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2025合同审查与谈判前的关键准备

一、合同审查的必要性与原则

合同审查是合同管理的重要环节，旨在确保合同的合法性、合规性及可操作性，防范法律风险，保障合同双方的权益。在合同审查过程中，应当遵循以下原则：

合法性原则。合同内容必须符合国家法律法规及政策规定，不得违反法律强制性规定或公序良俗。

公平性原则。合同条款应当公平、合理，充分体现双方的真实意思表示，避免显失公平或单方面加重一方责任的情形。

清晰性原则。合同条款应当表述清晰、准确，避免模糊不清或歧义，确保双方对合同内容的理解一致。

可操作性原则。合同条款应当具有可执行性，确保合同能够在实际履行中顺利操作，避免因条款设计不合理导致履行障碍。

全面性原则。合同审查应当覆盖合同的全部内容，包括但不限于合同主体、权利义务、履行方式、违约责任等，确保无遗漏风险。

二、合同审查的具体内容

（一）合同主体审查

主体资格审查。核实合同双方的主体资格，确保其具备相应的民事行为能力。对于企业而言，应当审查其营业执照、资质证明等文件，确保其合法存续并具备履约能力。

主体信息核实。确认合同双方的身份信息真实、准确，包括名称、地址、法定代表人或授权代表等信息。对于自然人，应当核实其身份证明文件的真实性。

主体信用状况评估。通过查阅征信报告、第三方评估报告等方式，了解合同对方的信用状况，评估其履约能力及风险。

（二）合同内容审查

合同条款的完整性。确保合同条款涵盖了合同履行的全部内容，包括但不限于合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行方式、履行期限、违约责任等。

合同条款的合法性。逐条审查合同条款是否符合法律法规规定，是否存在无效或可撤销的情形。特别注意是否存在违反法律强制性规定或损害社会公共利益的内容。

合同条款的公平性。评估合同条款是否公平合理，是否充分体现了双方的真实意思表示。对于明显不利于己方的条款，应当提出修改建议。

合同条款的可操作性。审查合同条款是否具备可执行性，是否能够在实际履行中操作。对于条款表述模糊或不合理的地方，应当建议明确或调整。

（三）合同风险评估

法律风险评估。识别合同中可能存在的法律风险，包括但不限于合同无效、违约风险、诉讼风险等，并提出相应的防范措施。

商业风险评估。评估合同履行过程中可能面临的商业风险，包括市场变化、履约能力下降等，并制定相应的应对策略。

信用风险评估。分析合同对方的信用状况，评估其履约的可能性，并制定相应的风险控制措施。

三、合同谈判前的准备工作

（一）明确谈判目标与底线

明确谈判目标。根据合同审查结果，明确谈判的核心目标，包括但不限于争取最大利益、降低风险、确保合同履行等。

设定谈判底线。在谈判中，应当设定底线，明确可以接受的最低条件，避免在谈判中作出不必要的让步。

（二）收集与分析信息

市场信息收集。通过行业调研、市场分析等方式，了解市场行情、价格走势、供需状况等信息，为谈判提供数据支持。

对手信息收集.通过公开渠道或内部信息，了解合同对方的经营状况、财务状况、信用状况等信息，制定针对性的谈判策略。

内部信息整合.与公司内部相关部门（如财务、法务、业务部门等）充分沟通，整合内部资源与信息，为谈判提供全面支持。

（三）制定谈判策略

谈判策略制定.根据谈判目标、对手情况及市场环境，制定切实可行的谈判策略，包括价格策略、条款争取策略、风险控制策略等。

谈判方案细化.将谈判策略具体化，明确谈判中的重点问题、解决思路及应对方案，确保谈判过程中有条不紊。

谈判应急预案.预见到谈判中可能出现的突发情况或争议点，制定应急预案，确保在出现问题时能够及时应对。

（四）模拟谈判与团队协作

模拟谈判.在正式谈判前，组织团队进行模拟谈判，熟悉谈判流程，检验谈判策略的可行性，并及时调整和完善。

团队分工与协作.明确谈判团队的分工与职责，确保团队成员之间能够高效协作，充分发挥各自的专业优势。

谈判技巧准备.通过培训或经验交流，提升谈判团队的谈判技巧，包括沟通技巧、倾听技巧、谈判策略运用等。

四、合同谈判与签订的注意事项

（一）谈判过程中的注意事项

保持专业与礼貌.在谈判过程中，保持专业态度，尊重合同对方，避免因态度问题影响谈判效果。

注重沟通与倾听.善于倾听合同对方的意见，准确理解其诉求与关切，清晰表达己方立场与诉求。

灵活调整策略.根据谈判过程中的实际情况，灵活调整谈判策略，抓住有利时机，推动谈判向有利方向发展。

记录谈判内容.在谈判过程中，详细记录双方达成的共识及存在的分歧，为后续签订正式合同提供依据。

（二）合同签订前的注意事项

确认合同内容.在签订合同前，确认合同内容是否完整、准确，确保所有条款已达成一致。

风险提示与告知.在签订合同前，应当向合同对方充分提示合同中的风险条款，确保双方对合同内容