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2025国考铁岭市档案管理岗位申论高频考点及答案

一、归纳概括类（共3题，每题15分，共计45分）

题目1（15分）：

铁岭市近年来在档案管理工作中取得了一定成效，但也存在部分问题。请根据给定材料，概括铁岭市档案管理工作中存在的突出问题，并提出至少三条改进建议。

答案：

突出问题：

1.数字化程度不足：部分档案尚未完成数字化转换，存在纸质档案查阅不便、利用效率低的问题。

2.管理机制不完善：档案分类、归档流程不规范，部分单位存在档案缺失或损毁现象。

3.人才队伍建设滞后：档案管理人员专业能力不足，缺乏培训机会，导致档案管理现代化水平不高。

改进建议：

1.加快数字化建设：加大资金投入，推进纸质档案数字化，建立统一的档案数据库，提高查阅效率。

2.完善管理机制：制定科学规范的档案分类、归档标准，明确责任主体，加强监督考核，确保档案完整保存。

3.加强人才培训：定期组织档案管理专业培训，提升人员数字化技能和业务水平，吸引更多专业人才加入。

解析：

本题考查对档案管理问题的归纳概括能力。答案需紧扣材料中的具体问题，如数字化滞后、管理混乱、人才短缺等，并针对问题提出可操作的改进措施。建议部分需体现针对性，如“数字化建设”“管理机制完善”“人才培训”，符合铁岭市档案管理现状。

题目2（15分）：

近年来，铁岭市部分单位在档案管理中存在“重业务、轻档案”的现象，导致档案利用率不高。请根据给定材料，分析造成这一现象的原因，并提出解决方案。

答案：

原因分析：

1.意识不足：部分单位领导对档案工作重视程度不够，认为档案管理是次要事务。

2.制度缺失：缺乏档案利用激励机制，档案查阅流程繁琐，导致业务部门不愿使用。

3.技术限制：档案检索系统不完善，信息不对称，业务人员难以快速找到所需资料。

解决方案：

1.强化宣传引导：通过培训、案例分享等方式，提升单位内部对档案价值的认识。

2.完善激励机制：将档案利用纳入绩效考核，鼓励业务部门主动查阅和利用档案。

3.优化技术支撑：开发智能检索系统，提高档案信息透明度，方便业务人员快速获取资料。

解析：

本题需结合铁岭市档案管理的实际情况，分析“重业务、轻档案”背后的深层次原因，如意识、制度、技术等。解决方案要体现可操作性，如“强化宣传”“激励机制”“技术优化”，避免空泛。

题目3（15分）：

铁岭市在档案管理中面临资源整合不足的问题，部分档案分散在各部门，难以形成合力。请根据给定材料，分析资源整合不力的原因，并提出改进措施。

答案：

原因分析：

1.缺乏统筹规划：市档案局对各部门档案资源整合缺乏统一标准，导致档案分散管理。

2.信息共享不畅：部门间信息系统壁垒，档案数据难以互联互通。

3.资金投入有限：资源整合需要大量资金支持，但部分单位预算不足。

改进措施：

1.建立统一标准：制定全市档案资源整合规范，明确分类、归档要求。

2.推动信息共享：搭建跨部门档案信息共享平台，打破系统壁垒。

3.加大资金支持：争取财政专项经费，鼓励社会力量参与档案资源整合。

解析：

本题重点考察资源整合能力。答案需分析“分散管理”“共享不畅”“资金不足”等具体问题，并提出系统性解决方案，如“统一标准”“共享平台”“资金保障”，符合铁岭市档案管理实际需求。

二、综合分析类（共2题，每题20分，共计40分）

题目4（20分）：

当前，铁岭市档案管理正面临数字化转型挑战。请根据给定材料，分析数字化转型对档案管理带来的机遇与挑战，并提出应对策略。

答案：

机遇：

1.提高效率：数字化档案便于检索和利用，减少人工查找时间。

2.扩大服务范围：线上档案可远程访问，服务对象更广泛。

3.增强安全性：数字化档案不易损毁，便于备份和恢复。

挑战：

1.技术投入大：数字化设备、系统建设成本高。

2.人才短缺：缺乏既懂档案管理又掌握数字技术的复合型人才。

3.安全风险：数据泄露、黑客攻击等网络安全问题需重视。

应对策略：

1.加大资金投入：争取政府支持，分阶段推进数字化建设。

2.加强人才培养：引进和培训数字化专业人才，提升队伍素质。

3.强化安全保障：建立数据加密、备份机制，防范网络安全风险。

解析：

本题需辩证分析数字化转型的利弊，并结合铁岭市档案管理现状提出对策。答案要体现前瞻性和实用性，如“分阶段投入”“复合型人才”“安全机制”，避免泛泛而谈。

题目5（20分）：

铁岭市在档案管理中强调“以用促管”，即通过提升档案利用率来推动档案管理规范化。请根据给定材料，分析“以用促管”的合理性，并说明如何有效实施。

答案：

合理性分析：

1.需求导向：档案管理的最终目的是服务社会和业务，提高利用率能检验管理成效。

2.倒逼提升：利用需求能发现管理短