会议策划合同模板怎么写(3篇).docxVIP

第1篇

合同编号：__________

甲方（会议主办方）：_________________________

乙方（会议策划执行方）：_________________________

签订日期：____年____月____日

一、合同背景

鉴于甲方需要举办一场（会议名称），乙方具备专业的会议策划与执行能力，双方经友好协商，就本次会议的策划与执行事宜达成如下协议：

二、会议基本信息

1.会议名称：（会议名称）

2.会议时间：（会议日期）上午（/下午）____点至____点

3.会议地点：（会议具体地址）

4.会议主题：（会议主题）

5.会议规模：（预计参会人数）

6.会议预算：（总预算金额）

三、乙方责任与义务

1.乙方负责本次会议的整体策划，包括但不限于会议议程、场地布置、嘉宾邀请、活动安排等。

2.乙方负责与甲方保持沟通，及时了解甲方对会议策划的要求和意见。

3.乙方负责确保会议现场的安全、有序，为参会人员提供优质的服务。

4.乙方负责制作会议所需的宣传资料、邀请函、签到表等。

5.乙方负责安排会议现场的技术支持，包括音响、投影、网络等。

6.乙方负责会议期间的后勤保障，包括餐饮、住宿、交通等。

四、甲方责任与义务

1.甲方负责提供会议所需的场地、设备等资源。

2.甲方负责支付乙方根据合同约定的策划费用。

3.甲方负责邀请参会嘉宾，并提供嘉宾的行程安排。

4.甲方负责提供会议所需的宣传资料，包括宣传册、海报等。

5.甲方负责协助乙方解决会议策划过程中遇到的问题。

五、费用及支付方式

1.本次会议策划费用总额为人民币____元整。

2.费用支付方式：甲方在签订本合同后____个工作日内，支付乙方人民币____元作为预付款；会议结束后____个工作日内，甲方支付剩余费用。

六、违约责任

1.若乙方未能按时完成会议策划工作，甲方有权要求乙方赔偿损失。

2.若甲方未能按时支付费用，乙方有权暂停或终止会议策划工作。

3.若任何一方违反本合同约定，应承担相应的法律责任。

七、争议解决

双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同履行完毕或双方协商一致解除后，本合同自动终止。

九、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

甲方（盖章）：_________________________

乙方（盖章）：_________________________

甲方代表（签字）：_________________________

乙方代表（签字）：_________________________

附件：

1.会议策划方案

2.会议费用明细表

3.其他相关文件

第2篇

合同编号：_______

甲方（会议主办方）：____________________

乙方（会议策划方）：____________________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方举办的_______会议（以下简称“本次会议”）的策划、组织及实施等相关事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：____________________

2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日

3.会议地点：____________________

4.会议主题：____________________

5.参会人员：预计____人，包括____、____等。

6.会议规模：____级（国家级、省级、市级、企业级等）。

二、策划内容

1.乙方负责本次会议的整体策划，包括但不限于以下内容：

（1）会议主题策划；

（2）会议议程安排；

（3）会议场地、设备租赁及布置；

（4）会议宣传及邀请函制作；

（5）会议嘉宾邀请及接待；

（6）会议现场管理及服务；

（7）会议资料准备及发放；

（8）会议摄影、摄像及媒体报道；

（9）会议现场安全保障；

（10）其他相关策划工作。

2.乙方需在甲方要求的期限内完成策划方案，并提交甲方审核。

三、费用及支付方式

1.本次会议策划费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。

2.甲方应在本合同签订后____个工作日内支付乙方策划费用总额的____%，即人民币____元整（大写：____元整）。

3.会议策划工作完成后，甲方应在收到乙方提交的结算报告后____个工作日内支付剩余策划费用。

4.乙方