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产品营销活动策划执行记录表格使用指南

一、适用场景：覆盖活动全周期的记录与管理需求

在产品营销活动中，无论是新品上市、节日促销、品牌推广还是用户增长活动，均需通过系统化记录保证策划思路清晰、执行过程可控、效果可追溯。本表格适用于以下场景：

策划阶段：梳理活动目标、策略、预算及任务分工，避免遗漏关键环节；

执行阶段：实时跟踪任务进度、物料准备、宣传推广及突发问题，保证各环节协同推进；

复盘阶段：汇总活动数据、效果评估及改进建议，为后续活动提供经验沉淀；

多角色协作：策划负责人（王经理）、执行专员（李同学）、设计（张设计师）、媒介（刘主管）等可通过表格同步信息，减少沟通成本。

二、操作步骤：四步完成活动全周期记录

第一步：明确活动目标与框架，填写基础信息

活动启动前，策划负责人需牵头确定核心信息，并记录在表格“活动基础信息”模块，包括：

活动名称：简洁明了，体现核心主题（如“618年中大促·新品体验营”）；

活动周期：明确起止时间、关键节点（如预热期、爆发期、返场期）；

核心目标：量化指标（如“新增注册用户1万”“转化率提升15%”“销售额达50万”）；

负责人及分工：明确策划、执行、设计、媒介等角色及职责（如“王经理统筹全局，李同学负责线下执行”）。

第二步：拆解执行任务，细化责任清单

根据活动目标，将策划方案拆解为可执行的任务清单，填写“执行任务跟踪”模块，保证“事事有人管、件件有期限”：

任务名称：按环节分类（如“物料设计”“渠道宣传”“现场搭建”）；

任务描述：明确具体内容（如“设计活动主视觉海报3张，含线上+线下场景”）；

负责人：落实到具体人（如“张设计师”）；

计划时间：设定开始/完成时间（如“2024-05-20至2024-05-25”）；

优先级：标注“高/中/低”，聚焦核心任务（如“高优先级：优惠券系统搭建”）。

第三步：实时记录执行过程，动态跟踪进展

活动执行期间，执行专员需每日更新“执行过程记录”模块，保证信息及时、准确：

进度更新：标注任务状态（“未开始/进行中/已完成/延期”），延期需注明原因及调整计划（如“物料印刷延期2天，预计5月28日到货”）；

物料与资源：记录物料清单、数量、到位情况（如“宣传单页10000份，5月24日已到货80%”）；

宣传推广：同步各渠道投放情况（如“公众号推文5月22日发布，阅读量5000；抖音短视频5月23日上线，播放量1.2万”）；

突发问题：记录问题详情、影响范围及解决措施（如“现场设备故障，备用设备30分钟内启用，未影响活动流程”）。

第四步：汇总活动数据，完成复盘总结

活动结束后，团队需在3个工作日内完成“效果评估与复盘”模块，总结经验教训：

核心数据：对比目标与实际结果（如“目标新增注册用户1万，实际1.2万，完成率120%”）；

效果分析：拆分各环节贡献（如“线上渠道带来80%新用户，线下地推转化率最高达25%”）；

问题与改进：列出不足及优化方向（如“优惠券核销率低于预期，下次需简化领取流程”）；

经验沉淀：总结可复用的方法（如“’老带新’裂变活动效果显著，可作为常规策略”）。

三、模板表格：产品营销活动策划执行记录表

（一）活动基础信息

项目

内容

负责人

完成时间

活动名称

例：618年中大促·新品体验营

王经理

2024-05-10

活动周期

例：2024-05-20（预热）至2024-06-20（返场）

王经理

2024-05-10

核心目标

例：新品A销量达5000台，新增会员2万，品牌曝光量100万

王经理

2024-05-10

策划负责人

王经理

-

-

执行负责人

李同学

-

-

设计负责人

张设计师

-

-

媒介负责人

刘主管

-

-

预算总额

例：20万元

王经理

2024-05-12

（二）执行任务跟踪

任务分类

任务名称

任务描述

负责人

计划开始时间

计划完成时间

实际完成时间

完成状态

优先级

备注

策划准备

活动方案制定

确定活动流程、玩法、预算分配

王经理

2024-05-10

2024-05-15

2024-05-14

已完成

高

提前1天完成

物料准备

主视觉海报设计

设计3张海报（线上+线下）

张设计师

2024-05-16

2024-05-20

2024-05-20

已完成

高

-

宣传单页印刷

印10000份单页，含活动亮点及二维码

李同学

2024-05-21

2024-05-25

2024-05-26

延期

中

印刷厂产能不足

线下执行

地推活动执行（商场站）

5月28日-30日，现场体验+扫码注册

李同学

2024-05-28

2024-05-30

2024-05-30

已完成

高

参与人数300人

线上推广

公众号推文

活动预热+攻略，2篇推文

刘主管

2024-05-22

2024-05-24

2024-