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高频精选：山东档案职称考试题库及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案保管期限分为

A.永久、长期、短期

B.永久、中期、短期

C.永久、长期、中期

D.长期、中期、短期

2.档案整理的原则是

A.遵循文件形成规律

B.保持文件之间有机联系

C.区分不同价值

D.便于保管和利用

3.档案检索工具不包括

A.目录

B.索引

C.指南

D.统计报表

4.档案数字化的第一步是

A.扫描

B.图像处理

C.数据挂接

D.目录建库

5.电子文件的大小一般用

A.KB

B.MB

C.GB

D.TB

6.档案库房温度应控制在

A.14-24℃

B.16-26℃

C.18-28℃

D.20-30℃

7.档案编研成果不包括

A.大事记

B.组织沿革

C.会议记录

D.专题概要

8.档案鉴定工作的核心是

A.确定保管期限

B.区分价值

C.剔除无保存价值的文件

D.保护珍贵档案

9.全宗卷属于

A.文书档案

B.科技档案

C.专门档案

D.特殊载体档案

10.档案统计工作的基本要求是

A.准确性

B.及时性

C.科学性

D.以上都是

答案：1.A2.B3.D4.D5.A6.A7.C8.B9.C10.D

多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的作用有

A.凭证作用

B.参考作用

C.宣传作用

D.教育作用

2.档案收集的范围包括

A.本单位形成的文件

B.上级机关颁发的与本单位有关的文件

C.下级机关报送的重要文件

D.其他单位移交的相关文件

3.档案整理的工作内容有

A.区分全宗

B.分类

C.组卷

D.编号

4.档案检索的途径有

A.分类检索

B.主题检索

C.文号检索

D.责任者检索

5.电子文件的特点有

A.信息的非人工识读性

B.系统依赖性

C.信息与载体的可分离性

D.信息的易变性

6.档案保护技术包括

A.温湿度控制

B.防虫防霉

C.防火防盗

D.防光防尘

7.档案编研的方法有

A.选编

B.汇编

C.编纂

D.研究

8.档案鉴定的方法有

A.直接鉴定法

B.间接鉴定法

C.内容鉴定法

D.形式鉴定法

9.全宗内档案分类的方法有

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.时间分类法

10.档案统计的指标有

A.档案数量

B.档案利用情况

C.档案整理情况

D.档案保管情况

答案：1.AB2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.AC9.ABC10.ABCD

判断题（每题2分，共10题）

1.档案是历史的真迹，不能擅自篡改。（）

2.所有文件都需要整理归档。（）

3.档案检索工具越多越好。（）

4.电子文件不需要进行纸质归档。（）

5.档案库房湿度越高越好。（）

6.档案编研就是简单的文件汇编。（）

7.档案鉴定工作可以不定期进行。（）

8.全宗是一个独立的机关、团体、企事业单位或著名人物在社会活动中形成的档案有机整体。（）

9.档案统计数据可以随意修改。（）

10.档案整理后不需要再调整。（）

答案：1.√2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.√9.×10.×

简答题（总4题，每题5分）

1.简述档案的定义。

答：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

2.档案整理的步骤有哪些？

答：区分全宗、分类、组卷、编目、装订、装盒等。

3.电子文件管理的要点是什么？

答：要做好格式转换、元数据管理、存储备份、安全必威体育官网网址等工作。

4.档案编研的意义是什么？

答：能系统开发档案信息资源，为利用者提供便捷，利于档案资源传承和文化建设。

讨论题（总4题，每题5分）

1.如何提高档案利用效率？

答：优化检索工具，加强宣传，简化利用手续，开展主动服务等。

2.怎样做好档案数字化工作质量控制？

答：规范流程，加强人员培训，严格质量抽检，建立质量反馈机制。

3.档案鉴定工作中如何确保准确性？

答：采用直接鉴定法，综合考量文件内容、来源、价值等因素，多部门协同。

4.如何加强档案安全管理？

答：完善制度，强化人员安全意识，做好设施设备维护，加强监控和应急处置。