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销售合同填写指南及模板

引言

销售合同是明确买卖双方权利义务、保障交易安全的重要法律文件，规范填写可有效避免纠纷、降低履约风险。本指南结合销售业务常见场景，提供合同填写全流程说明、实用模板及风险提示，助力企业高效完成合同拟定与签署。

一、适用场景与核心价值

（一）适用业务类型

本指南适用于各类商品销售及服务交易场景，包括但不限于：

实体商品销售：原材料、设备、日用品、电子产品等；

服务类交易：技术支持、维修服务、咨询服务、定制开发等；

混合型业务：商品附带安装调试、售后维保等配套服务。

（二）核心价值

权责清晰：明确标的物、价款、交付、验收等核心条款，避免“口头约定”争议；

风险防范：通过违约责任、争议解决等条款，提前规避履约风险；

合规保障：保证合同内容符合《民法典》《消费者权益保护法》等法律法规要求。

二、合同填写全流程详解

（一）签订前：基础信息确认

交易双方主体资格审查

买方/卖方需提供营业执照、身份证等有效资质文件（个人提供身份证，企业提供统一社会信用代码）；

确认主体名称与证件信息一致，避免“假章”“假公司”风险（如卖方为分公司，需确认总公司授权）。

交易核心要素沟通

双方需明确：标的物名称/服务内容、规格型号/服务标准、数量、单价、总金额、交付时间/服务期限、付款方式、质量要求、验收标准等关键信息，并形成书面沟通记录（如邮件、会议纪要），作为合同附件。

（二）填写中：逐项规范填写

1.合同编号与签订时间

合同编号：建议按“年份（4位）+部门代码（2位）+序号（3位）”规则编制（如“2024-SL-001”），便于后续检索与管理；

签订时间：填写双方签字盖章的当日日期，避免倒签合同（特殊业务需注明原因，如“本合同于实际交付后3日内补签”）。

2.合同主体信息

卖方信息：名称（需与公章一致）、地址、统一社会信用代码、法定代表人、联系人、联系电话（个人填写姓名、身份证号、住址、电话）；

买方信息：同卖方要求，若买方为多主体共同采购，需注明“买方1：X，买方2：X，连带责任付款”。

3.标的物/服务描述（核心条款）

商品类：需明确名称（如“联想ThinkPadX1笔记本”）、规格型号（如“i7/16G/512G”）、品牌、产地、数量（大写+小写，如“壹拾台（10台）”）、质量标准（如“符合国家GB/T9813.1-2016标准”）；

服务类：需明确服务内容（如“为甲方提供ERP系统实施服务”）、服务范围、服务期限（如“2024年1月1日至2024年6月30日”）、服务标准（如“系统上线后7×24小时稳定运行”）。

4.价格与支付条款

价款：单价（含税/不含税，需注明）、总价（大写+小写，如“人民币壹万元整（￥10,000.00）”），若涉及折扣或阶梯价格，需单独列明（如“采购量≥50台，单价下浮10%”）；

支付方式：明确支付节点（如“预付款30%”“到货验收合格后60%”“质保期满后10%”）、支付账户（户名、开户行、账号，需与合同主体一致）；

发票信息：注明发票类型（如“增值税专用发票”）、开票内容（需与标的物一致）、收票信息（名称、地址、电话、税号）。

5.交付与验收条款

交付时间：明确具体日期或节点（如“2024年3月15日前”“买方支付预付款后30日内”），避免“尽快”“尽快交付”等模糊表述；

交付地点：详细到地址（如“买方指定仓库：市区路号”），若涉及物流，需明确运费承担方（如“卖方负责运输并承担运费，货物毁损灭失风险自交付时转移”）；

验收标准与流程：

商品类：明确验收期限（如“到货后5个工作日内”）、验收方式（如“外观检查+通电测试”）、异议期（如“验收合格后7日内提出书面异议，逾期视为合格”）；

服务类：明确验收阶段（如“初验、试运行、终验”）、验收依据（如“合同附件《服务方案》”）、验收结果确认方式（如“双方签署《验收确认单》”）。

6.双方权利义务

卖方义务：按时交付符合质量标准的标的物、提供必要的技术资料（如产品说明书、合格证）、承担瑕疵担保责任（如“质保期12个月，质保期内非人为损坏免费维修”）；

买方义务：按时支付价款、及时验收、提供必要的交付条件（如仓储场地、配合人员）。

7.违约责任

逾期交付/付款：明确违约金计算标准（如“每逾期1日，按逾期金额的0.05%支付违约金，最高不超过合同总额的10%”）；

质量不符：明确处理方式（如“买方有权拒收、要求更换或降价，卖方需承担因此产生的运费、检测费等”）；

单方解除合同：列明可解除合同的情形（如“卖方逾期交付超过30日”“买方逾期付款超过30日”）。

8.争议解决方式

优先约定“卖方所在地人民法院”或“仲裁委员会（如市仲裁委员会）”管辖，避免约定“由双方协商解决”（无强制执行力）；

明确争议解决期间，除争议条款外，其他条款仍有