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物流运输车辆管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司物流运输车辆管理，确保运输安全，提高运营效率，降低运营成本，保障货物完好与及时送达，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司所有物流运输车辆（包括自有车辆、租赁车辆及外包运输合作方车辆，以下统称“运输车辆”）的购置、登记、调度、使用、保养、维修、安全、报废等全过程管理。公司各相关部门及所有涉及运输车辆操作与管理人员均须遵守本办法。

第三条基本原则

运输车辆管理遵循“安全第一、预防为主；统一管理、分级负责；经济高效、节能环保；谁使用、谁负责”的原则。

第二章车辆管理

第四条车辆购置与登记

1.运输车辆的购置应根据公司业务发展需要，由相关部门提出申请，经公司管理层批准后，按照规定的采购流程统一购置。购置前需进行充分的市场调研与经济性评估。

2.新购车辆应及时办理注册登记、行驶证、车辆购置税、保险等相关手续，并在公司行政或物流管理部门（以下统称“车辆管理部门”）建档备案，登记内容包括车辆型号、牌照号码、购车日期、发动机号、车架号、主要技术参数、投保信息等。

3.对于租赁或外包合作的运输车辆，车辆管理部门应审核其权属证明、年检合格证明、保险凭证等，并签订规范的租赁或运输合同，明确双方权利义务及安全责任。

第五条车辆调度与使用

1.运输车辆实行统一调度管理，由车辆管理部门或指定的调度人员根据运输任务、车辆状况、驾驶员情况等合理安排。

2.各部门因业务需要使用车辆时，应提前向车辆管理部门提出申请，经批准后由调度人员统一调配。紧急情况可先调度后补手续。

3.驾驶员须凭有效的派车单或调度指令出车，严格按照指定的时间、路线、任务执行运输任务，不得擅自改变。如确需变更，须经调度人员同意。

4.严禁公车私用或擅自将车辆交由他人驾驶。驾驶员在执行任务期间，对车辆的安全与完好负直接责任。

第六条车辆停放与保管

1.运输车辆在非运营期间应停放于公司指定的停车场或安全地点。驾驶员下班或任务完成后，须将车辆停放至指定位置，并拉好手刹、锁好门窗、关闭电源。

2.车辆钥匙由车辆管理部门统一保管或由指定驾驶员负责。如需交接，应办理交接手续。

3.节假日或长期停用的车辆，应按规定进行封存保养，并做好防盗、防火、防潮措施。

第七条车辆维护与保养

1.车辆管理部门应根据车辆型号、使用年限、行驶里程及厂家建议，制定详细的车辆定期维护保养计划，并监督执行。

2.驾驶员负责车辆的日常检查与保养，包括出车前、行驶中、收车后的“三检”制度，检查内容涵盖轮胎、制动、转向、灯光、油液、喇叭、后视镜等关键部位，发现异常应立即报告并及时处理，严禁“带病”出车。

3.车辆的定期保养应到公司指定的维修厂家或具备相应资质的正规维修企业进行。保养项目、时间、费用等应详细记录在《车辆保养手册》中，作为车辆技术档案的重要组成部分。

4.鼓励驾驶员学习车辆基本保养知识，做好车辆的清洁与日常维护，保持车容整洁。

第八条车辆维修与报废

1.车辆发生故障或损坏需要维修时，驾驶员应立即向车辆管理部门报告，说明故障现象、原因及大致维修需求。

2.车辆维修实行审批制度。小额维修可由驾驶员提出申请，车辆管理部门审核批准后执行；大额维修或重要部件更换，须报公司分管领导批准。

3.维修车辆应优先选择公司指定的维修厂家。如需到外部维修，须经车辆管理部门同意，并索取正规维修发票和维修清单。

4.车辆维修完毕后，驾驶员和车辆管理部门应共同对维修质量进行验收，确认合格后方可投入使用。维修费用按公司财务制度报销。

5.达到国家规定报废标准或经评估确认无维修价值的车辆，由车辆管理部门提出报废申请，按规定程序报批后，办理报废手续，严禁报废车辆继续上路行驶。报废车辆的残值处理应符合公司资产管理规定。

第三章驾驶员管理

第九条驾驶员资质与聘用

1.公司驾驶员须持有有效的机动车驾驶证，且准驾车型与所驾车辆相符。从事道路货物运输的驾驶员还须取得相应的从业资格证。

2.新聘驾驶员须经过严格的背景审查、面试、理论考试、实际驾驶考核及健康体检，合格后方可录用。录用后应签订劳动合同，并进行岗前安全与业务培训。

3.车辆管理部门应建立驾驶员档案，记录其个人信息、驾驶证信息、从业资格证信息、培训记录、奖惩记录、事故记录等。

第十条驾驶员职责与行为规范

1.严格遵守国家及地方道路交通法规，遵守公司各项规章制度，服从管理，听从指挥。

2.树立“安全第一”的思想，文明驾驶，礼貌行车，严禁超速行驶、强行超车、酒后驾车、疲劳驾驶、闯红灯等违法行为。

3.爱护车辆，熟悉所驾车辆的性能和操作方法，做好日常检查和维护保养，保持车内外清洁