油卡_管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

为规范公司油卡使用管理，提高资金使用效率，降低成本，确保公司车辆运行安全，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有使用油卡的车辆及驾驶员。

三、油卡申领与发放

1.申领流程：

-部门负责人根据车辆使用需求，填写《油卡申领申请表》。

-经财务部门审核批准后，由行政部门负责办理油卡申领手续。

2.发放规定：

-油卡由行政部门统一管理，不得私自转借他人使用。

-油卡发放时，应详细记录卡号、密码、用途等信息，并存档备查。

四、油卡使用管理

1.加油规定：

-驾驶员应按照车辆行驶里程和实际需要加油，不得超量加油。

-加油时，应选择正规加油站，并使用公司指定的油卡。

-加油后，驾驶员应在加油单上签字确认，并交由行政部门存档。

2.费用报销：

-驾驶员每月需将加油单据汇总，填写《油费报销单》。

-经部门负责人审核后，由财务部门进行报销。

3.费用结算：

-行政部门每月对油卡消费情况进行核对，确保费用使用合理。

-财务部门每月与油卡供应商进行费用结算。

五、油卡回收与销毁

1.回收规定：

-驾驶员离职或调离原岗位时，应将油卡交回行政部门。

-行政部门负责回收油卡，并进行注销处理。

2.销毁规定：

-注销后的油卡应由行政部门统一销毁，确保信息安全。

六、监督与考核

1.监督：

-财务部门负责对油卡使用情况进行监督，确保制度执行到位。

-部门负责人对下属驾驶员的油卡使用情况进行监督。

2.考核：

-将油卡使用情况纳入驾驶员绩效考核，对违规使用油卡的行为进行处罚。

七、附则

1.本制度由公司行政部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

通过以上油卡管理制度，旨在规范公司油卡使用，提高资金使用效率，降低成本，确保公司车辆运行安全。各部门应认真执行本制度，共同维护公司利益。

第2篇

第一章总则

第一条为规范公司油卡使用管理，提高油料使用效率，降低成本，确保公司车辆运行安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用油卡的车辆及驾驶员。

第三条油卡管理应遵循节约使用、合理分配、责任到人的原则。

第二章油卡申领与发放

第四条油卡由公司统一申领，各部门根据车辆实际运行情况提出申请，经财务部门审核后，由行政部门发放。

第五条油卡发放时，应填写《油卡发放登记表》，明确油卡使用范围、使用期限及责任人。

第六条油卡发放后，由行政部门负责保管，并建立油卡台账，记录油卡信息。

第三章油卡使用

第七条驾驶员在加油时，应出示油卡，并填写《加油登记表》，记录加油时间、地点、加油量及油品类型。

第八条驾驶员不得将油卡借给他人使用，不得利用油卡进行非法交易。

第九条驾驶员加油后，应及时将《加油登记表》交回行政部门，由行政部门核对加油信息。

第十条驾驶员应定期检查车辆油耗情况，如有异常，应及时上报行政部门。

第四章油卡管理与监督

第十一条行政部门负责油卡的管理工作，包括油卡的发放、回收、核对及监督。

第十二条行政部门应定期对油卡使用情况进行检查，发现问题及时处理。

第十三条驾驶员违反本制度规定，造成油料浪费或经济损失的，将依法追究其责任。

第五章油卡回收与核销

第十四条油卡使用期限到期后，由行政部门负责回收。

第十五条油卡回收后，行政部门应核对油卡余额，并进行核销。

第十六条油卡核销后，行政部门应将核销结果上报财务部门。

第六章附则

第十七条本制度由公司行政部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

具体细则如下：

一、油卡发放

1.部门申请：各部门根据车辆实际运行情况，填写《油卡申请表》，经部门负责人签字后，报送行政部门。

2.审核发放：行政部门收到申请后，进行审核，审核通过后，统一申领油卡。

3.登记发放：行政部门将申领的油卡登记在《油卡发放登记表》上，并发放给各部门。

二、油卡使用

1.加油登记：驾驶员加油时，应出示油卡，并填写《加油登记表》，记录加油时间、地点、加油量及油品类型。

2.信息核对：行政部门定期核对《加油登记表》与油卡使用情况，确保信息准确。

3.异常处理：驾驶员发现油卡异常使用情况，应及时上报行政部门，由行政部门进行调查处理。

三、油卡管理与监督

1.行政部门定期对油卡使用情况进行检查，发现问题及时处理。

2.驾驶员应遵守油卡使用规定，不得违规使用油卡。

3.公司设立油卡监督举报电话，接受员工对油卡违规使用的举报。

四、油卡回收与核销

1.油卡使用期限到期后，由行政部门负责回收。

2.行政部门回收油卡后，核对油卡余额，并进行核销。

3.油卡核销后，行政部门将核销结果上报财务部门。

通过以上制度