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商务会议活动策划合同协议

合同编号：__________________

甲方（活动策划方）：__________________

乙方（活动主办方）：__________________

第一章合同订立与生效

1.1合同订立

1.1.1本合同由甲方（活动策划方）与乙方（活动主办方）双方于____年____月____日经友好协商达成一致，签订本商务会议活动策划合同。

1.1.2本合同自双方签字盖章之日起生效。

1.2合同目的

1.2.1甲方接受乙方委托，为乙方策划并执行一场商务会议活动。

1.2.2本合同旨在明确双方的权利义务，保证活动顺利进行。

第二章活动策划与内容

2.1活动策划

2.1.1甲方应根据乙方提供的活动需求，制定详细的活动策划方案。

2.1.2活动策划方案应包括活动主题、时间、地点、参与人员、活动流程、宣传推广方案等。

2.2活动内容

2.2.1活动内容应符合双方约定，并遵守国家法律法规。

2.2.2活动内容应具有创新性、互动性，提升参会者的参与感和满意度。

第三章活动实施与执行

3.1活动实施

3.1.1甲方应根据活动策划方案，负责活动的具体实施。

3.1.2甲方应保证活动按照预定的时间和地点进行。

3.2活动执行

3.2.1甲方应保证活动流程的顺利进行，包括开场、会议主题演讲、互动环节、闭幕等。

3.2.2甲方应负责活动现场的管理和秩序维护。

第四章甲方权利与义务

4.1甲方权利

4.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定支付策划费用。

4.1.2甲方有权对活动策划方案进行必要的调整。

4.2甲方义务

4.2.1甲方应保证活动策划方案的合理性、可行性。

4.2.2甲方应按照合同约定的时间节点完成策划工作。

第五章乙方权利与义务

5.1乙方权利

5.1.1乙方有权要求甲方按照合同约定提供活动策划方案。

5.1.2乙方有权对活动策划方案提出修改意见。

5.2乙方义务

5.2.1乙方应按照合同约定支付策划费用。

5.2.2乙方应提供活动所需的资料和信息，配合甲方进行策划工作。

5.2.3乙方应保证活动所需的场地、设备等条件符合活动要求。

第六章活动场地与设施

6.1场地选择

6.1.1乙方应提供活动场地，甲方将根据乙方提供的场地条件进行活动策划。

6.1.2场地选择应满足活动规模、参会人数、设备安装和使用的需求。

6.2设施要求

6.2.1乙方提供的场地应具备以下基本设施：

a.足够的会议桌椅；

b.多媒体设备，包括投影仪、音响系统、屏幕等；

c.无线网络接入；

d.适当的休息区和服务区。

6.3设施准备

6.3.1甲方将根据活动需求，向乙方提出设施准备的具体要求。

6.3.2乙方应保证在活动前完成所有设施的安装、调试和检查工作。

第七章宣传与推广

7.1宣传方案

7.1.1甲方将制定活动宣传方案，包括线上线下推广策略。

7.1.2宣传方案应经乙方审核批准后方可实施。

7.2推广内容

7.2.1宣传内容应包括活动主题、时间、地点、亮点、参会嘉宾等信息。

7.2.2宣传材料的设计和制作由甲方负责，但需符合乙方的品牌形象要求。

7.3推广效果

7.3.1甲方应定期向乙方报告宣传推广的效果，包括参与人数、媒体报道等。

7.3.2乙方有权对宣传效果提出意见和建议。

第八章参会人员管理

8.1参会名单

8.1.1乙方应提供参会人员名单，甲方将根据名单进行参会证的制作和发放。

8.1.2参会名单应包括参会人员的姓名、职位、联系方式等信息。

8.2参会证

8.2.1参会证由甲方负责制作，需包含活动信息、参会人员信息和二维码等。

8.2.2参会证作为参会人员的凭证，需在活动现场进行核验。

8.3参会引导

8.3.1甲方应负责在活动现场对参会人员进行引导和接待。

8.3.2甲方应保证参会人员能够顺利参加活动，并提供必要的帮助。

第九章费用与支付

9.1费用构成

9.1.1本合同费用包括但不限于策划费用、场地租赁费用、设备租赁费用、宣传推广费用等。

9.1.2具体费用明细将在合同附件中详细列明。

9.2支付方式

9.2.1乙方应按照合同约定的时间和方式支付策划费用。

9.2.2甲方可根据实际工作进度，向乙方提出分期支付申请。

9.3付款凭证

9.3.1乙方支付费用后，甲方应提供相应的付款凭证。

9.3.2付款凭证应包括支付金额、支付日期、支付方式等信息。

第十章合同解除与终止

10.1合同解除

10.1.1如一方违反合同约定，另一方有权解除合同。

10.1.2合同解除后，双方应立即停止履行合同义务。

10.2合同终止

10.2.1合同期满或双方协商一致，合同自然终止。