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请假条管理程序规约

一、总则

请假条管理程序规约旨在规范请假条的制作、提交、审批及归档流程，确保人力资源部门与员工之间在请假事务上实现高效、透明的沟通与管理。本规约适用于公司所有员工，包括但不限于全职、兼职及实习人员。请假条管理遵循公平、公正、及时的原则，保障员工的合法权益，同时维护公司的正常运营秩序。

（一）请假条的定义与用途

1.请假条是员工因个人原因需要暂时离开工作岗位时，向人力资源部门提交的正式申请文件。

2.请假条用于记录员工的请假事由、时间、部门审批意见及公司审批结果，是考勤管理和工资核算的重要依据。

（二）请假条的适用范围

1.本规约适用于所有类型的请假，包括但不限于事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。

2.特殊情况下的请假，如紧急事假、长期病假等，需按照公司相关规定执行。

二、请假条的制作与提交

（一）请假条的内容要求

1.员工姓名：填写完整的姓名，不得使用昵称或缩写。

2.部门名称：填写所属部门的全称。

3.职位：填写当前担任的职位。

4.请假类型：明确请假类型，如事假、病假等。

5.请假时间：详细填写请假起止日期及具体时间段，如“2023年10月1日至2023年10月7日”。

6.请假事由：简要说明请假原因，如“家庭紧急事务”、“身体不适需就医”等。

7.部门审批意见：由直接上级填写审批意见及签名。

8.人力资源部门审批意见：由人力资源部门负责人填写审批意见及签名。

（二）请假条的提交方式

1.线上提交：员工通过公司内部系统填写请假申请，系统自动生成请假条并提交至相关部门审批。

2.线下提交：员工填写纸质请假条，提交至直接上级及人力资源部门。

三、请假条的审批流程

（一）部门审批

1.员工提交请假条后，直接上级需在24小时内完成审批。

2.直接上级需根据员工的工作安排、部门工作需求及公司相关规定进行审批。

3.审批意见分为“批准”、“暂缓批准”、“不批准”三种，需明确填写。

（二）人力资源部门审批

1.部门审批通过后，请假条将提交至人力资源部门。

2.人力资源部门需在48小时内完成审批。

3.人力资源部门将根据公司相关规定及部门审批意见进行最终审批。

四、请假条的归档与管理

（一）请假条的归档

1.请假条经审批通过后，人力资源部门将电子版及纸质版分别归档。

2.电子版请假条存储在公司内部系统中，纸质版请假条存放在人力资源部门的档案柜中。

（二）请假条的查阅

1.员工需在请假结束后3个工作日内将请假条提交至人力资源部门。

2.人力资源部门需在收到请假条后5个工作日内完成归档。

3.员工因工作需要可向人力资源部门申请查阅请假条，需提供合理理由并填写查阅申请表。

五、附则

（一）本规约自发布之日起生效，如有未尽事宜，由人力资源部门负责解释。

（二）员工需严格遵守本规约，不得伪造、篡改或损毁请假条。

（三）公司保留对本规约进行修订的权利，修订后的规约将另行发布。

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一、总则

请假条管理程序规约旨在规范请假条的制作、提交、审批及归档流程，确保人力资源部门与员工之间在请假事务上实现高效、透明的沟通与管理。本规约旨在保障员工的合法权益，同时维护公司的正常运营秩序。请假条管理遵循公平、公正、及时的原则，是公司人力资源管理体系的重要组成部分。

（一）请假条的定义与用途

1.请假条的定义：请假条是员工因个人原因需要暂时离开工作岗位时，向人力资源部门提交的正式申请文件。它详细记录了员工的请假事由、时间、部门审批意见及公司审批结果。

2.请假条的用途：

作为员工考勤记录的依据，用于计算出勤情况。

作为工资核算的凭证，用于扣款或计算假期工资。

作为员工休假管理的记录，便于人力资源部门进行统计和规划。

作为员工与公司之间就休假事宜沟通的凭证。

（二）请假条的适用范围

1.适用对象：本规约适用于公司所有员工，包括但不限于全职、兼职及实习人员。不同类型的员工在请假流程和审批权限上可能存在细微差异，具体需参照公司内部相关规定或职位说明。

2.适用类型：本规约适用于所有类型的请假，包括但不限于：

事假：因个人事务需暂时离开工作岗位的请假。

病假：因身体健康原因需就医或休息的请假。

年假：员工根据公司政策享受的带薪年休假。

婚假：员工办理结婚登记时依法享有的带薪休假。

产假：女员工在生育时依法享有的带薪休假。

陪产假：男员工在配偶生育时依法享有的带薪休假。

丧假：员工直系亲属（如父母、配偶、子女）去世时依法享有的带薪休假。

其他特殊假：如公司规定的探亲假、学习假、高温假等。

3.特殊情况：对于特殊情况下的请假，如紧急事假（需在规定时间内补办手续）、长期病假（可能需要提供医疗证明）、试用期员