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人事档案管理制度试题及答案

1.人事档案管理工作的核心是()

A.档案整理

B.档案保管

C.档案利用

D.档案真实性

答案:D

2.以下哪种情况不属于人事档案应及时更新的内容()

A.员工晋升

B.员工离职

C.员工家庭住址微调

D.员工学历提升

答案:C

3.人事档案中个人经历部分应按()顺序填写。

A.时间倒叙

B.时间正叙

C.重要性排序

D.随意填写

答案:B

4.档案借阅期限一般不超过()天。

A.7

B.10

C.15

D.30

答案:C

5.人事档案管理人员应具备的首要素质是()

A.细心

B.耐心

C.责任心

D.沟通能力

答案:C

6.对于新入职员工的档案,应在入职后()个工作日内完成归档。

A.3

B.5

C.7

D.10

答案:B

7.档案整理过程中,文件应按照()分类。

A.部门

B.类别

C.时间

D.重要程度

答案:B

8.人事档案中的奖惩材料应()归档。

A.及时

B.定期

C.每月

D.每年

答案:A

9.档案库房的温度应保持在()摄氏度。

A.14-24

B.16-22

C.18-20

D.20-25

答案:B

10.以下哪种档案材料不属于必备材料()

A.劳动合同

B.学历证书复印件

C.个人工作总结

D.身份证复印件

答案:C

11.员工档案转递时,应通过()方式进行。

A.专人送取

B.邮政特快专递

C.普通快递

D.电子邮件

答案:B

12.档案管理人员对档案内容应()

A.全部公开

B.部分公开

C.严格必威体育官网网址

D.按需公开

答案:C

13.人事档案的编号应具有()

A.随意性

B.规律性

C.重复性

D.单一性

答案:B

14.对于档案中的错误信息,应()

A.直接删除

B.涂改后标注

C.核实后进行修正

D.忽略不管

答案:C

15.档案数字化的目的不包括()

A.方便查阅

B.节省空间

C.提高安全性

D.减少管理人员

答案:D

16.年度档案清查应在每年()进行。

A.年初

B.年中

C.年末

D.随时

答案:C

17.档案装订应使用()装订。

A.订书钉

B.胶水

C.线绳

D.夹子

答案:C

18.人事档案管理系统应具备()功能。

A.数据录入

B.查询统计

C.权限管理

D.以上都是

答案:D

19.档案保管期限分为永久、长期和短期,长期是指()

A.10-30年

B.15-50年

C.20-60年

D.30-70年

答案:B

20.新员工入职时,需提交的档案材料不包括()

A.体检报告

B.职业资格证书

C.个人照片

D.社保缴纳记录

答案:D

1.人事档案管理的基本原则包括()

A.真实性原则

B.完整性原则

C.必威体育官网网址性原则

D.动态性原则

答案:ABCD

2.人事档案的内容包括()

A.履历材料

B.自传材料

C.考核材料

D.培训材料

答案:ABCD

3.档案整理的步骤有()

A.分类

B.排序

C.编目

D.装订

答案:ABCD

4.档案保管的要求有()

A.防潮

B.防虫

C.防火

D.防盗

答案:ABCD

5.档案利用的方式包括()

A.查阅

B.借阅

C.出具证明

D.数据共享

答案:ABCD

6.人事档案管理人员的职责有()

A.档案收集

B.档案整理

C.档案保管

D.档案利用服务

答案:ABCD

7.档案转递的注意事项包括()

A.密封档案

B.填写转递通知单

C.及时跟踪转递情况

D.确保档案安全

答案:ABCD

8.档案数字化的流程包括()

A.档案扫描

B.图像处理

C.数据挂接

D.存储管理

答案:ABCD

9.档案信息化建设的内容有()

A.建立档案管理系统

B.实现档案信息资源共享

C.保障网络安全

D.培养信息化人才

答案:ABCD

10.人事档案管理工作可能涉及的部门有()

A.人力资源部门

B.财务部门

C.审计部门

D.纪检监察部门

答案:ABCD

1.人事档案可以由员工个人自行保管。()

答案:×

2.档案中的材料必须是原件。()

答案:×(部分材料可以是复印件并盖章确认)

3.档案整理只需一次性完成,无需定期复查。()

答案:×

4.档案保管期限一经确定,不得更改。()

答案:×(特殊情况可按规定更改)

5.可以随意借阅人事档案。()

答案:×

6.档案管理人员可以根据需要修改档案内容。()

答案:×

7.

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