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消防设施台账
一、引言:消防设施台账的核心价值
消防设施台账并非简单的记录文档,而是单位消防安全管理体系中的基础性文件,是确保建筑消防设施完好有效、保障生命财产安全的关键环节。它系统反映了建筑物消防设施的配置、状态、维护及变动情况,为日常管理、应急处置、监督检查及责任追溯提供了权威依据。建立并持续完善消防设施台账,是落实消防安全主体责任、提升消防安全管理水平的内在要求。
二、消防设施台账的基本构成与核心要素
一份规范的消防设施台账应具备完整性、准确性、系统性和动态性,其基本构成应至少包含以下核心模块:
(一)建筑基本信息登记
此部分为台账的基础索引,需清晰记录建筑物的核心辨识信息,包括但不限于建筑物名称、具体地址、使用性质(如办公、商业、住宅等)、建成投用年份、总建筑面积、建筑高度、地上及地下层数、主要使用功能分区等。同时,应注明建筑物的消防安全责任人、消防安全管理人及具体负责消防设施管理的部门和人员联系方式,确保责任落实到人。
(二)消防设施分类登记
这是台账的主体内容,需按消防设施的功能类别进行细致划分和登记,建议采用表格形式以提升清晰度和查阅效率。每类设施应包含的核心信息要素如下:
1.火灾自动报警系统:系统型号、生产厂家、安装单位、投入使用日期、系统主机位置;各类火灾探测器(如烟感、温感、火焰探测器等)的类型、规格型号、安装位置(精确到楼层、区域及具体编号)、数量;手动报警按钮、消防警铃或声光报警器的安装位置、数量;系统线路敷设方式等。
2.消火栓系统:室内消火栓的型号规格、安装位置(楼层、具体区域)、数量、配套水带、水枪型号及数量;室外消火栓的位置、类型、数量;消防水泵接合器的位置、型号、数量;消防水泵(若有)的型号、流量、扬程、功率、安装位置、运行状态。
3.自动喷水灭火系统:系统类型(如湿式、干式、预作用等)、设计流量、安装单位、投入使用日期;报警阀组的型号、数量、安装位置;水流指示器、信号阀的安装位置;喷头的类型(如直立型、下垂型、边墙型等)、规格、公称动作温度、安装位置及数量;末端试水装置的位置;喷淋水泵(若有)的相关参数。
4.气体灭火系统/泡沫灭火系统(如适用):系统类型、保护区域、药剂类型及储量、启动方式、生产厂家、安装日期;系统主要组件(如储存容器、选择阀、喷头、驱动装置等)的型号、数量、安装位置。
5.防排烟系统:系统类型(自然排烟、机械排烟、机械加压送风);风机的型号、功率、风量、安装位置、数量;风阀(如排烟阀、送风阀、防火阀)的型号、安装位置、动作温度(防火阀);排烟口、送风口的位置、数量。
6.应急照明和疏散指示系统:应急照明灯的型号、安装位置、数量、应急工作时间;疏散指示标志(包括疏散方向标志灯、出口标志灯)的型号、安装位置、数量、指示方向。
7.消防电梯:型号、生产厂家、数量、所在位置、运行状况、年检情况。
8.防火分隔设施:防火门(木质、钢质、防火卷帘)的类型、规格、安装位置、数量、耐火极限;防火窗的位置、数量、耐火极限。
9.灭火器:灭火器的类型(干粉、二氧化碳、水基型等)、规格型号、灭火级别、数量、配置位置、出厂日期、下次维保日期、压力状态(指针位置)。
10.其他辅助设施:如消防专用电话系统、消防应急广播系统、消防电源及备用电源(如UPS、发电机)等,也应根据实际情况登记其型号、位置、数量及状态。
(三)消防设施维护保养记录
记录消防设施定期维护保养及专项维修的详细情况,是体现台账动态管理的关键。内容应包括:维护保养/维修日期、设施名称及编号、维护保养/维修单位(或人员)、维护保养/维修内容(如清洁、调试、部件更换等)、发现的问题、处理结果、下次维护保养建议日期、经办人及复核人签字。
(四)消防设施检测记录
主要记录由具备资质的第三方检测机构或单位内部专业人员进行的定期检测结果。应包含:检测日期、检测依据标准、设施名称及编号、检测项目、检测结果(合格/不合格/整改后合格)、不合格项及整改情况、检测机构(或人员)、检测报告编号等信息。
(五)消防设施故障及维修记录
针对日常运行中出现的故障,需单独记录:故障发生日期及时间、设施名称及编号、故障现象描述、发现人、故障原因分析、维修处理过程、维修完成日期及时间、维修后状态、维修单位及人员等。
(六)消防设施变更记录
当消防设施发生增减、改造、更换等变动时,必须及时更新台账,并在此部分详细记录变更原因、变更内容(如原设施信息、新设施信息)、变更日期、审批情况、施工单位、验收情况等,确保台账信息与实际状况始终保持一致。
三、消防设施台账的建立与初期录入
台账的建立应遵循“全面普查、准确录入、规范建档”的原则。初期录入工作尤为重要,直接影响台账的质量。
1.全面普查:组织专业人员对建筑物内所有消防设施
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