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2025年山东省档案职称考试(档案工作实务)在线题库及答案
一、单项选择题(共20题,每题1分,共20分)
1.某企业2023年形成的“厂房扩建项目可行性研究报告”应归属于下列哪类档案?
A.文书档案
B.科技档案
C.会计档案
D.声像档案
答案:B
解析:科技档案是企业在科研、生产、基建等活动中形成的技术性文件材料,厂房扩建项目可行性研究报告属于基建类科技档案。
2.根据《电子档案管理系统基本功能规定》,电子档案管理系统应具备的核心功能不包括:
A.元数据自动捕获
B.长期保存格式转换
C.档案利用效果统计
D.电子签名验证
答案:C
解析:《电子档案管理系统基本功能规定》明确核心功能包括元数据管理、存储管理、利用服务等,但“利用效果统计”属于扩展功能,非核心。
3.某机关文书部门拟向档案部门移交2022年度文书档案,其移交清册应至少包含的信息是:
A.全宗号、案卷号、文件份数
B.档号、文件题名、页数、保管期限
C.分类号、责任者、密级、备注
D.机构代码、年度、载体类型、归档人
答案:B
解析:《机关档案管理规定》要求移交清册需包含档号、文件题名、页数、保管期限等基础信息,确保档案交接可追溯。
4.对破损严重的民国时期纸质档案进行修复时,优先采用的修复方法是:
A.化学去污
B.托裱加固
C.紫外线消毒
D.冷冻干燥
答案:B
解析:民国档案多为酸性纸张,破损严重时需优先通过托裱加固恢复物理强度,化学处理可能加速纸张老化。
5.某档案馆接收一批企业电子会计档案,其存储载体应优先选择:
A.移动硬盘(机械硬盘)
B.蓝光光盘
C.USB3.0闪存盘
D.固态移动硬盘
答案:B
解析:《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T188942016)规定,长期保存的电子档案优先使用一次写入型光盘(如蓝光光盘),稳定性优于磁存储介质。
6.下列关于档案全宗划分的表述,正确的是:
A.撤销机关的档案应并入其业务主管机关全宗
B.两个合署办公的机关应合并为一个全宗
C.临时机构形成的档案单独设立全宗
D.历史档案馆中不同时期同一政权机关的档案合并为一个全宗
答案:A
解析:《档案全宗理论与实践》指出,撤销机关档案无后续接收单位时,并入其主管机关全宗;合署办公机关若职能独立应分设全宗;临时机构档案一般不单独设全宗;历史档案按立档单位划分全宗。
7.某单位拟编制2024年文书档案分类方案,采用“年度机构(问题)保管期限”三级分类法,其档号结构应为:
A.全宗号年度机构代码保管期限代码件号
B.全宗号年度问题分类号保管期限代码案卷号
C.全宗号机构代码年度保管期限代码页号
D.全宗号保管期限代码年度机构代码件号
答案:A
解析:《档号编制规则》(DA/T132022)规定,三级分类法档号结构为全宗号年度机构(问题)代码保管期限代码件号(或案卷号)。
8.档案鉴定小组在判定某份“2015年部门工作总结”的保管期限时,应参考:
A.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(8号令)
B.《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(10号令)
C.《科学技术研究档案管理规定》(国家档案局令第15号)
D.《会计档案管理办法》(财政部国家档案局令第79号)
答案:A
解析:机关部门工作总结属于文书档案,保管期限判定依据8号令。
9.对开放档案进行解密审查时,应遵循的原则是:
A.“谁形成、谁审查”
B.“谁保管、谁审查”
C.“谁利用、谁审查”
D.“谁鉴定、谁审查”
答案:A
解析:《各级国家档案馆开放档案办法》规定,开放档案解密审查实行“谁形成、谁审查”的原则,原形成单位已撤销的由档案馆商原主管机关或同级档案行政管理部门审查。
10.某档案馆接收一批扫描件形式的电子档案,其分辨率应不低于:
A.100dpi
B.200dpi
C.300dpi
D.600dpi
答案:C
解析:《纸质档案数字化规范》(DA/T312017)要求,普通档案扫描分辨率不低于300dpi,特殊档案(如需要OCR识别)可提高至600dpi。
11.下列档案复制件中,具有与原件同等法律效力的是:
A.档案馆加盖“档案复制专用章”的复印件
B.单位内部自行复印的文件
C.扫描生成的PDF电子件
D.缩微胶片复制件
答案:A
解析:《档案法》规定,
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