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OＡ系统操作手册

引言

1.１编写目标

经过具体阅读本手册，按照手册规定进行操作,用户能对的对公文起草、发送、填写意见、审批、排版、编号、盖章、转PDF等OA文件进行操作；管理员对流程、文件类型、模板、角色等进行配备，为公文的提供基本数据。

本手册面向适合能应用此ＯA的普通用户和管理员。手册分为面向管理员和面向用户手册。

1.2前景

为满足市场，用户的需求,公司对oa系统进行升级改造，规定的原则是不变化原有系统的结构。能简朴的实现老系统的过渡升级。

升级后系统特点:

(一)：满足不一样工作的流程,扩张性大。能满足，发文、收文、会议、公告、签报、外出管理等具备审批过程的文件类型。

（二)：操作简朴。全部的操作按钮集中显示,用户在同一区域进行不一样的操作。有什么样的按钮出现，用户点击什么样的按钮操作。而各种按钮是经过状态与角色限制的。

（三）:自定义流程，统一管理。每种发文的流程为自定义，控制管理是由管理员来统一配备管理。

(四）:模板扩张性强，支持面广。各种公文模板不在是由实施人员制订好，可以由各个公司的管理员统一制订,在系统后台提供配备管理。

(五):个人意见独立。

（六）：页面信息广。打开文件信息表，此页面集成文件基本信、息文件内容、解决意见、当前批阅人即状态，文件流程过程、文件操作按钮等。

安装与初始化

把OA系统的地址加入到本地浏览器。

（图2.1-1)

（图2.1-2)

对本地Ｉnterneｔ设立权限

（图2.1-３）

对下载未署名的ActiｖeX控件设立为启用，让WＯRＤ控件加载。

(图2．3-4)

运营阐明

用户在经过浏览器登陆到该系统。需提供同用户名,及密码，防止恶意登陆提供验证码。

当用户输入对的的登录信息成功登陆进ＯA系统,操作完成点退出,或者直接关闭浏览器即可退出系统。

手册中除管理员操作外,仅以功效操作阐明。

应用服务器端

操作系统：Ｍicrｏsｏft?Ｗｉｎdｏws?Server/ＡｄvaｎｃedＳerｖｅｒ

应用数据库

OＲＡCＬE9.2

管理员手册

该手册重要针对OA管理员，普通用户可以直接跳过。

４.1管理员功效区

当管理员成功登陆OA后,能看到如下列图

(图4.1－1)

他们的从属关系如下:

ＯA系统管理配备结构图

文件类型配备（图4.1-2）属于大类（发文，收文，会议管理

文件类型配备（图4.1-2）属于大类（发文，收文，会议管理……）

应用系统配备（图4.1-3）属于小类（公司发文、公司收文……）

使

用

部

门

排

版

模

板

公

章

流

程

绑

定

意见栏目即名称

（图４.１-２)文件类型配备界面

（图4.1-3）应用系统配备界面

其中流程、公章、排版模板属于子系统，应单独配备。流程配备是业务与流程结合流转的关键此配备是最烦琐,管理员应多加强此方面联络。

从OA系统管理结构图中看出，文件类型配备是主单位结构，而流程、公章、排版模板子单位结构系统。在新系统开始应优先配备子结构系统。而子结构系统无优先顺序。

注意:在配备流程过程时，流程过程中有角色选择的配备,故在配备流程时应优先配备角色

下面按照新系统无初始数据的配备进行阐明。

４.2角色的配备

在OA系统管理中点击角色管理(图4.２-1）打开角色配备管理界面（图４.2-２）。

(图4．2-1）

（图4.2-2)

角色管理是在流程配备中为自动发送，选人发送，提供人员选择的条件,同是为各种操作提供限制条件,是流程引擎对的工作的辅助条件,角色配备的好坏对业务审批过程起极大的作用。

４.2．1角色的修改

在角色配备管理界面(图4．２－２),点击修改按钮，打开角色修改页面（图4.2-3)

（图４.2－３）

点击“选择人员”（如上图所表达),打开人员选择页面（图4．２-4)

(图4.2-４)

在该页面中假如想直接选择人员,则可以在页面左侧选中须要保存的人名（如上图所表达）,然后点击中间“选择”按钮(如上图所表达)，最终点击右下角的“保存”(如上图所表达）,即可完成人员选择;此外，假如在人员选择页面想依照单位、部门进行选择，只须选择上图中“点击选择部门”,即可打开按部门分类的人员列表（图4.2-5）

(图4.2-５)

以上操作完成后，页面左侧即为所选择单位、以及部门的人员名单列表,接下来的操作与图4.2-４类似，操作过程如图４．2－6所表达

(图4．2-6)

上述全部操作完成后，即返回到人员保存页面(图4．2－7)，点击“提交”，完成角色的修改。

（图４.2-7）

4．2.2角色的添加

在角色管理页面中(图4.２-２)，点击“添加”,即可打开角色添加页面(图４.2－８)

（图4.2-8)

在角色添加页面，输入角色编码（通常用拼音头字母）、角色名称、选择人员（操作方式同4.2.1