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项目负责人职责委托书模板
项目负责人职责委托书
一、委托背景与目的
为确保[项目名称](以下简称“本项目”)的顺利实施、高效推进并达成预期目标,明确项目管理责任,保障项目成果质量,委托方基于对受托方专业能力与经验的认可,特委托受托方担任本项目的负责人。双方经友好协商,就受托方在本项目中的职责权限达成如下一致。
二、委托方与受托方信息
委托方(甲方):
单位名称:[委托方单位全称]
法定代表人/授权代表:[姓名及职务]
联系地址:[详细地址]
联系方式:[联系电话/邮箱]
受托方(乙方):
姓名:[项目负责人姓名]
所在单位/部门(如适用):[单位或部门名称]
职务/职称:[现任职务或职称]
联系电话:[联系电话]
电子邮箱:[电子邮箱]
三、委托事项
委托方兹委托受托方作为[项目名称]的项目负责人,全面负责本项目自启动至验收交付(或[其他具体截止节点])期间的各项管理工作,确保项目按计划、高质量、高效率完成。
四、委托期限
本委托书有效期自[YYYY年MM月DD日]起,至[YYYY年MM月DD日](项目通过最终验收/或双方约定的其他终止条件成就)止。
五、受托方职责范围
受托方在本项目实施期间,应履行且不限于以下职责:
1.项目整体规划与目标管理:
*组织制定详细的项目实施计划,明确项目阶段性目标、里程碑及交付成果。
*确保项目目标与委托方战略及项目需求的一致性,并对项目目标的实现负总责。
2.团队建设与管理:
*根据项目需求,组建并管理项目团队,明确团队成员职责分工。
*负责项目团队的日常管理、绩效考核与激励,营造积极协作的团队氛围,提升团队工作效率。
3.项目决策与执行:
*在授权范围内,对项目实施过程中的重要事项进行决策。
*组织协调各方资源,确保项目计划的有效执行,推动项目各项任务的落实。
4.沟通与协调:
*作为项目对外的主要联络人,负责与委托方、合作单位、相关部门及项目干系人进行及时、有效的沟通与协调。
*定期向委托方汇报项目进展情况、存在问题及解决方案建议。
5.进度与资源管理:
*严格监控项目进度,确保各项任务按计划完成,及时发现并处理进度偏差。
*负责项目资源(人力、物力、财力等)的申请、调配与合理使用,控制项目成本。
6.质量与风险管理:
*建立并执行项目质量管理体系,确保项目成果符合既定质量标准和验收要求。
*识别、评估项目潜在风险,制定风险应对预案,并组织实施风险控制措施。
7.问题解决与变更控制:
*及时发现并组织解决项目实施过程中出现的各类问题和冲突。
*严格执行项目变更控制流程,对项目范围、进度、成本等变更进行评估、审核与管理。
8.项目文档与知识管理:
*组织编制、审核、归档项目各类重要文档,确保项目过程的可追溯性。
*推动项目知识的积累、分享与传承。
9.项目验收与总结:
*组织项目阶段性验收和最终验收工作,准备验收材料,配合委托方完成验收。
*项目结束后,组织进行项目总结、经验教训分析,并提交总结报告。
10.其他相关工作:
*完成委托方交办的与本项目相关的其他必要工作。
六、受托方权限
为确保受托方顺利履行上述职责,委托方授予受托方在本项目管理范围内的以下权限:
1.项目计划执行权:有权依据项目总体目标和批准的计划,组织实施项目各项工作。
2.团队管理权:有权对项目团队成员进行工作分配、任务指派、绩效考核及日常管理。
3.资源调配权:在委托方批准的项目预算和资源框架内,有权对项目资源进行合理调配和使用。
4.信息获取与使用权:有权向委托方及相关单位获取项目所需的各类信息和资料。
5.内部协调权:有权代表项目组与委托方内部各部门进行工作协调。
6.决策建议权:有权就项目实施中的重要问题向委托方提出决策建议。
7.紧急处置权:在发生紧急情况可能影响项目目标实现时,有权采取临时应急措施,并立即向委托方报告。
七、双方权利与义务
(一)委托方权利与义务
1.权利:
*对受托方履行职责情况进行指导、监督和检查。
*要求受托方定期汇报项目进展,并提供相关资料。
*对项目重大事项拥有最终决策权。
*依据本委托书及相关约定,对受托方进行考核与奖惩。
2.义务:
*向受托方提供项目所需的必要支持,包括但不限于明确项目需求、提供必要的资源保障、协调外部关系等。
*及时对受托方提交的需决策事项进行审议和批复。
*尊重受托方在授权范围内的管理工作。
(二)受托方权利与义务
1.权利:
*在本委托书约定的职责和权限范围内,独立开展项目管理工作。
*要求委托方提
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