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《管理系统中计算机应用(实践)》试卷及答案

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

一、

请简述在管理系统中，计算机应用主要解决哪些类型的管理问题？并列举至少三个不同的管理系统应用实例。

二、

假设一个大学需要建立学生管理系统，请说明在设计数据库时，对于“学生”信息表，“课程”信息表和“选课”关系表，各自应包含哪些关键字段，并简要说明每个字段的数据类型和意义。例如，“学生”信息表可能包含“学号”（文本类型），“姓名”（文本类型）等。

三、

在Excel中，如果要计算某个销售区域（如“华东区”）所有产品销售额的总和，其中销售额数据位于单元格区域`F2:F100`，销售区域名称位于单元格`A2:A100`，且“华东区”的数据从`A3`开始。请写出可以使用的一个Excel公式来完成这项任务，并解释该公式中关键函数（如`SUM`,`IF`,`VLOOKUP`,`MATCH`等）的作用。

四、

简述使用VBA（VisualBasicforApplications）编写一个简单宏（Sub过程）的基本步骤。该宏的功能是实现在Excel工作表的A1单元格中输入当前日期。请写出这个宏的代码，并简要说明代码中各行的含义。

五、

描述在使用数据库管理系统（如Access）进行数据查询时，选择查询（SelectQuery）和操作查询（ActionQuery，例如更新查询、追加查询、删除查询）的主要区别是什么？各适用于什么场景？

六、

企业进行管理信息系统（MIS）选型时，通常会考虑哪些关键因素？请列举至少四个重要的考虑维度，并对其中一个维度进行简要说明。

七、

设想一个简单的库存管理场景，当新货物入库时，系统需要自动更新库存数量。请描述实现该功能的两种可能的技术方案（不限于软件或硬件），并比较这两种方案的优缺点。

八、

请解释什么是“数据备份”？为什么对管理信息系统中的数据进行定期备份至关重要？简述至少两种不同的数据备份策略或方法。

试卷答案

一、

计算机应用在管理系统中主要解决信息收集、处理、存储、分析和共享等环节的问题，从而提高管理效率、辅助决策、优化资源配置。例如：企业资源计划系统（ERP）、客户关系管理系统（CRM）、人力资源管理系统（HRM）、财务管理软件等。

二、

*“学生”信息表：

*学号（文本类型）：唯一标识每个学生，通常作为主键。

*姓名（文本类型）：学生姓名。

*性别（文本类型，如“男”、“女”）：学生性别信息。

*出生日期（日期类型）：学生出生年月日。

*系别（文本类型）：学生所属院系。

*专业（文本类型）：学生所学专业。

*“课程”信息表：

*课程编号（文本类型）：唯一标识每门课程，通常作为主键。

*课程名称（文本类型）：课程全名。

*学分（数字类型）：课程学分。

*开课院系（文本类型）：课程开设院系。

*“选课”关系表：

*学号（文本类型）：外键，关联“学生”表，表示选课学生的身份。

*课程编号（文本类型）：外键，关联“课程”表，表示所选课程的身份。

*成绩（数字类型，可为空）：学生该门课程的成绩（如果需要记录）。

*选课时间（日期类型，可选）：学生选课的日期。

三、

公式：`=SUMIFS(F2:F100,A2:A100,华东区)`

或者

公式：`=SUM(IF(A2:A100=华东区,F2:F100,0))`（需数组公式，按Ctrl+Shift+Enter输入）

解析：

*`SUMIFS`函数用于对指定区域（`F2:F100`，销售额）进行条件求和。其条件是另一个区域（`A2:A100`，销售区域）的值等于指定的“华东区”。这个函数直接满足了题目要求，查找“华东区”对应的销售额并求和。

*`SUM(IF(...))`结构是一个数组公式。`IF(A2:A100=华东区,F2:F100,0)`首先会检查区域`A2:A100`中的每个单元格是否等于“华东区”。如果等于，则对应`F`列的单元格值被保留；如果不等于，则返回0。然后，`SUM`函数对这个结果数组中所有非零的销售额进行求和。这种方法也能得到正确结果，但操作上不如`SUMIFS`函数直接。

四、

基本步骤：

1.打开Excel，按下`Alt+F11`打开VBA编辑器。

2.在“项目-VBAProject(此工作簿)”下，右键点击“MicrosoftExcel对象”或特定工作表名，选择“插入”-“模块”，创建一个新的模块。

3.