固定资产管理制度.docxVIP

固定资产管理制度

一、目的

为规范公司固定资产（以下简称“固定资产”）的全生命周期管理（包括购置、使用、维护、处置等），确保资产的安全完整与合理配置，提高资产使用效率，防范资产流失与浪费，同时满足财务核算与审计要求，结合公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有固定资产的管理，具体指同时满足以下条件的有形资产：

1.使用期限：使用年限超过1年（含1年）；

2.单位价值：单价在[2000元]（含）以上（特殊低值但高价值资产，如专业工具，经综合办公室认定后可纳入管理）；

3.经济用途：为生产经营、管理活动持有，且在使用过程中保持原有物质形态（非消耗性）。

包括但不限于：

-房屋及建筑物：办公场所、厂房、仓库等；

-交通工具：公司名下汽车、商务车、摩托车等；

-电子设备：电脑、打印机、复印机、投影仪、服务器、网络设备等；

-办公设备：办公桌椅、文件柜、保险柜、碎纸机等；

-专用设备：生产用机器设备、检测仪器、医疗设备（如有）等；

-其他固定资产：如装修工程（附属于建筑物的长期资产）、高价值软件系统（如ERP系统，按合同约定使用权≥1年且成本≥2000元）等。

注：低值易耗品（如办公文具、工具、单价＜2000元的设备）按公司《办公用品管理制度》执行，不适用本制度。

三、管理原则

1.统一管理，分级负责：公司综合办公室（或资产管理部门）统筹固定资产的总体管理（包括台账、盘点、处置审批），使用部门负责本部门资产的日常保管与使用维护。

2.账实相符：固定资产需建立“财务账+实物台账”双重记录，确保数量、价值、状态与实际一致。

3.责任到人：每项固定资产需明确使用责任人（或保管人），责任人需对资产的完整性、安全性负责。

4.效益优先：资产配置需基于业务需求，避免闲置或重复购置；闲置资产优先内部调剂使用。

5.全生命周期管控：覆盖购置、验收、登记、使用、维护、调拨、报废等全流程，各环节需留痕可追溯。

四、职责分工

（一）综合办公室（资产归口管理部门）

1.制定/修订固定资产管理制度，统筹资产全生命周期管理；

2.建立并维护《固定资产总台账》（含资产编号、名称、类别、购置日期、原值、使用部门、责任人、存放地点、状态等），定期更新；

3.负责固定资产的购置审批、验收登记、调拨过户、报废鉴定及处置；

4.组织年度/季度资产盘点（确保账实相符），监督使用部门的日常管理；

5.协调财务部完成资产的财务入账、折旧计提及报废核销。

（二）财务部

1.负责固定资产的财务核算（包括入账、折旧计算、净值调整、报废核销）；

2.审核资产购置预算与付款申请，确保符合财务制度；

3.配合综合办公室进行资产盘点，提供资产价值数据；

4.监督资产使用效益（如闲置资产的财务成本分析）。

（三）使用部门

1.负责本部门固定资产的申请、领用、日常使用与维护；

2.指定1名“资产管理员”（通常为部门内勤或文员），负责本部门资产的台账登记、责任人分配及日常检查；

3.及时反馈资产损坏、闲置或需求变更情况（如需调拨、维修）；

4.配合综合办公室完成资产盘点与处置工作。

（四）资产责任人（使用人）

1.负责所使用资产的日常保管（如清洁、防损、防盗），确保资产处于可用状态；

2.不得擅自转借、出租、抵押或处置资产；

3.发现资产故障或损坏时，及时向部门资产管理员或综合办公室报告；

4.离职/调岗时，需办理资产交接手续（确保资产完整移交）。

五、固定资产分类与编码规则

（一）分类标准

类别

示例

管理重点

房屋及建筑物

办公楼、仓库、厂房

产权登记、安全维护、折旧年限长

交通工具

公司汽车、商务车

行驶证管理、年检、油耗与维修成本

电子设备

电脑、打印机、服务器

技术更新、数据安全、使用寿命

办公设备

办公桌椅、文件柜、保险柜

日常损耗、外观维护

专用设备

生产设备、检测仪器

操作规范、定期校准、专业维护

其他资产

高价值装修、软件系统

合同管理、使用权期限

（二）编码规则（示例）

为便于识别与管理，每项固定资产分配唯一编码，格式：[类别代号]-[购置年份]-[顺序号]

-类别代号：用2位字母表示（如“FJ”=房屋，“JT”=交通工具，“DZ”=电子设备，“BG”=办公设备，“ZY”=专用设备，“QT”=其他）；

-购置年份：4位数字（如“202X”）；

-顺序号：3位数字（如“001”）。

示例：DZ-202X-001（表示202X年购置的第1台电子设备）。

六、固定资产购置与验收

（一）购置申请

1.需求提出：使用部门因业务需要新增固定资产时，填写《固定资产购置申请表》（附件1），说明：

资产名称、类别、规格型号、数量、预估单价及总价；

购置原因（如现有资产不足、技术升级、业务扩展）；

是否存在内部