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第1篇
第一章总则
第一条为加强工程计划资料的管理,确保工程计划资料的真实性、完整性和准确性,提高工程管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目,包括但不限于工程设计、施工、监理、验收等阶段。
第三条工程计划资料管理应遵循以下原则:
(一)统一管理,分级负责;
(二)规范流程,提高效率;
(三)必威体育官网网址安全,确保信息安全;
(四)持续改进,不断完善。
第二章资料分类与归档
第四条工程计划资料分为以下类别:
(一)项目立项资料;
(二)工程设计资料;
(三)施工组织设计资料;
(四)施工图纸及变更资料;
(五)施工记录及验收资料;
(六)其他相关资料。
第五条工程计划资料归档应按照以下要求进行:
(一)按照工程计划资料类别进行分类;
(二)按照工程进度进行归档;
(三)按照资料重要程度进行排序;
(四)确保资料齐全、完整、准确。
第三章资料收集与整理
第六条工程计划资料的收集应遵循以下要求:
(一)项目立项阶段,收集项目可行性研究报告、立项批复等资料;
(二)工程设计阶段,收集设计文件、审查意见、设计变更等资料;
(三)施工阶段,收集施工组织设计、施工图纸、施工记录、验收报告等资料;
(四)其他相关资料,如合同、协议、会议纪要等。
第七条工程计划资料的整理应遵循以下要求:
(一)对收集到的资料进行分类、编号、编目;
(二)对资料进行整理、归档,确保资料整齐、有序;
(三)对资料进行数字化处理,方便查阅和保存;
(四)对资料进行备份,确保资料安全。
第四章资料保管与使用
第八条工程计划资料的保管应遵循以下要求:
(一)按照资料类别设立资料库,实行分类存放;
(二)指定专人负责资料保管,确保资料安全;
(三)定期对资料进行检查、维护,防止资料损坏、丢失;
(四)对资料进行必威体育官网网址管理,防止资料泄露。
第九条工程计划资料的使用应遵循以下要求:
(一)查阅资料应填写查阅登记表,明确查阅目的、时间、人员等信息;
(二)查阅资料应遵守必威体育官网网址规定,不得泄露资料内容;
(三)使用资料应确保资料完整、准确,不得随意涂改、损坏;
(四)使用完毕的资料应及时归档。
第五章资料归档与移交
第十条工程计划资料归档应按照以下要求进行:
(一)项目完工后,对工程计划资料进行整理、归档;
(二)归档资料应按照类别、时间、顺序进行排列;
(三)归档资料应附上归档清单,明确资料内容、数量、保管人等信息;
(四)归档资料应按照规定期限进行归档。
第十一条工程计划资料移交应遵循以下要求:
(一)项目完工后,将工程计划资料移交至公司档案管理部门;
(二)移交资料应按照类别、时间、顺序进行排列;
(三)移交资料应附上移交清单,明确资料内容、数量、接收人等信息;
(四)移交资料应确保资料完整、准确。
第六章资料管理责任
第十二条工程计划资料管理责任如下:
(一)项目经理为工程计划资料管理的第一责任人,负责组织、协调、监督工程计划资料管理工作;
(二)项目技术负责人为工程计划资料技术管理责任人,负责工程计划资料的收集、整理、归档、保管、使用等工作;
(三)项目资料员为工程计划资料具体执行责任人,负责工程计划资料的日常管理工作;
(四)公司档案管理部门负责工程计划资料的归档、移交、保管等工作。
第七章奖励与处罚
第十三条对在工程计划资料管理工作中表现突出的个人或集体,给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度,造成工程计划资料损坏、丢失、泄露等后果的,根据情节轻重,给予通报批评、经济处罚、降职、撤职等处分。
第八章附则
第十五条本制度由公司工程管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
(注:本制度为示例性质,具体内容可根据实际情况进行调整。)
第2篇
第一章总则
第一条为加强工程计划资料的管理,确保工程计划资料的真实性、完整性和准确性,提高工程管理水平,根据国家有关法律法规和工程管理的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的计划资料管理,包括工程设计、施工、监理等各个阶段。
第三条工程计划资料管理应遵循以下原则:
1.完整性原则:确保工程计划资料的全面性和系统性,不留死角。
2.真实性原则:确保工程计划资料反映工程实际情况,不得虚报、瞒报。
3.准确性原则:确保工程计划资料内容准确无误,符合工程实际需求。
4.及时性原则:确保工程计划资料及时更新,适应工程进展需要。
5.安全性原则:确保工程计划资料安全保管,防止丢失、损坏。
第二章职责分工
第四条公司成立工程计划资料管理领导小组,负责制定、修订本制度,监督、检查制度执行情况。
第五条工程计划资料管理领导小组职责:
1.制定、修订工程计划资料管理制度;
2.监督、检查工程计划资料管理制度的执行情况;
3.组织开展工程
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