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企业固定资产盘点与评估操作手册

前言

为规范企业固定资产管理流程，保证资产账实相符、价值评估准确，防范资产流失风险，提高资产使用效益，特制定本操作手册。本手册适用于企业各部门固定资产的日常盘点、定期全面盘点、专项盘点及价值评估工作，由资产管理部、财务部及各使用部门协同执行，旨在建立标准化、可追溯的资产管理机制。

一、适用范围与工作目标

（一）适用场景

年度全面盘点：每年12月底对全企业固定资产进行一次全面清查，核实资产数量、状态及价值，为年度财务报告及预算编制提供依据。

季度/月度抽查盘点：针对高价值、易流动资产（如生产设备、办公电子设备）进行不定期抽查，保证资产动态管理准确。

专项盘点：新增资产投入使用前、资产转移/调拨时、报废处置前或发生异常情况（如资产遗失、毁损）时，开展针对性盘点。

并购重组评估：企业发生并购、分立、重组等重大事项时，对纳入合并范围的固定资产进行专项价值评估，为交易定价提供参考。

（二）工作目标

账实相符：保证固定资产台账记录与实际存放、使用情况一致，消除“有账无物”“有物无账”现象。

状态明晰：准确掌握资产使用状态（在用、闲置、维修、报废等），为资产调配、维修保养提供依据。

价值准确：通过科学评估方法，反映资产当前实际价值，为折旧计提、资产处置、财务核算提供支持。

管理优化：通过盘点与评估结果，发觉资产管理漏洞（如责任不清、维护不当），推动管理制度完善。

二、固定资产盘点与评估全流程操作指引

（一）准备阶段：周密部署，夯实基础

成立专项工作组

由资产管理部牵头，成员包括财务部资产会计华、各使用部门负责人及指定盘点人员（如生产部设备管理员磊、行政部办公资产管理员芳），明确组长为明（资产管理部经理），负责统筹协调工作。

工作组职责：制定盘点计划、培训盘点人员、协调资源、审核盘点结果、推动问题整改。

制定盘点计划

明确盘点范围：按部门、资产类别（如房屋建筑物、机器设备、办公设备、运输工具等）划分，避免遗漏或重复。

确定时间节点：提前10个工作日下发盘点通知，明确盘点日（如年度盘点定于12月30日）及数据截止日（12月25日，保证盘点期间无新增/调拨业务）。

人员分工：按“部门+资产类别”分组，每组2-3人（1人清点记录、1人复核、1人联络），分组名单提前公示。

资产分类与标签更新

依据《企业固定资产分类与代码》（GB/T14885-2010），对现有资产重新梳理分类，保证台账分类与实物一致。

全面检查资产标签：对无标签、标签模糊或损坏的资产，及时更换新标签（标签包含资产编号、名称、购置日期、使用部门等信息），大型设备需粘贴唯一条形码/二维码，便于扫码盘点。

工具与资料准备

盘点工具：纸质盘点表（含预设字段）、电子扫描枪（支持二维码读取）、相机（拍摄资产状态）、盘点APP（可选，支持实时数据）。

资料文件：必威体育精装版版《固定资产台账》（电子版+纸质版）、资产购置发票、合同、维修记录、历史盘点报告等。

（二）盘点实施阶段：现场清查，规范记录

现场分组盘点

各组按计划到达盘点地点，首先核对资产存放地点与台账是否一致，如遇资产存放地点变更，需立即记录并通知资产管理部。

清点资产：逐一扫描标签或核对编号，记录资产名称、规格型号、数量等关键信息，重点关注“账外资产”（无台账记录）和“账内缺失”（台账有实物无）。

状态确认：通过观察、询问使用人等方式，判断资产状态，分类标注“正常使用”“闲置”“维修中”“待报废”“毁损”等，对异常状态（如设备损坏、部件缺失）拍照留存，备注原因。

特殊资产处理

大型/异地资产：如厂房、生产设备、车辆等，需使用人现场确认，核对行驶证、房产证等权属文件，记录存放地址及使用状况。

低值易耗品：虽不纳入固定资产管理，但需单独盘点登记，避免与固定资产混淆。

租入/借入资产：在盘点表中单独标注“租入（单位：X）”“借入（来源：X）”，不纳入企业资产范围。

签字确认与数据

盘点表填写完毕后，由盘点人、复核人、使用部门负责人三方签字确认，保证数据真实可追溯。

采用电子化工具的，需在盘点当日完成数据至资产管理信息系统，纸质版由资产管理部统一归档。

（三）数据核对与调整阶段：账实对比，精准纠偏

数据汇总与初步核对

资产管理部收集各组盘点表，与《固定资产台账》电子版进行逐项比对，《固定资产差异清单》，内容包括：资产编号、资产名称、账面数量、实盘数量、差异数量、差异类型（盘盈/盘亏/毁损）、备注说明。

差异原因分析与追溯

针对盘盈资产：核查是否有购置未入账、接受捐赠、自制未申报等情况，由使用部门提供《资产盘盈说明》（含购置时间、资金来源、价值依据），资产管理部审核后补充入账。

针对盘亏资产：核查是否因资产调拨未办理手续、遗失、报废未销账等原因，由责任部门提交《资产盘亏说明》，明确责任人，资产管理部会同财务部核实后按规