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岗位阐明书
职位名称
材料员
职位代码
职位定员
1
所属部门
工程管理部
职位概要:
熟悉各种工程材料,严格执行采购计划,严把材料质量关,并与现场施工员联络,及时供应材料,保证施工进度,对材料进行验收,使材料管理真正达成优质、高效。
工作内容:
1、掌握所负责工程的材料构配件的汇总计划编制,依照材料计划,分期、分批组织货源,准时供应现场.
2、具体负责管理使用现场材料的工作指导,建立料具采购台帐,定时进行采购价格成本分析。
3、负责材料进场验收,保证材料质量.
4、负责材料保护,材料堆放,经常清点库存材料,进入施工现场的材料,要按施工平面布置图堆放,符合使用顺序。
5、向项目部报送下月的材料、配件、设备的需要量计划,以便公司及时协调,组织进场,以满足施工需要.
6、完成上级领导交办的其余各项事务。
工作关系
直接上级
项目经理
间接下属
直接下属
内部沟通协调部门
全部部门
外部沟通协调部门
建设单位、外包单位等
任职资格条件
最正确学历
本科
最低学历
职高
专业规定
1、工程管理类专业毕业;
2、具备与岗位所需的相关专业知识;
3、熟悉工程材料和设备管理.
关键能力
(级别内容请查阅岗位胜任力模型)
诚信
1、在公司内部和外部都能真诚地对待与自已共事的人,尊重别人;
2、按豪曼的行为规范办事;碰到有疑问的情况,咨询相关的部门或领导;
3、对公司忠诚,不做有损公司利益的事情;
4、兑现许下的承诺.
责任
1、清楚地沟通预期的目标和衡量原则;
2、让相关的人员参加,共同制订解决方案并完成任务;
3、給别人相关反馈以支持目标的达成
学习与创新
1、有能力接受新的知识,新的观点和看法;
2、在别人的帮助或指导下,学习和实践新的知识和技能;
3、在消化吸收别人的知识和技能的基础上,针对面临的问题提出疑问或看法。
优质服务
1、了解重要客户的基本业务知识、行业环境,尊重并保护客户的秘密;
2、明确自已工作中所面对的内、外部客户,并经过与客户的直接交流了解客户的需求或问题;
3、结识到向客户传递对的信息的重要性,对于客户的问询、规定和抱怨,在上级的指导下向客户提供准确和完整的回复;
4、当自已不能立刻对客户的问询和规定做出回复时,能将客户的需求传递給最适宜解决问题的人,或是尽快寻找解决方法,事后再回复客户;
5、保持和谐热情的服务态度,注意观测客户对服务是否满意,谋求提高客户满意度的方法。
团队合作
1、谋求并尊重别人的观点;
2、克服各种障碍(如地点、班次、职位和/文化),花时间和团队成员相处
3、一直平等候人,构建一个主动的工作环境。
生产力
1、设定具备挑战性的个人目标;
2、参加到连续改善的工作流程;
3、敢于承担完成目标的责任。
综合管理能力
(级别内容请查阅岗位胜任力模型)
沟通与影响
1、展示主动倾听的技巧;
2、以清楚、简洁的方式传达想法与观点;
与别人共享信息;
3、当有问题不能解决时,能找到适宜的人帮助沟通。
分析、思考与解决问题
1、收集信息并进行调研以解决问题;
2、使用适当的数据支持决议;
3、制订计划以达成目标。
展示专业技能
1、展示工作所需的必备技能;
2、创建有效的解决方案;
3、参加安排的专业技能培训,并能掌握和应用相关的技能。
工作分解和计划能力
1、能独立地对简朴的任务制订行动计划;
2、在别人的帮助下能确认项目标目标;
3、能主动参加项目标头脑风暴、工作分解、行动计划的制订和执行.
执行、控制和检验
1、能不折不扣地按计划完成公司下达的基本任务;
2、在别人的帮助下执行计划、并控制完成的情况、检验最终的成果;
3、能主动配合团队完成项目.
组织协调
1、能在本部门的小项目中组织协调团队的活动;
2、在别人的帮助下可以组织协调大的团队项目;
3、能主动配合并帮助别人的组织协调工作。
原则作业流程(SOP)化管理
1、能组织员工学习原则作业流程,并考核他们的掌握限度;
2、保证原则作业流程在实际工作中得到实施和应用;
3、能参加原则作业流程的制订。
培训与发展员工
1、能对自已的知识、技能和经验进行总结;
2、能了解别人或下属的培训需求,并准备教材和实施培训;
3、清楚地沟通关于此次培训和发展对行为与成果的盼望。
激励别人
1、身体力行地领导别人;
2、为取得成功提供全力支持;
3、运用公司的激励计划和非正式的机会对员工进行赞赏;
4、创建一个达成业务目标的紧迫性.
压力与情绪管理
1、能对员工的压力和情绪问题进行有限的疏导;
2、能参加公司的员工关心计划中的相关活动;
3、能判别员工面临压力和情绪问题的症状,并知道某些关于压力和情绪宣泄、咨询和引导的方法。
应变能力
1、面对意外事件时,能保持能静;
2、在别人的帮助下能迅速作出反映,并找到适宜的方法;
3、知道如何提高自已的应变能力。
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