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紧急请假条规程

一、紧急请假条概述

紧急请假条是员工在遇到突发状况，无法按时到岗工作时，向单位提交的临时请假申请。为确保工作顺利衔接与员工权益保障，需遵循规范的规程填写与提交。

二、紧急请假条制作要点

（一）基本信息填写

1.员工姓名：填写完整姓名，确保与工号一致。

2.部门与职位：注明所属部门及职务，便于HR或主管快速识别。

3.联系方式：提供紧急联系电话，确保在请假期间可被联系。

（二）请假事由说明

1.简述原因：用简洁语言描述紧急情况，如“突发疾病需就医”“家庭紧急事件需处理”。

2.预计时长：明确请假起止时间，若无法确定，可注明“待进一步确认”。

3.工作交接：说明已处理或待处理的工作事项，及交接人信息（如有）。

三、紧急请假条提交流程

（一）即时提交方式

1.通过企业内部系统提交：登录OA或钉钉等平台，选择“紧急请假”模块填写信息。

2.电子邮件发送：抄送直属上级及HR邮箱，标题注明“紧急请假申请+姓名”。

（二）线下提交规范

1.前往部门办公室，由直属上级签字确认。

2.若主管不在，可请部门副职代签并附言“已通知主管”。

四、特殊情况处理

（一）时长超过24小时

1.补充材料：提交医院证明或家属说明（匿名化处理）。

2.逐级上报：由部门主管上报至公司管理层审批。

（二）频繁请假管理

1.建立记录：HR部门统计请假频率，超标者需提交书面说明。

2.调整安排：主管可要求员工调整作息或提前准备弹性工作计划。

五、注意事项

1.优先沟通：请假前尝试联系同事暂代工作，减少影响。

2.及时销假：返岗后主动提交销假申请，附工作交接确认记录。

3.规范用词：避免情绪化表述，以客观事实为主。

示例模板（供参考）：

紧急请假条

姓名：张三

部门：技术部

职位：工程师

联系方式：138XXXXXXX

请假时间：2023年X月X日XX:XX至XX:XX（预计）

事由：突发急性肠胃炎，需就医治疗

工作交接：

-项目A：已完成数据备份，交由李四跟进

-会议记录：已发送至群文件

签字确认：

直属上级：王经理签字

HR审核：XXX签字

一、紧急请假条概述

紧急请假条是员工在遭遇突发状况，导致无法正常履行工作职责，且无法提前按常规流程申请休假时，所使用的临时性请假申请文书。这类情况通常具有不可预见性、紧急性，并可能对员工个人或工作造成一定影响。为确保在此类情况下，员工的工作安排能够得到妥善处理，个人权益得到保障，并维持组织的正常运营秩序，建立并遵循一套规范的紧急请假条规程至关重要。本规程旨在明确紧急请假条的申请、审批、记录及后续处理流程，提高效率，减少潜在风险。

二、紧急请假条制作要点

（一）基本信息填写

1.员工姓名：必须填写完整的、与员工档案一致的姓名，确保信息准确无误，便于身份识别和记录。

2.部门与职位：清晰注明员工所属的具体部门（例如：生产部、市场部、研发中心等）以及担任的职务（例如：工程师、专员、主管等）。这有助于相关部门（如直属上级、人力资源部）快速定位责任人并协调工作。

3.联系方式：提供在请假期间可供联系的紧急电话号码，最好是手机。确保该号码畅通，以便在紧急情况下或需要补充说明时能够及时联系到员工本人。如有需要，也可同时提供备用联系方式。

（二）请假事由说明

1.简述原因：用客观、简洁、书面的语言描述导致需要紧急请假的具体情况。应重点说明事件的性质和紧急程度，例如：“因突发急性肠胃炎，前往医院就诊”、“因家中老人突发意外，需紧急赶回处理”、“因途中发生交通事故，需处理相关事宜”。避免使用模糊或过于情绪化的描述，确保信息传达清晰。

2.预计时长：尽可能准确地填写请假的起始和结束时间。如果暂时无法确定具体结束时间，应注明“待确定”或“预计XX小时/天”，并说明原因（例如，“需根据就医情况决定具体返回时间”）。提供预计时长有助于上级和相关同事进行工作安排和调整。

3.工作交接：这是确保工作连续性的关键环节。员工需清晰、详细地列出在请假期间需要处理或尚未完成的工作事项，包括但不限于：

进行中的项目或任务名称及其当前进度。

需要传递的文件、数据或关键信息。

需要协调的会议或与其他同事的对接事项。

临时需要处理的紧急事务。

对于重要或复杂的工作，应明确指定可接替处理的同事姓名及其联系方式，并简要说明交接步骤或注意事项。如果暂时无人可接替，需提出临时解决方案或说明风险。

三、紧急请假条提交流程

（一）即时提交方式

1.通过企业内部系统提交：

登录平台：使用企业分配的账号密码，登录公司内部的办公自动化（OA）系统、企业微信、钉钉或其他指定的工作协作平台。

选择模块：在系统菜单中找到“请假申请”、“人事服务”或类似板块，选择“紧急请假”、“即