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2025年奖学金评选协议标准版(含评选标准+发放程序+常见风险提醒)
第一部分:适用场景说明
本协议适用于学校与学生之间关于2025年奖学金评选相关事宜的约定场景。学校通过此协议明确评选标准、规范发放程序等,保障奖学金评选的公平、公正、公开,学生依据协议了解自身权利义务及评选规则等。
第二部分:完整文书模板
2025年奖学金评选协议
甲方(学校):[学校全称]
法定代表人:[XX]
地址:[学校地址]
联系方式:[XXXX]
乙方(学生):[学生XX]
XX:[XX码]
地址:[学生住址]
联系方式:[XXXX]
鉴于甲方为激励学生勤奋学习、努力进取,在德、智、体、美、劳等方面全面发展,设立奖学金制度;乙方符合甲方奖学金申请条件,向甲方提出申请。为明确双方权利义务,特签订本协议。
一、评选标准
(一)学业成绩
1.本学年平均绩点不低于[X](以学校教务系统记录为准)。
示例:若平均绩点满分是4.0,X可为3.5等具体数值,根据学校实际情况填写。
(二)品德表现
1.无任何违法违纪记录(包括但不限于违反校规校纪、受到行政处分等)。
2.积极参与学校或社会公益活动,如[列举具体活动,如社区志愿服务、关爱孤寡老人活动等]。
(三)综合能力
1.在学科竞赛、科技创新、文体活动等方面有突出表现。例如在[具体学科竞赛名称]中获得[奖项等级];或在科技创新项目[项目名称]中有重要贡献;或在[文体活动名称]中取得优异成绩等。
二、申请与评选程序
(一)申请
1.乙方应在[具体申请起始日期]至[具体申请截止日期]期间,向甲方指定部门([部门名称])提交书面申请材料,包括但不限于:
(1)奖学金申请表(甲方提供模板)。
(2)本学年成绩单(经学校教务部门盖章确认)。
(3)品德表现证明材料(如社区或学校相关部门出具的证明)。
(4)综合能力证明材料(如竞赛获奖证书、科技创新成果证明、文体活动获奖证书等)。
(二)评选
1.甲方成立奖学金评审委员会(以下简称“委员会”),成员包括[列举成员构成,如教师代表、学生代表、行政人员代表等]。
2.委员会对乙方提交的申请材料进行审核,审核方式包括但不限于:
(1)核查成绩真实性(与教务系统核对)。
(2)验证品德表现证明材料的有效性。
(3)评估综合能力证明材料的含金量。
3.审核通过后,委员会按照评选标准进行打分评选,确定获奖学生名单及奖学金等级(一等奖、二等奖、三等奖等,具体等级根据学校设置填写)。
三、奖学金发放
(一)发放金额
1.一等奖学金金额为[X]元;二等奖学金金额为[Y]元;三等奖学金金额为[Z]元(X、Y、Z为具体金额数值,根据学校奖学金设置填写)。
(二)发放时间
1.甲方应在评选结果公布后[具体工作日天数]个工作日内,将奖学金发放至乙方指定银行账户(账户名:[学生XX],开户行:[银行具体名称],账号:[银行账号])。
四、双方权利义务
(一)甲方权利
1.对乙方申请材料的真实性、完整性进行审查。
2.根据评选标准和程序,自主决定奖学金获得者及奖学金等级。
(二)甲方义务
1.按照本协议约定的时间和金额发放奖学金。
2.对评审过程和结果进行公示,接受乙方及其他学生监督。公示期不得少于[具体天数]个工作日。
(三)乙方权利
1.知悉评选标准、程序及结果。
2.获得符合条件的奖学金。
(四)乙方义务
1.如实提供申请材料,不得伪造、篡改任何信息。
2.配合甲方的评审工作,如按要求补充材料、接受询问等。
五、违约责任
(一)若乙方提供虚假申请材料,甲方有权取消乙方评选资格,已发放奖学金的,乙方应在接到甲方通知后[具体工作日天数]个工作日内全额退还,并承担甲方因调查此事产生的合理费用(如调查取证费用等)。
示例:若乙方伪造竞赛获奖证书,甲方经调查核实后,按此条款处理。
(二)若甲方未按约定时间发放奖学金,每逾期一日,应按照未发放金额的[X‰](X为具体比例数值,如1‰等)向乙方支付违约金,但因不可抗力(如银行系统故障、自然灾害等)导致逾期的除外。
六、争议解决
如双方在本协议履行过程中发生争议,应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[具体有管辖权的法院名称,如学校所在地的基层人民法院]提起诉讼。
七、其他条款
1.本协议自双方签字(甲方盖章,乙方签字)之日起生效。
2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
日期:[具体日期]
乙方(签字):
日期:[具体日期]
第三部分:常见风险提醒
1.申请材料风险:乙方务必保证申请材料真实,否则不仅会失去奖学金,还可能面临学校其他纪律处分。例如曾有学生篡改成绩单,被学校记过处分并取消未来奖学金申请资格。
2.评选程序风险:甲方评选程序应严格公正,避免出现暗箱操作等情况。若乙方发现评选
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