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2025国考上海市档案管理岗位申论题库(含答案)
一、归纳概括题（共3题，每题15分）
1.题目
上海市某区在推进“数字档案馆”建设过程中，部分基层单位反映存在档案数字化质量不高、数据安全隐患、人员培训不足等问题。请根据以下材料，概括该区“数字档案馆”建设中面临的主要问题。（要求：全面、准确，不超过300字）
材料
材料一：某街道档案室反映，部分工作人员对数字化设备操作不熟练，导致扫描图像模糊、元数据录入错误。此外，部分老旧档案因材质老化，数字化效果不佳。
材料二：某区档案馆指出，部分单位上传的数字化档案存在数据格式不统一、元数据缺失等问题，影响数据共享利用。同时，数据存储设备存在容量不足、备份机制不完善的风险。
材料三：某社区档案员反映，缺乏系统性的数字化培训，导致档案数字化标准执行不一致。此外，部分人员对数据安全意识薄弱，存在随意泄露敏感档案信息的现象。
答案
该区“数字档案馆”建设面临的主要问题包括：
1.数字化质量不高：部分档案因材质老化或设备操作不当，导致扫描图像模糊、元数据录入错误；
2.数据安全隐患：数据格式不统一、元数据缺失，存储设备容量不足、备份机制不完善，存在泄露敏感信息风险；
3.人员培训不足：缺乏系统性数字化培训，标准执行不一致，数据安全意识薄弱。
2.题目
上海市某市属国企在推进档案规范化管理过程中，收集到以下几方面问题：部分档案收集不及时、部分档案保管条件不达标、部分档案利用效率低。请根据以下材料，概括该国企档案规范化管理中存在的主要问题。（要求：条理清晰，不超过350字）
材料
材料一：某子公司反映，由于业务部门对档案收集重视不足，导致部分项目档案收集不及时，影响后续审计工作。
材料二：某部门档案柜存放混乱，部分档案因潮湿、虫蛀导致损毁，但未配备除湿设备、消毒设施等防护措施。
材料三：某档案室2023年档案借阅率不足20%，大量档案长期闲置，且缺乏数字化转化，利用不便。
答案
该国企档案规范化管理中存在的主要问题包括：
1.档案收集不及时：业务部门重视不足，导致部分项目档案未能及时归档；
2.保管条件不达标：档案柜存放混乱，缺乏除湿、消毒等防护措施，档案易损毁；
3.利用效率低：档案借阅率低，缺乏数字化转化，利用不便。
3.题目
上海市某高校在推进档案开放利用过程中，收集到以下几方面问题：部分档案开放范围不明确、部分档案数字化程度低、部分档案利用流程繁琐。请根据以下材料，概括该高校档案开放利用中存在的主要问题。（要求：全面、准确，不超过300字）
材料
材料一：某学院反映，部分档案开放范围界定模糊，导致师生申请利用时产生争议。
材料二：部分档案仍以纸质形式保存，数字化程度低，查阅不便。
材料三：档案借阅流程复杂，需多部门审批，影响利用效率。
答案
该高校档案开放利用中存在的主要问题包括：
1.开放范围不明确：部分档案开放范围界定模糊，易引发争议；
2.数字化程度低：部分档案仍以纸质形式保存，查阅不便；
3.利用流程繁琐：借阅需多部门审批，影响效率。
二、提出对策题（共2题，每题25分）
1.题目
上海市某区在推进“智慧档案”建设过程中，部分基层单位反映数据共享难、技术应用不足、人员能力欠缺等问题。请根据以下材料，提出解决上述问题的具体建议。（要求：针对性强，条理清晰，不超过400字）
材料
材料一：某街道反映，不同部门档案系统不兼容，导致数据共享困难。
材料二：某区档案馆指出，部分基层单位缺乏智能档案管理系统，技术应用不足。
材料三：某社区档案员反映，对新技术掌握不足，影响档案数字化效率。
答案
针对上述问题，提出以下建议：
1.加强数据共享平台建设：统一档案系统接口，建立跨部门数据共享机制，实现档案资源互联互通；
2.推广智能档案管理系统：为基层单位配备智能档案管理系统，提升档案数字化、智能化水平；
3.强化人员培训：开展档案数字化、数据安全等专题培训，提升人员技术应用能力。
2.题目
上海市某市属国企在推进档案规范化管理过程中，收集到档案收集不及时、保管条件不达标、利用效率低等问题。请根据以下材料，提出提升该国企档案规范化管理的具体对策。（要求：切实可行，不超过400字）
材料
材料一：某子公司反映，业务部门对档案收集重视不足。
材料二：某部门档案柜存放混乱，缺乏防护措施。
材料三：档案借阅率低，数字化程度低。
答案
针对上述问题，提出以下对策：
1.完善档案收集机制：明确各部门档案收集责任，将档案工作纳入绩效考核，确保档案收集及时；
2.改善保管条件：配备除湿、消毒等防护设施，规范档案存放，定期检查档案安全；
3.提升利用效率：推进档案数字化转化，简化借阅流程，开发档案检索系统，提高档案利用便利性。
三、
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