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供应商管理制度

在当前复杂多变的商业环境中，供应商作为企业价值链的关键组成部分，其管理水平直接影响企业的运营效率、产品质量、成本控制乃至市场竞争力。为适应公司发展战略，优化供应链生态，降低合作风险，提升整体运营效益，特制定并颁布本《供应商管理制度》（必威体育精装版版）。本制度旨在规范供应商管理的全流程，明确各相关部门的职责与协作机制，确保与合格、优质、可靠的供应商建立并维护长期稳定的合作关系。

一、总则

1.1适用范围

本制度适用于公司所有与外部供应商（包括但不限于原材料、零部件、设备、工具、服务等提供者）进行合作的相关活动及管理过程。公司各部门在开展供应商选择、评估、合作及关系维护等工作时，均须遵循本制度的规定。

1.2基本原则

供应商管理工作应遵循以下基本原则：

*战略导向：供应商管理应与公司整体发展战略相契合，支持公司长期目标的实现。

*公平公正：在供应商选择、评估等过程中，应秉持客观、公平、公正的态度，避免任何形式的歧视与不当干预。

*风险可控：建立健全供应商风险评估与管控机制，识别并防范合作过程中的各类潜在风险。

*持续改进：致力于构建与供应商的协同发展关系，推动供应商在质量、效率、创新等方面的持续提升。

*合规诚信：严格遵守国家法律法规及行业规范，与供应商建立基于诚信与合规的合作基础。

1.3管理目标

通过实施本制度，期望达成以下管理目标：

*建立科学、规范的供应商准入、评估、合作及退出机制。

*培育一支优质、稳定、具有竞争力的供应商队伍。

*实现供应链总成本的优化与控制。

*提升供应链的整体效率与响应速度。

*有效降低供应链风险，保障公司运营的连续性与稳定性。

二、供应商准入与认证

2.1准入标准

供应商的准入应基于公司的实际需求，并综合考量其基本资质、生产能力、技术水平、质量保障体系、商业信誉、财务状况、交付能力及可持续发展能力等多方面因素。针对不同类别或等级的供应商，可设定差异化的具体准入标准。

2.2信息收集与初审

潜在供应商需按要求提供必要的资质文件、技术资料及相关证明材料。采购部门（或指定的供应商管理部门，下同）负责对所提交材料的完整性、真实性进行初步审核。

2.3实地考察与评估

对于重要或关键类别的供应商，采购部门应组织相关技术、质量、生产等部门进行联合实地考察。考察内容应包括生产现场管理、工艺流程、质量控制措施、设备状况、人员素质等，并形成书面考察报告。

2.4样品测试与小批量试用

必要时，应对潜在供应商提供的样品进行严格测试与验证。对于通过样品测试的供应商，可根据实际情况安排小批量试用，以进一步评估其产品/服务的稳定性与适用性。

2.5准入审批

经过上述环节评估合格的供应商，由采购部门提交准入审批申请，按公司规定的审批权限逐级报批。审批通过后，方可纳入合格供应商名录。

三、供应商信息管理与分级

3.1信息档案建立

应为每一位合格供应商建立完整的信息档案，内容包括但不限于基本工商信息、资质文件、联系方式、产品/服务范围、价格信息、合作历史、评估记录、沟通记录等。

3.2信息动态更新

供应商信息档案应保持动态更新，确保信息的准确性与时效性。供应商发生重大变更（如股权结构、生产地址、关键联系人等）时，应及时通知公司采购部门并提供相关证明材料。

3.3供应商分级

根据供应商的重要性、合作规模、绩效表现、风险等级等因素，对供应商实施分级管理。分级标准应客观明确，分级结果可作为资源分配、订单份额、合作深度及评估频率的重要依据。常见的分级可包括战略供应商、核心供应商、合格供应商等。

3.4分级调整

供应商的分级并非一成不变，应结合其绩效评估结果及合作情况进行定期或不定期的调整。

四、供应商绩效评估

4.1评估体系构建

应建立科学合理的供应商绩效评估体系，明确评估指标、权重、数据来源及评估周期。评估指标通常应涵盖质量（如合格率、退货率）、成本（如价格竞争力、成本控制能力）、交付（如准时交付率、交付灵活性）、服务（如响应速度、技术支持）、创新能力及合作配合度等方面。

4.2数据收集与分析

绩效评估数据应尽可能客观、可量化，并从多个渠道收集。采购部门负责绩效评估的组织与实施，相关使用部门应积极配合提供反馈数据。对收集的数据进行汇总分析，形成初步评估结果。

4.3评估结果反馈与沟通

评估结果应及时向供应商进行反馈，肯定其优点，指出其不足，并共同探讨改进方向。对于表现优异的供应商，应给予激励；对于表现欠佳的供应商，应提出明确的改进要求和期限。

4.4评估结果应用

绩效评估结果是供应商分级调整、订单分配、续约决策、供应商优化及淘汰的核心依据。同时，评估结果也应用于指导供应商的持续改进，提升整体供应链绩效。

五、供应商合作与关系维护

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