TXT文本数据导入与编辑数据处理与分析83课件.pptxVIP

TXT文本数据导入与编辑数据处理与分析主讲老师：贾曦

掌握文本数据文件常见格式01能完成TXT、CSV文本数据导入02掌握外部数据源刷新03知识与能力目标

培养团队协作和沟通的能力03培养学以致用，积极进步的心态04培养学生比较、分析等逻辑思维能力01培养严谨、细致、实事求是的态度02素质目标

任务简介今天我们将面临一种特殊格式的数据：文本数据。寒暑假在光伏企业参加社会实践的同学对它不陌生，在一些进口设备或者特定应用软件，导出数据文件没有excel和WPS支持的格式，导出数据文件则无法直接用WPS表格打开，这时我们就需要以文本文件的导入！！

01.用WPS表格“导入数据”功能导入”硅材料专业群成绩单.txt到默认工作表sheet1，并重命名工作表为TXT。02.在硅材料专业群成绩单.txt文件中添加5行新数据，注意格式前后统一，保存。03.TXT工作表中进行数据刷新。并对数据加边框，居中对齐。把工作簿另存为wps文件格式，命名为硅材料专业群成绩单04.用WPS表格“导入数据”功能导入”硅材料专业群成绩单.CSV到默认工作表sheet1，并重命名工作表为CSV。任务描述05.在硅材料专业群成绩单.CSV文件中添加5行新数据，注意格式前后统一，保存。

任务实施第一步：新建WPS表格文件01.双击WPSOffice快捷图标，启动该软件。02.在界面左侧选择“新建”命令，进入新建文件界面→新建表格→空白表格→进入工作簿1。

任务实施第二步：导入数据01.选择“数据”选项卡→获取数据→选择导入数据。02.确定链接到外部数据源。03.直接打开数据文件→选择数据源。

任务实施第二步：导入数据04.选择此电脑→D盘→资源库建设→智慧职教。05.选择“硅材料专业群学生成绩单”。06.打开。

任务实施第三步：文件转化01.选择使文档可读的编码。02.预览没有乱码则选择默认编码。

任务实施第四步：文本导入向导01.选择最合适的文件类型→分割符号→下一步。02.设置分割符号→勾选TAB键→连续分割符号视为单个处理→下一步。

任务实施第四步：文本导入向导03.设置每列的数据类型→数据预览中选择班级列→勾选文本。04.选择学号列→勾选文本。05.点击目标区域右侧图标→设置A1为目标区域→下一步。

任务实施第五步：原文件录入新数据01.打开“硅材料专业群学生成绩单.txt”文件。02.在293行下增加漏掉学生成绩信息。03.294→TAB键分割符→普专硅材料（晶科）22-2→TAB键分割符→录入学号→录入姓名→录入相应分数→保存文件。

任务实施第六步：数据刷新01.在TXT工作表中选择数据选项卡。02.点击全部刷新。03.选择文件“硅材料专业群学生成绩单.txt”→打开→完成数据刷新。

任务实施第七步：表格编辑与保存01.选中数据区域（选中A1单元格，按ctrl+shift+→+↓，→加边框→所有框线。02.点击文件→另存为→EXCEL97-2003文件→硅材料专业群学生成绩，保存。

任务实施CSV文本文件导入01.在sheet2工作表中，选任一个单元格，选择“数据”选项卡→获取数据→选择导入数据。02.确定。03.直接打开数据文件→选择数据源。04.选择“硅材料专业群学生成绩单.csv”→打开。

任务实施文件转化01.选择使文档可读的编码。02.预览没有乱码则选择默认编码。

任务实施文本导入向导01.请选择合适的文件类型→分割符号。02.导入起始行设置。03.预览没有乱码则点“下一步”。

任务实施文本导入向导04.选择合适的分割符号。选择逗号→连续分割符号视为单个处理→下一步。05.班级列设置为文本→学号列设置为文本。06.目标区域设置为A1→下一步，完成导入csv文本数据。

任务小结同学们，通过本次任务的完成，大家掌握WPS表格以下知识和技能。01.采用WPS表格导入数据功能获取TXT、CSV文本数据02.外部数据区域变化，对数据进行刷新操作03.数据表格编辑04.工作簿保存与重命名

导入向导时，注意要选择正确的分隔符。01对各列数据格式设置正确。02TXT格式文档录入数据时格式要统一，前后保持一致。03注意事项

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