率有极高要求；乙方（服务方）是拥有10年不干胶标签生产经验的专业厂家，具备ISO9001质量认证，在防水标签、抗金属标签等特殊工艺上有技术优势。双方经3个月实地考察、5轮样品测试后达成共识：物流标签虽小，却是包裹从仓库到消费者的“身份证”，其清晰度、耐候性直接影响分拣效率和客户体验。为规范合作流程，明确权责边界，特订立本协议。

（这里插句实在话：很多小合作觉得“签协议麻烦”，口头说两句就开工，结果出了问题各执一词。我见过最离谱的是，甲方说“标签要耐-18℃低温”，乙方按常温标准做，最后冻库一放全翘边，损失了十几万。所以协议的第一作用，就是把“我以为”变成“书面定”。）

二、合作内容：我们具体要做什么？

2.1服务范围

双方合作的物流标签分为三大类，覆盖全链路需求：

运输面单：用于包裹外箱粘贴，需包含运单号、收发货人信息、条码（一维/二维可选），尺寸统一为10cm×15cm，材质要求格拉辛底纸+40g淋膜面纸（防水等级≥IPX4）；

仓储定位标签：贴于货架、托盘等仓储设备，需配合甲方WMS系统的RFID识读，材质采用抗金属PET（厚度0.18mm），表面印刷仓储位编号（红底白字，字号不小于6号）；

防拆封条标签：用于高价值商品（如数码产品）包装封口，要求“一撕即毁”——撕开后底纸残留“已拆封”字样（字体红色，大小占标签面积30%），胶水粘接力≥5N/cm（90度剥离测试）。

2.2制作流程

从下单到交付，分四步走：

订单确认：甲方每月25日前提供下月《标签需求清单》（含种类、数量、设计文件），乙方2个工作日内反馈生产排期；临时加单需提前72小时书面通知，超量部分（月订单量＞15万张）单价下浮3%；

打样测试：首单或设计变更时，乙方需提供50张样品，甲方在3个工作日内完成“三测”——用扫描枪测试条码识读率（≥99.9%）、用酒精棉片擦拭10次测试耐摩擦（无脱墨）、模拟-20℃~40℃环境放置24小时测试耐候（无翘边）；

批量生产：样品通过后，乙方按订单量的102%生产（含2%损耗），生产过程中每2小时抽检50张，记录《质量检测表》；

验收交付：乙方通过专线物流（德邦/顺丰）送达甲方指定仓库，甲方在签收后48小时内完成全量抽检（抽检比例：5万张以下抽5%，5万张以上抽3%），不合格率＞0.5%的整批退回。

（举个我经手的例子：去年双11前，甲方临时加了5万张防拆标签，结果乙方排产时没留余量，交货晚了3天，导致甲方5000个包裹因无标签滞留仓库。后来协议里就加了“临时加单需提前72小时”的条款，现在类似问题基本没再发生。）

三、双方权利与义务：合作不是“单箭头”

3.1甲方该做什么？

提供准确信息：设计文件需包含完整的条码数据、文字内容（字体不小于小五号）、颜色模式（CMYK格式），若因信息错误导致重印，甲方承担80%成本；

及时验收付款：验收合格后5个工作日内签署《收货确认单》，每月15日前支付上月货款（运输面单0.12元/张、仓储标签0.25元/张、防拆标签0.3元/张），超期未付按日0.3‰支付滞纳金；

配合问题处理：如发现标签质量问题，需在验收期内提供3张以上不合格样品及检测记录，不得事后追溯。

3.2乙方该做什么？

保证质量稳定：每批次标签需附《出厂检测报告》（含条码等级、粘接力、耐候性数据），若因材质或工艺问题导致批量退货（＞1000张），乙方需在48小时内补发并承担物流费；

严守商业秘密：不得将甲方的标签设计模板、订单数据用于其他客户，不得向第三方透露甲方的物流链路信息（如合作电商平台、重点客户区域）；

灵活应对突发：遇甲方紧急订单（如大促补单），乙方需优先排产，承诺48小时内交付5000张以内的急单（额外收取10%加急费）。

（有次乙方把甲方的“618大促”标签模板卖给了竞品，结果甲方的定制LOGO被“借鉴”，最后乙方不仅赔了20万，还丢了年度合作资格。所以协议里“必威体育官网网址条款”不是摆设，是合作的“底线线”。）

四、质量标准：细节决定成败

物流标签的质量，直接关系到分拣效率和客户体验。我们参考了GB/T15425-2014《包装商品