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子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

档案管理学概念

为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。——张载

档案管理学概念

1、档案：是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录

保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体

的文件。

2、档案的时效律：在不同的条件下档案会发生失值、降值、增值等

不同的变化。有些档案的价值是有一定时限的特点：它们只在某一段

时间内有着查考作用，而随着时间的推移，这些档案的作用则逐渐减

少，以至消失。这些称为档案作用的时效律。

3、社会档案意识：个人对档案的具体认识以及社会上对档案带有普

遍性的认识程度，这种社会性的观念在档案学上称为“社会档案意

识”。

4、档案机构：档案保管与管理档案工作的机构。按照《档案法》等

法律法规的规定，根据统一领导、分级集中管理的原则，对国家的全

部档案和全国档案工作必须设置全国规模的档案机构进行管理。各级

机关的档案，由机关内设立档案室集中管理，各机关形成的需要长远

保存的档案和历史上形成的档案，则设立各级档案馆统一保管。全国

的档案工作，又由各级档案行政机关统一、分层监督与指导。这些保

管档案和管理档案工作的机构，在全国范围内构成了一个严密的、完

整的组织体系。

5、档案室：是各机关统一保存和管理本机关档案的内部机构。是整

个机关的组成部分，属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。从全

国档案工作来说，档案室又是国家档案工作组织体系中最普遍、最大

量、最基层的业务机构。

6、档案馆：根据《档案法》和有关文件的规定，各级综合性档案馆

属于党和国家的文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究

和各方面工作利用档案史料的中心，是统一保管党组织和政府机关档

案的管理部门。所以它既是党的机构，又是国家的机构，是各级党委

和人民政府的科学文化事业机构。

7、档案行政机构：党和国家指导和管理档案工作的部门。由于我国

的党、政档案工作实行统一管理，因而各级档案行政机构，同样也既

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丹青不知老将至，贫贱于我如浮云。——杜甫

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乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》

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百川东到海，何时复西归?少壮不努力，老大徒伤悲。——汉乐府

编号方法的优点：一是简便实用，且符合唯一性和系统性要求；二是

全宗号同时反映全宗进馆的先后顺序和全宗数量。

27、全宗内档案分类：把立档单位所形成的档案，按其来源、内容、

时间或其他形式特征，划分为若干类别，使其进一步条理化、秩序化。

这一工作一般由档案室承担。

28、个人全宗：个人全宗又称人物全宗。某一著名人物或著名家族所

形成的档案有机整体。

29、案卷：档案基本的个体保管单位，是由若干互有联系的文件构成

的组合体。立档单位在日常工作中形成的文件，在作为档案移交给机

关档案部门保存（即归档）之前，均要按照档案部门的要求将其组合

成一个个便于管理的案卷（即立卷）。

30、档号：全宗号、案卷目录号、案件号、卷内文件所在页号或件号

的合称。通常简称为全宗号，目录号，