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2025合同管理流程

第一章总则

第一条为规范合同管理，明确合同各方的权利与义务，保障合同的合法性和有效性，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合实际情况，制定本合同管理流程。

第二条本合同管理流程适用于（填写适用范围，例如：公司内部所有合同的签订、履行、变更、终止等事项）。

第三条合同管理遵循合法性、公平性、透明性的原则，确保合同内容符合国家法律法规，维护合同双方的合法权益。

第二章合同签订与管理

第四条合同签订前，应当对合同相对方的资质、信用状况、履约能力进行充分调查，并留存相关资料。对于重大合同，应当组织专业团队进行评估，确保合同的可行性和风险可控性。

第五条合同内容应当明确双方的权利与义务，包括但不限于合同的标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等内容。合同条款应当准确无误，避免歧义。

第六条合同应当采用书面形式签订。书面合同包括但不限于合同书、协议书、电报、电传、传真、电子合同等形式，但应当确保其内容的完整性和真实性。

第七条合同签订后，应当及时将合同文本及相关资料归档，建立合同管理台账，便于后续查阅和管理。

第三章合同履行

第八条合同履行应当遵循诚实信用原则，按照合同约定的期限、方式履行各自的义务，不得无故拖延或拒绝履行。

第九条在合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同内容时，应当及时与合同相对方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议应当经双方签字或盖章确认，并及时归档。

第十条合同履行过程中，应当定期对合同履行情况进行检查和评估，发现问题及时采取措施，确保合同目标的实现。

第四章合同变更与解除

第十一条合同变更或解除应当遵循双方协商一致的原则，并签订书面协议。变更或解除合同的协议应当经双方签字或盖章确认，并及时归档。

第十二条在合同履行过程中，如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应当协商解决，并依法向相关部门申请不可抗力证明，以减轻或免除相关责任。

第十三条合同解除后，双方应当及时结算相关费用，并互相配合办理合同解除的相关手续。

第五章合同终止与归档

第十四条合同履行完毕或解除后，应当及时办理合同终止手续，并对合同履行过程中的相关资料进行整理归档，确保资料的完整性和安全性。

第十五条归档的合同资料应当包括合同文本、补充协议、履行记录、变更记录、解除协议等相关文件，便于未来查阅和使用。

第六章争议解决

第十六条合同履行过程中如发生争议，双方应当通过友好协商解决。协商不成的，可以向相关行业调解机构申请调解；调解不成的，依法向人民法院提起诉讼。

第十七条在争议解决过程中，双方应当继续履行合同，不得因争议影响合同的正常履行。

第七章附则

第十八条本合同管理流程自发布之日起实施，解释权归（填写主体名称，例如：公司法务部）所有。

第十九条本合同管理流程未尽事宜，依照国家相关法律法规和公司规章制度执行。

（以下为签署页）

甲方（盖章）：

授权代表签字：

签署日期：

乙方（盖章）：

授权代表签字：

签署日期：

地址：

地址：

联系方式：

联系方式：

（注：本合同一式份，甲乙双方各执一份，其余用于备案。）