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第1篇
一、合同基本信息
1.合同名称:会务合同
2.合同编号:_______
3.签订日期:_______
4.签订地点:_______
二、合同双方信息
1.甲方(主办单位):_______
联系人:_______
联系电话:_______
通讯地址:_______
2.乙方(承办单位):_______
联系人:_______
联系电话:_______
通讯地址:_______
三、会务活动基本情况
1.活动名称:_______
2.活动时间:_______
3.活动地点:_______
4.活动规模:_______
5.活动主题:_______
四、会务服务内容
1.场地布置:乙方负责提供活动场地,并根据甲方要求进行布置。
2.人员安排:乙方负责安排活动所需的各类工作人员,包括主持人、接待人员、安保人员等。
3.设备租赁:乙方负责提供活动所需的音响、灯光、投影仪等设备,并确保设备正常运行。
4.餐饮服务:乙方负责提供活动期间的餐饮服务,包括茶歇、正餐等。
5.交通安排:乙方负责安排活动期间的交通服务,包括接送嘉宾、车辆调度等。
6.宣传推广:乙方负责活动前后的宣传推广工作,包括制作宣传资料、发布活动信息等。
五、费用及支付方式
1.会务费用总额:_______
2.费用构成:
(1)场地租赁费:_______
(2)人员费用:_______
(3)设备租赁费:_______
(4)餐饮费用:_______
(5)交通费用:_______
(6)宣传推广费用:_______
3.支付方式:
(1)甲方于_______前支付_______%的费用;
(2)甲方于_______前支付_______%的费用;
(3)甲方于_______前支付_______%的费用;
(4)甲方于活动结束后_______日内支付剩余_______%的费用。
六、违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按时支付费用,应向乙方支付_______%的违约金;
(2)如甲方取消活动,应向乙方支付_______%的违约金;
(3)如甲方违反合同约定,给乙方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未按时提供场地、设备等,应向甲方支付_______%的违约金;
(2)如乙方违反合同约定,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
七、争议解决
1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议;
2.如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他约定
1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效;
2.本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。
九、合同附件
1.会务活动日程安排表
2.费用明细表
3.其他相关文件
本合同总结工作如下:
1.明确了会务活动的名称、时间、地点、规模、主题等基本信息;
2.详细列出了会务服务内容,包括场地布置、人员安排、设备租赁、餐饮服务、交通安排、宣传推广等;
3.明确了费用及支付方式,确保双方权益;
4.规定了违约责任,保障合同履行;
5.设立争议解决机制,确保合同执行;
6.附上相关附件,便于双方查阅。
第2篇
一、合同基本信息
1.合同名称:会务合同
2.合同编号:(此处填写合同编号)
3.签订日期:(此处填写签订日期)
4.签订地点:(此处填写签订地点)
二、双方基本信息
1.甲方(举办方):(此处填写甲方名称)
联系人:(此处填写甲方联系人姓名)
联系电话:(此处填写甲方联系电话)
通讯地址:(此处填写甲方通讯地址)
2.乙方(承办方):(此处填写乙方名称)
联系人:(此处填写乙方联系人姓名)
联系电话:(此处填写乙方联系电话)
通讯地址:(此处填写乙方通讯地址)
三、会务内容
1.会务主题:(此处填写会务主题)
2.会务时间:(此处填写会务开始和结束时间)
3.会务地点:(此处填写会务举办地点)
4.参会人员:(此处填写参会人员名单及人数)
5.会务日程:(此处填写会务日程安排,包括会议议程、活动安排等)
四、服务内容及要求
1.会议室布置:乙方需按照甲方要求对会议室进行布置,包括音响、投影仪、桌椅、展板等设备设施。
2.翻译服务:如需提供翻译服务,乙方需按照甲方要求安排翻译人员,并确保翻译质量。
3.餐饮服务:根据甲方需求,乙方需提供相应的餐饮服务,包括茶歇、午餐等。
4.宾馆预订:如需预订宾馆,乙方需按照甲方要求联系宾馆,并确保住宿环境及价格。
5.交通接送:根据甲方需求,乙方需安排参会人员的交通接
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