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工程项目进度款支付申请表工程进度与费用记录工具指南
一、适用场景与核心价值
本工具适用于各类房屋建筑、市政路桥、水利水电等工程项目的进度款支付申请环节，核心价值在于通过标准化记录工程实际进度与费用发生情况，为施工方、监理方、建设方三方提供清晰的数据支撑，保证进度款支付依据充分、流程规范，避免因进度与费用记录不清晰导致的支付争议，同时助力工程成本动态管控。
典型使用场景包括：
施工方按合同约定进度节点申请月度/季度进度款时；
监理方需核实工程实际完成情况与费用匹配性时；
建设方审核进度款支付申请、把控工程成本时。
二、操作流程与步骤详解
步骤1：前置资料准备
在填写申请表前，施工单位需提前收集以下资料，保证信息完整：
施工合同（含进度款支付条款）、中标通知书；
经审批的施工组织设计及进度计划（含关键节点目标）；
本周期内已完成的工程量签证单、隐蔽工程验收记录；
材料设备进场台账、采购发票（或收据）复印件；
人工费、机械费等费用支付凭证（如工资表、租赁合同）；
监理工程师确认的工程进度影像资料（照片/视频，需标注拍摄时间、部位）。
步骤2：填写工程基本信息
在申请表“项目基本信息”栏中，准确录入以下内容（以某房建项目为例）：
项目名称：市区保障性住房项目一期工程
项目编号：2023-FC-008
施工单位：建筑工程有限公司
合同金额：人民币5800万元
开工日期：2023年3月1日
计划竣工日期：2025年2月28日
本申请周期：2024年7月1日-2024年7月31日
累计已支付金额：人民币3200万元
步骤3：记录工程实际进度
对照经审批的进度计划，分“分部/分项工程”填写实际完成情况，保证数据可追溯（示例）：
分部工程名称
计划完成时间
实际完成时间
完成百分比
监理确认签字
备注（如关键工序描述）
地下室结构工程
2024-07-15
2024-07-13
100%
*监理工程师
混凝土浇筑完成，验收合格
主体结构1-5层工程
2024-07-31
2024-07-31
85%
*监理工程师
钢筋绑扎完成，模板安装完成80%
砌体工程
2024-08-15
2024-07-25
60%
*监理工程师
1-3层砌体完成，符合设计要求
关键要求：
“完成百分比”需经监理工程师现场核实后签字确认，严禁虚报；
备注栏可简要描述进度滞后/提前原因（如设计变更、恶劣天气等）。
步骤4：统计费用明细
按费用构成分类填写本周期费用发生情况，保证与进度匹配（示例）：
费用类别
合同金额（万元）
已支付金额（万元）
本期申请金额（万元）
累计支付金额（万元）
计算依据说明
人工费
1200
650
180
830
本期工资表、考勤记录
材料费
2800
1500
450
1950
钢材、混凝土采购发票（附清单）
机械使用费
500
200
80
280
塔吊租赁合同、燃油费发票
措施项目费
300
150
50
200
安全文明施工费计价依据
合计
4800
2500
760
3260
——
关键要求：
“本期申请金额”需与实际完成工程量挂钩，不得超合同约定比例；
计算依据栏需注明支撑材料名称（如“采购合同第3页”）。
步骤5：内部审核与签字确认
施工单位：项目经理审核进度与费用数据一致性，签字并加盖单位公章；
监理单位：总监理工程师核查进度真实性、费用合规性，签字并加盖监理章；
建设单位：现场代表确认无误后，签字并加盖建设方项目部章（若需造价部门审核，可增加造价工程师签字环节）。
步骤6：提交与归档
将完整的申请表（含附件资料）提交至建设方工程管理部门，复印件由施工单位、监理单位分别留存归档，作为竣工结算依据。
三、通用模板表格（附填写说明）
工程项目进度款支付申请表
项目基本信息
项目名称
项目编号
施工单位
合同金额（万元）
开工日期
计划竣工日期
本申请周期
____年__月日至__年__月__日
累计已支付金额（万元）
工程进度记录表
分部/分项工程名称
计划完成时间
费用明细表
费用类别
合同金额（万元）
合计
各方签字确认
施工单位（盖章）：
项目经理：_________日期：____年__月__日
监理单位（盖章）：
总监理工程师：______日期：____年__月__日
建设单位（盖章）：
现场代表：_________日期：____年__月__日
附件清单：
本周期工程量签证单____份；
材料采购发票复印件____份；
进度影像资料（光盘/U盘）____份；
其他：_________________________________________________________。
四、使用要点与常见问题规避
1.数据真实性把控
进度记录需与现场实际一致，严禁“未完工先报”或“虚报完成量”；
费用统计需提供原始凭证（
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