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我代表北京宏达科技有限公司，就与上海信诚商贸有限公司签订的机构代理商合作合同，现对2025年3月15日在上海市浦东新区陆家嘴金融中心签署的这份协议进行说明。根据合同编号HDX上海信诚商贸有限公司将成为我公司华东地区的独家代理商，负责包括江苏省、浙江省、安徽省在内的三省一市市场推广与销售业务。合同约定代理期限为三年，从2025年4月1日起至2028年3月31日止，年度销售目标设定为人民币3000万元，其中第一季度需完成全年目标的20%。
对于产品供应环节，我们约定了严格的供货周期和库存管理条款。北京宏达科技承诺在收到订单后48小时内完成发货，采用顺丰冷链物流确保产品质量。同时，上海信诚需在华东区域设立不低于200平方米的专业仓储中心，保持不少于50万元的安全库存，并每周一向我公司提交库存报告。若因库存不足导致订单无法履行，每延迟一天需按订单金额的0.5%支付违约金，最高不超过订单总额的10%。
市场推广方面，双方约定每年联合举办不少于4场产品推介会，每场参会人数不少于100人。上海信诚需投入不低于年度销售额3%的市场推广费用，并提供详细的推广计划供我方审核。在实际执行过程中，我们发现第三季度的推广效果特别显著，通过在杭州国际博览中心举办的大型展会，单月销售额提升了35%，这证明线下推广仍然是有效的获客渠道。
总的来看，下一阶段的重点是完善售后服务体系和加强数据共享机制。我们计划在2025年7月1日前建立统一的客户服务，由双方各派驻3名专业客服人员，确保客户问题在24小时内得到响应。同时，双方需每月5日前交换销售数据和市场反馈，以便及时调整营销策略。
如发生合同争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，提交上海仲裁委员会按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁决。
本合同一式四份，双方各执两份，具有同等法律效力。未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
北京宏达科技有限公司（盖章）：
法定代表人：_________________
日期：_______年_______月_______日
上海信诚商贸有限公司（盖章）：
法定代表人：_________________
日期：_______年_______月_______日
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