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人员车辆进出管理制度

一、目的

为了加强公司内部的安全管理,规范人员和车辆的进出秩序,保障公司的正常生产、工作和生活秩序,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于所有进出公司的人员和车辆,包括员工、访客、供应商、运输车辆等。

三、人员进出管理

(一)员工进出

1、公司员工应佩戴工作证,在工作时间内凭工作证进出公司。

2、员工在上下班时,应按规定的时间和通道进出公司,不得迟到早退。

3、员工因工作需要外出,应填写《外出申请单》,经部门主管批准后交门卫留存。

(二)访客进出

1、访客来访时,应在门卫处登记,填写《访客登记表》,包括姓名、单位、来访事由、联系电话等信息。

2、门卫应与被访人员联系,确认同意后,发放访客证,访客凭访客证进入公司。

3、访客离开时,应将访客证交还门卫,并在《访客登记表》上签字确认离开时间。

(三)供应商进出

1、供应商送货或提供服务时,应在门卫处登记,提供相关的送货单或服务合同等证明文件。

2、门卫应通知相关部门人员前来接待,供应商在接待人员的陪同下进入公司。

3、供应商离开时,应经接待人员确认无误后,方可离开公司。

四、车辆进出管理

(一)员工车辆进出

1、员工车辆应办理车辆通行证,凭证进出公司。

2、车辆停放应在指定的停车区域内,不得随意停放,影响交通秩序。

(二)访客车辆进出

1、访客车辆来访时,应在门卫处登记车辆信息,领取临时停车证。

2、访客车辆应按照指定的路线行驶,停放在指定的临时停车区域内。

3、访客车辆离开时,应交还临时停车证。

(三)运输车辆进出

1、运输车辆送货或提货时,应在门卫处登记,提供相关的运输单据和货物清单。

2、门卫应通知相关部门人员前来验收或发货,运输车辆在相关人员的指挥下进入指定区域装卸货物。

3、运输车辆装卸货物完毕后,应经相关人员确认无误后,方可离开公司。

五、物品进出管理

(一)员工携带物品进出

1、员工携带公司物品外出时,应填写《物品出门单》,经部门主管批准后交门卫查验。

2、员工携带个人物品进入公司时,应主动接受门卫的检查。

(二)访客携带物品进出

1、访客携带物品进入公司时,应在《访客登记表》上注明物品名称和数量。

2、访客携带物品离开公司时,应经门卫查验与登记相符后,方可放行。

(三)运输车辆携带物品进出

1、运输车辆携带货物进出公司时,应提供相关的货物清单和运输单据,经门卫查验无误后,方可进出。

2、运输车辆携带的违禁物品或可疑物品,门卫应及时报告相关部门处理。

六、安全管理

(一)门卫职责

1、门卫应严格执行本制度,对进出公司的人员和车辆进行认真检查和登记。

2、门卫应保持警惕,发现异常情况及时报告公司安全管理部门。

3、门卫应维护公司门口的交通秩序和环境卫生。

(二)巡逻检查

1、公司安全管理部门应定期或不定期地对公司内部进行巡逻检查,确保人员和车辆的进出符合规定。

2、巡逻人员应及时发现和处理安全隐患,保障公司的安全。

(三)应急处理

1、发生人员或车辆强行进出公司、携带违禁物品等突发事件时,门卫应立即采取措施制止,并报告公司安全管理部门和相关领导。

2、公司应制定应急预案,定期组织演练,提高应对突发事件的能力。

七、违规处理

1、对违反本制度的人员和车辆,门卫有权进行劝阻和制止。

2、对情节严重的违规行为,公司将视情况给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

3、对因违规行为给公司造成损失的,相关人员应承担赔偿责任。

八、附则

1、本制度如有未尽事宜,可根据实际情况进行补充和修订。

2、本制度自发布之日起生效,解释权归公司安全管理部门所有。

通过以上人员车辆进出管理制度的实施,能够有效地规范公司的人员和车辆进出管理,保障公司的安全和正常运营秩序。同时,公司应不断加强对制度的宣传和培训,提高员工和相关人员的遵守意识,确保制度的有效执行。

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