业务发票管理制度(3篇).docxVIP

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第1篇

第一章总则

第一条为加强公司业务发票管理,规范发票开具、使用、保管等环节,确保发票的真实性、合法性和有效性,根据《中华人民共和国发票管理办法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及发票开具、使用、保管等业务的部门和个人。

第三条公司业务发票管理应遵循以下原则:

(一)依法合规:严格遵守国家有关发票管理的法律法规,确保发票开具、使用、保管等环节合法合规。

(二)真实准确:发票内容必须真实反映交易情况,不得有虚假记载。

(三)安全必威体育官网网址:加强发票保管,确保发票信息不被泄露。

(四)责任明确:明确各部门和个人的发票管理职责,确保发票管理工作落到实处。

第二章发票开具

第四条公司发票开具必须符合以下条件:

(一)依法成立的单位或个人;

(二)具有合法的交易行为;

(三)开具发票的内容真实、准确;

(四)开具发票的金额与实际交易金额相符。

第五条发票开具流程:

(一)销售部门或采购部门在发生交易时,应及时向财务部门提交开具发票的申请;

(二)财务部门审核申请,确认交易的真实性、合法性及发票内容的准确性;

(三)财务部门开具发票,并将发票交予销售部门或采购部门;

(四)销售部门或采购部门将发票交付给客户或供应商。

第三章发票使用

第六条发票使用人应遵守以下规定:

(一)按照发票内容正确填写发票,不得随意涂改、撕毁;

(二)发票填写应清晰、完整,不得有空白或模糊不清的字迹;

(三)发票应在有效期内使用,过期无效;

(四)发票不得转借、转让、代开、虚开。

第四章发票保管

第七条发票保管应遵循以下规定:

(一)发票应妥善保管,不得遗失、损毁;

(二)发票保管期限按国家相关规定执行;

(三)财务部门应设立专门的发票保管柜,并由专人负责保管;

(四)发票保管期间,不得随意调阅、查阅或外借。

第五章责任追究

第八条对违反本制度规定的,公司将视情节轻重给予以下处理:

(一)警告、通报批评;

(二)罚款、扣发奖金;

(三)解除劳动合同;

(四)追究法律责任。

第六章附则

第九条本制度由公司财务部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

注:本制度中的“发票”包括增值税专用发票、普通发票、电子发票等。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司业务发票管理,规范发票开具、使用、保管等行为,确保发票的真实性、合法性和有效性,根据《中华人民共和国发票管理办法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及发票开具、使用、保管等业务的部门和人员。

第二章发票开具

第三条发票开具应遵循以下原则:

1.依法开具:严格按照国家税法规定开具发票,确保发票内容真实、准确、完整。

2.规范开具:按照公司内部管理制度和财务规定开具发票,确保发票格式规范、内容清晰。

3.及时开具:在业务发生时及时开具发票,不得拖延或漏开。

第四条发票开具流程:

1.业务部门根据业务需求,填写《发票开具申请单》。

2.财务部门审核《发票开具申请单》及相关凭证,确认无误后开具发票。

3.发票开具后,财务部门将发票存根联交还业务部门,并将发票联及抵扣联归档保管。

第三章发票使用

第五条发票使用应遵守以下规定:

1.不得转借、转让、代开发票。

2.不得擅自变更发票内容。

3.不得开具虚假发票。

4.不得将空白发票带出公司。

第六条发票使用人员应具备以下条件:

1.了解发票管理制度和相关法律法规。

2.具备开具发票的基本技能。

3.诚实守信,具有良好的职业道德。

第四章发票保管

第七条发票保管应遵循以下原则:

1.安全保管:确保发票安全,防止丢失、损毁、被盗。

2.分类保管:按照发票种类、开具时间等进行分类保管。

3.定期检查:定期对发票进行清点、核对,确保发票完整无缺。

第八条发票保管责任:

1.财务部门负责发票的保管工作,指定专人负责。

2.业务部门负责发票使用的监督工作,确保发票使用合法合规。

第五章奖惩

第九条对严格遵守本制度,在发票管理工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度,造成不良后果的个人和部门,视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。

第六章附则

第十一条本制度由公司财务部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

通过本制度的实施,旨在加强公司业务发票管理,提高财务管理水平,保障公司合法权益,促进公司健康发展。

第3篇

第一章总则

第一条为加强公司业务发票管理,规范发票使用行为,确保发票的真实性、合法性和有效性,根据《中华人民共和国发票管理办法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门

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