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2025年山东省档案职称考试（档案基础理论）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、根据我国《档案法》及相关理论，下列关于档案的定义与特征描述最准确的是：

A.档案是个人在日常生活中形成的全部记录

B.档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录[[27]]

C.档案仅指机关单位内部产生的纸质文件

D.档案的价值完全由其年代久远程度决定

【参考答案】B

【解析】档案的核心在于其形成来源（国家机构、社会组织、个人）、形成过程（直接形成）和价值（对国家和社会有保存价值），涵盖多种载体形式。选项B完整准确地概括了这些要素。

2、档案工作的基本环节通常包括以下哪一组？

A.收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用[[30]]

B.购买、复制、展览、销售、销毁、外借

C.拍摄、剪辑、配音、播出、存档、回放

D.设计、开发、测试、上线、运维、下线

【参考答案】A

【解析】收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用是档案业务工作的六个基础环节，构成了档案管理的基本流程，前五项为基础工作，最后一项为利用服务工作。

3、档案最根本的价值主要体现在哪两个方面？

A.经济价值和艺术价值

B.凭证价值和情报价值[[36]]

C.收藏价值和纪念价值

D.历史价值和教育价值

【参考答案】B

【解析】凭证价值指档案作为历史真实记录，可作为法律或事实依据的证据作用；情报价值指档案中蕴含的信息可用于科学研究、决策参考等。这是档案区别于其他信息资源的基本价值。

4、在档案管理中，“来源原则”指的是什么？

A.优先收藏来自国外的档案

B.档案应按照其形成者（立档单位）进行整理和分类，保持其来源联系[[35]]

C.档案的保管必须使用原产地的材料

D.档案数字化必须在原始产生地完成

【参考答案】B

【解析】来源原则是档案整理的根本原则，要求尊重和保持档案的原始归属，即按档案的形成机关或个人（立档单位）进行分类管理，以维护档案之间的有机联系和历史真实性。

5、关于档案的收集工作，以下说法正确的是：

A.只收集本单位当前正在使用的文件

B.应当确保收集范围内的档案齐全完整，遵循集中统一管理的原则[[28]]

C.个人可以自由决定是否将工作相关的文件移交归档

D.过期的文件无需收集，直接销毁即可

【参考答案】B

【解析】档案收集是档案工作的起点，目标是将具有保存价值的文件材料从分散状态集中起来。企业档案工作实行统一领导、分级管理，维护档案完整与安全是基本原则。

6、档案鉴定工作的主要目的是什么？

A.评估档案的市场拍卖价格

B.确定档案的真伪和年代

C.判定档案的保存价值、确定保管期限，并据此处置无价值档案[[24]]

D.挑选最精美的档案用于展览

【参考答案】C

【解析】档案鉴定是档案管理的关键环节，核心任务是科学评估档案的价值，划分保管期限（如永久、定期），并按规定程序销毁失去保存价值的档案，以优化馆（室）藏质量。

7、根据档案管理规定，档案保管的基本要求是什么？

A.便于个人随时取用，存放位置灵活

B.维护档案的完整与安全，便于开发利用[[28]]

C.主要追求经济效益，降低保管成本

D.将所有档案公之于众，实现完全开放

【参考答案】B

【解析】档案保管的核心原则是在确保档案实体和信息安全的前提下，最大限度地延长其寿命，并为后续的利用、开发和统计等工作提供便利条件。

8、“文件生命周期理论”在档案管理中的应用主要体现在：

A.文件从产生到最终销毁或永久保存的整个过程中，其形态和管理方式会发生变化，需进行全程管理[[33]]

B.文件必须在产生后五年内完成销毁

C.所有电子文件的保存期限都比纸质文件短

D.文件的价值在其产生时就已固定不变

【参考答案】A

【解析】该理论认为文件经历现行、半现行到非现行阶段，其价值和保管场所会随之变化，指导我们对文件进行从生成到处置的全过程管理，是档案前端控制和全程管理的理论基础。

9、在机关或企事业单位中，负责档案工作的组织应遵循什么原则？

A.多头领导，各部门自行管理

B.统一领导、分级管理[[28]]

C.完全外包给第三方公司

D.集中管理，但不区分重要等级

【参考答案】B

【解析】根据《企业档案管理规定》，档案工作应实行统一领导、分级管理的原则，这有助于统一制度标准，落实责任，同时兼顾不同层级、不同类别档案管理的特殊性。

10、下列哪项活动属于档案的“提供利用”范畴？

A.将档案原件借给个人带回家长期保存

B.根据规定向单位内外的合法需求者提供档案查阅、复制或咨询服务[[28]]