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资产管理与设备维护标准模板
一、适用范围与典型应用场景
本模板适用于各类企业、事业单位及部门的资产管理部门、设备运维团队，旨在规范固定资产与生产设备、办公设备等全生命周期管理流程。典型应用场景包括：
新购资产入库登记与信息建档；
设备日常巡检、定期保养及故障维修；
资产内部调拨、状态变更及报废处置；
资产使用效率统计与维护成本分析。
二、标准化操作流程
（一）资产入库管理流程
资产验收与信息核对
资产到货后，由使用部门、资产管理部门及采购部门共同验收，核对资产名称、型号、规格、数量、供应商、采购日期、金额等信息是否与采购合同一致；
验收合格后，获取资产合格证、说明书、发票等原始资料，扫描存档电子版。
资产信息建档
资产管理员根据验收信息，在“资产基本信息表”中登记资产编号（规则：部门代码-资产类别-购置年份-流水号，如“SCB-001-2023-001”）、资产名称、型号规格、品牌、供应商、购置日期、原值、使用部门、责任人、存放位置、资产状态（在用、闲置、维修中、待报废）等字段；
为资产粘贴唯一标识标签（二维码或条形码），关联电子档案信息。
财务与部门备案
将资产信息同步至财务系统，完成资产入账；
通知使用部门办理领用手续，明确责任人及保管职责。
（二）设备日常巡检与维护流程
制定巡检计划
资产管理部门根据设备类型、使用频率及重要性，制定巡检周期（如每日、每周、每月），明确巡检项目（如设备运行参数、外观完整性、安全防护装置、润滑状况等）及标准。
执行巡检操作
设备责任人或运维人员按计划开展巡检，使用“设备日常巡检记录表”记录巡检日期、时间、设备编号、巡检项目、检查结果（正常/异常）、异常描述及处理措施；
发觉异常时，立即停机并上报部门负责人，同时启动故障维修流程（见2.3）。
定期保养实施
根据设备说明书及维护要求，制定“设备定期保养计划表”，明保证养类型（日常保养、一级保养、二级保养）、周期、内容及负责人；
保养完成后，记录保养日期、保养人员、保养项目、更换部件、耗材使用情况及设备运行状态，由责任人签字确认。
（三）设备故障维修流程
故障报修
设备使用人发觉故障后，填写“设备故障维修申请单”，注明设备编号、故障现象、发生时间、影响范围及紧急程度（一般/紧急），提交至资产管理部门。
维修派工与诊断
资产管理部门收到申请后，根据故障等级（一般故障2个工作日内响应，紧急故障4小时内响应）安排维修人员；
维修人员现场诊断故障原因，确定维修方案（如自修、外修、部件更换），经部门负责人审批后实施。
维修执行与验收
维修人员按方案进行维修，记录维修过程、更换部件型号、维修耗时及维修费用；
维修完成后，由使用部门、资产管理部门共同验收，确认故障排除，在“设备故障维修记录表”中签字确认，更新设备状态为“在用”。
（四）资产变更与处置流程
资产内部调拨
因部门调整或优化配置需调拨资产时，由调出部门填写“资产调拨申请单”，注明资产编号、名称、调拨原因、调入/调出部门及双方责任人，经双方部门负责人及资产管理部门审批后，更新资产信息中的使用部门及责任人。
资产报废处置
对达到使用年限、损坏无法修复或技术淘汰的资产，由使用部门提交“资产报废申请单”，附资产现状说明、鉴定意见及技术部门评估报告；
资产管理部门组织财务、技术及使用部门联合审核，确认符合报废条件后，按单位规定履行审批程序（如单位价值5万元以上需领导班子集体审批）；
报废资产处置（如变卖、回收）由资产管理部门统一执行，处置收入上缴财务，更新资产状态为“已报废”并注销档案。
三、核心工具表单模板
（一）资产基本信息表
资产编号
资产名称
型号规格
品牌
供应商
购置日期
原值（元）
使用部门
责任人
存放位置
资产状态
备注
SCB-001-2023-001
数控机床
XKA714
沈阳机床
机电
2023-03-15
180000
生产部
*志强
车间A-101
在用
含3年保修
OFF-005-2023-012
笔记本电脑
ThinkPadX1
联想
办公设备部
2023-05-20
8500
市场部
*敏
办公楼302
闲置
待调拨
（二）设备日常巡检记录表
巡检日期
设备编号
设备名称
巡检人
巡检项目（打√）
检查结果
异常描述
处理措施
责任人签字
2023-10-10
SCB-001-2023-001
数控机床
*刚
□运行参数□外观□安全防护□润滑
正常
-
-
*刚
2023-10-11
SCB-002-2023-005
冲压机
*华
□运行参数□外观□安全防护□润滑
异常
异响，润滑不足
立即停机，添加润滑油
*华
（三）设备故障维修记录表
申请日期
设备编号
设备名称
故障现象
紧急程度
报修人
诊断原因
维修方案
维修人员
维修日期
更换部件
维修费用（元）
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