办公耗材联合采购协议.docVIP

办公耗材联合采购协议

甲方：

名称：____________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方：

名称：____________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲乙双方均有办公耗材采购需求，为降低采购成本、提高采购效率，经友好协商，双方就办公耗材联合采购事宜达成如下协议：

一、联合采购范围

双方共同确定联合采购的办公耗材范围包括但不限于打印纸、墨盒、硒鼓、色带、文件夹、笔记本、中性笔、胶水、订书机及订书钉等日常办公所需耗材。具体采购清单及规格在每次采购前由双方共同确认。

二、采购流程

1.需求提报：甲乙双方应在每月[具体日期]前将次月预计所需办公耗材的种类、数量、规格等详细需求以书面形式提交给双方共同指定的采购负责人。

2.供应商选择：采购负责人根据双方需求汇总后，通过公开招标、邀请招标、询价等方式筛选合适的供应商。供应商应具备良好的信誉、稳定的产品质量和合理的价格。在选择供应商过程中，需向甲乙双方充分披露供应商信息及报价情况，经双方共同认可后确定合作供应商。

3.采购订单下达：确定供应商后，由采购负责人以双方共同名义向供应商下达采购订单。采购订单应明确办公耗材的名称、规格、数量、单价、总价、交货时间、交货地点等详细信息。采购订单需经双方授权代表签字确认后生效。

4.货物验收：供应商应按照采购订单约定的时间和地点将货物送达。甲乙双方共同对货物进行验收，验收内容包括货物的数量、规格、质量等。如发现货物存在数量短缺、规格不符或质量问题，应及时与供应商沟通，要求供应商在规定时间内补足货物、更换合格产品或采取其他合理的补救措施。验收合格后，双方共同签署验收报告。

三、采购资金及费用分担

1.采购资金支付：双方按照各自实际采购办公耗材的金额分担采购资金。采购资金由双方在每次货物验收合格后的[具体付款期限]内，分别支付至供应商指定的银行账户。任何一方未按时支付采购资金导致供应商追究责任的，责任方应承担由此给对方造成的全部损失。

2.运输费用：运输费用由双方根据实际采购数量按比例分担。运输费用包含在每次采购总费用中，由采购负责人在核算采购成本时明确计算，并在双方结算时一并支付。

3.其他费用：因联合采购产生的其他合理费用（如招标费用、样品检测费用等），由双方平均分担。相关费用在实际发生后，由采购负责人向双方提供费用明细及发票，双方在[规定时间]内完成费用支付。

四、质量保证及售后服务

1.供应商提供的办公耗材应符合国家相关质量标准及双方约定的质量要求。在质保期内，如因产品质量问题导致的任何损失，由供应商承担相应责任。甲乙双方有权要求供应商及时更换有质量问题的产品或提供其他合理的解决方案。

2.供应商应提供良好的售后服务，包括但不限于及时响应双方的售后需求、提供技术支持等。如供应商未能履行售后服务承诺，甲乙双方有权根据合同约定追究其违约责任，并要求其赔偿由此给双方造成的损失。

五、双方权利与义务

甲方权利与义务

1.有权对联合采购过程进行监督，提出合理的意见和建议。

2.按照本协议约定及时提报采购需求、支付采购资金及相关费用。

3.配合乙方及采购负责人开展采购工作，包括但不限于参与供应商选择、货物验收等环节。

4.对采购过程中知悉的乙方商业秘密、供应商信息等予以必威体育官网网址，不得向任何第三方泄露。

乙方权利与义务

1.享有与甲方同等的权利，有权对联合采购过程进行监督、提出意见和建议。

2.履行与甲方相同的义务，包括及时提报需求、支付费用、配合采购工作及必威体育官网网址等。

六、违约责任

1.若一方未按照本协议约定履行义务，应承担违约责任，向对方支付违约金[具体违约金额]。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应赔偿对方因此遭受的全部损失。

2.若因不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致一方无法履行本协议约定的义务，不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商继续履行协议或调整协议内容。

七、争议解决

如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、协议变更与终止

1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签署相关协议变更或补充文件。

2.在履行本协议过程中，若出现以下情形之一，本协议可提前终止：

-双方协商一致同意终止；

-因不可抗力等不可抗拒的原因导致本协议无法继续履行；

-一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正，另一方有权解除本协议。

协议终止后，双方应按照法律规